Tue 2023/09/26

برنامج تسيير مدرسة خاصة | تنظيم ومتابعة الاعمال المدرسية

أصبحت المدارس الخاصة من أهم المشروعات التى تفيد الدولة ونظراً لما تقدمة من خدمات تعليمية ممتازة تكون فى حاجة لادارة قوية وتنظيم ادارى محكم لكل عنصر داخل المدرسة مثل الطلاب والمدرسين والموظفين والاداريين وحسابات الطلاب وحسابات المدرسة والمخازن وأقسام أخرى مهمة جداً للوصول الى عملية تعليمية ممتازة.

كان من الضرورى ايجاد حل جيد لإدارة وتسيير المدرسة بشكل أفضل وتقديم مستوى أفضل للتعليم والآن ومع برنامج ادارة المدارس الخاصة والانترناشونال Edu Step Up أصبح من الممكن ادارة مدرستك بشكل أفضل لجميع أقسام المدرسة فهو عبارة عن سيستم ادارى متكامل لإدارة الاقسام الآتية: شئون الطلاب حسابات الطلاب المخازن الكنترول الحسابات العامة شئون الموظفين المكتبة الحافلات العيادة الطبية بالإضافة الى نظام التعليم عن بعد LMS: وهو عبارة عن موقع الكترونى للمدرسة يعمل على التواصل المستمر بين الطالب والمدرس وولى الامر لتسهيل العملية التعليمية عليهم وتطبيق جوال يمكنهم استخدامه. ادارة شئون الطلاب ادارة شئون الطلاب تتطلب القيام بمجهود كبير وذلك لتعدد المهام المطلوبة من مسؤول شئون الطلاب القيام بها ومن هذه المهام في تسيير مدرسة خاصة: الاشراف على قبول الطلاب المستجدين والذين قاموا بالتحويل من المدرسة. التأكد من استيفاء الطلاب شروط دخول المدرسة. متابعة غيابات وحضور وتأخير الطلاب. تسليم انذارات الطلاب المنقطعين أو الذين تعدوا المدة المسموح لهم فيها بالغياب. تنظيم وادارة السجلات والملفات الخاصة بالطلاب. اعداد جدول الاختبارات مع المدرسين وابلاغ الطلاب بها. تزويد مدير المدرسة بإحصائيات دورية عن الطلاب كأعدادهم وحالتهم الصحية والاجتماعية. تسليم أولياء الأمور ملفات أبنائهم بعد انتهاء فترة دراستهم بالمدرسة. كيف يساعد برنامج ادارة المدارس Edu Step Up فى ادارة وتنظيم شئون الطلاب يقوم البرنامج بالآتي: اضافة الطلاب اضافة لغات الدراسة اضافة المراحل التعليمية اضافة الفصول والصفوف اضافة أولياء الأمور والبيانات الخاصة بهم اضافة جميع مرفقات الطلاب تسجيل غيابات وأجازات الطلاب العادية والمرضية استخراج طلب تحويل وجود جزء خاص بجميع مستخرجات الطلاب وجود جميع التقارير التى تحتاجها لمتابعة عملك كمسئول شئون طلاب كتقرير (41 مستجد – التأمين الصحى – كشف 12 – السن أول أكتوبر) بالاضافة الى امكانية طباعة هذه التقارير من البرنامج. ادارة شئون الموظفين تعتبر ادارة شئون الموظفين بالمدرسة الخاصة من أهم الادارات ومن ضمن المهام المطلوبة من معاون شئون الموظفين بالمدرسة هى المهام الآتية: 1- انشاء ملف لكل موظف يحتوى على كل البيانات الخاصة بة والتقرير السنوى الخاص بة 2- متابعة الموظفين الذين تجاوزا أيام الأجازات وخصوصاً العارضة والمنقطعين عن العمل 3- متابعة غيابات وحضور انصراف الموظفين 4- ادارة جميع الدفاتر والسجلات الخاصة بمهام شئون الموظفين مثل: -دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة – مرضى – اعتيادى ). -دفتر الحضور والانصراف -دفتر التحركات وخطوط السير -سجل الصادر والوارد للبوستة -سجل المعلومات الاحصائية -سجل 6 مراسلات ومثال على الملفات المهمة لشئون الموظفين الآتى: -ملفات الموظفين ( لكل موظف ملف خاص). -ملف تصاريح الخروج بإذن -ملف النشرات والأنظمة الواردة -ملف التعليمات الداخلية -ملف توجيهات وتعليمات المواد الدراسية 5- متابعة الأعمال الخاصة بالمرتبات ومنها: - متابعة كشوفات المرتبات -تحرير كشوفات المرتبات وتسليمها للإدارة التعليمية -تنفيذ اجراءات الترقيات والجزاءات والحالات الاجتماعية في وقتها -استخراج العلاوات الدورية من القرارات لكل المستحقين بالمدرسة وتعديل مرتباتهم حسب ترقياتهم كيف يساعد برنامج ادارة المدارس Edu Step Up في ادارة شئون الموظفين ادارة اعدادات الموظفين من (الاسم – الراتب – عدد أيام العمل – الحضور والانصراف – الغياب) تسجيل الحضور والانصراف اليومى ادارة المكافآت والخصومات متابعة وادارة الرواتب ادارة الاجازات الاجازات الرسمية اعدادات التأخير مسحوبات الموظفين اضافة موظفين وجميع بياناتهم ادارة الحسابات العامة وتعتبر من الادارات المهمة جداً والحساسة جداً وذلك لما تتضمنه من مهام خاصة بمصروفات وايرادات كل نشاط بالمدرسة ويعتبر المحاسب بالمدرسة الخاصة من أبرز المساعدين لادارة المدرسة لقدرته على التعامل مع كافة المعاملات المالية داخل المدرسة سواء ايرادات أو مصروفات كما يوفر المعلومات المالية لمدير المدرسة لمساعدتة فى اتخاذ القرار المالى والادارى ومن ضمن المهام التى يقوم بها الآتى: وضع الميزانيات الخاصة بكافة الانشطة المدرسية. اثبات العملبات المالية التى يتم تحصيلها من الطلاب كمصروفات مدرسية بشكل يومي. رصيد المصروفات الخاصة بالمدرسة فى سجل خاص. عمل جرد يومى للخزينة فى نهاية كل يوم عمل وجرد شهري للسجلات المالية. عمل ميزانية خاصة بالصيانة. كيف يساعد برنامج ادارة المدارس Edu Step Up فى ادارة الحسابات العامة للمدارس الخاصة: وضع اعدادات شجرة الحسابات بالكامل اضافة خزن اضافة بنوك ادارة اذونات القبض ادارة مركز التكلفة ادارة اذونات الصرف ادارة كشوفات الحساب بالاضافة الى توافر بعض التقارير المهمة مثل: تقارير مراكز التكلفة تقارير الحركات تقرير ميزان المراجعة قوائم الارباح والخسائر الرصيد الافتتاحى وبما أن الهدف الرئيسى من انشاء المدارس الخاصة هو تطوير التعليم وجعلة أكثر افادة للطلاب لذلك فإن استخدام التكنولوجيا فى ادارتها هو الحل الأمثل لادارة مدرسية أفضل.

شئون الطلاب
حسابات الطلاب
المخازن
الكنترول
الحسابات العامة
شئون الموظفين
المكتبة
الحافلات
العيادة الطبية

بالإضافة الى نظام التعليم عن بعد LMS:

وهو عبارة عن موقع الكترونى للمدرسة يعمل على التواصل المستمر بين الطالب والمدرس وولى الامر لتسهيل العملية التعليمية عليهم وتطبيق جوال يمكنهم استخدامه.

ادارة شئون الطلاب

ادارة شئون الطلاب تتطلب القيام بمجهود كبير وذلك لتعدد المهام المطلوبة من مسؤول شئون الطلاب القيام بها ومن هذه المهام في تسيير مدرسة خاصة:
الاشراف على قبول الطلاب المستجدين والذين قاموا بالتحويل من المدرسة.
التأكد من استيفاء الطلاب شروط دخول المدرسة.
متابعة غيابات وحضور وتأخير الطلاب.
تسليم انذارات الطلاب المنقطعين أو الذين تعدوا المدة المسموح لهم فيها بالغياب.
تنظيم وادارة السجلات والملفات الخاصة بالطلاب.
اعداد جدول الاختبارات مع المدرسين وابلاغ الطلاب بها.
تزويد مدير المدرسة بإحصائيات دورية عن الطلاب كأعدادهم وحالتهم الصحية والاجتماعية.
تسليم أولياء الأمور ملفات أبنائهم بعد انتهاء فترة دراستهم بالمدرسة.

كيف يساعد برنامج ادارة المدارس Edu Step Up فى ادارة وتنظيم شئون الطلاب

يقوم البرنامج بالآتي:

اضافة الطلاب
اضافة لغات الدراسة
اضافة المراحل التعليمية
اضافة الفصول والصفوف
اضافة أولياء الأمور والبيانات الخاصة بهم
اضافة جميع مرفقات الطلاب
تسجيل غيابات وأجازات الطلاب العادية والمرضية
استخراج طلب تحويل
وجود جزء خاص بجميع مستخرجات الطلاب
وجود جميع التقارير التى تحتاجها لمتابعة عملك كمسئول شئون طلاب كتقرير (41 مستجد – التأمين الصحى – كشف 12 – السن أول أكتوبر) بالاضافة الى امكانية طباعة هذه التقارير من البرنامج.

ادارة شئون الموظفين

تعتبر ادارة شئون الموظفين بالمدرسة الخاصة من أهم الادارات ومن ضمن المهام المطلوبة من معاون شئون الموظفين بالمدرسة هى المهام الآتية:

1- انشاء ملف لكل موظف يحتوى على كل البيانات الخاصة بة والتقرير السنوى الخاص بة

2- متابعة الموظفين الذين تجاوزا أيام الأجازات وخصوصاً العارضة والمنقطعين عن العمل

3- متابعة غيابات وحضور انصراف الموظفين

4- ادارة جميع الدفاتر والسجلات الخاصة بمهام شئون الموظفين مثل:

- دفتر أجازات 68 تسجل فيه أجازات الموظف ( عارضة – مرضى – اعتيادى ).

- دفتر الحضور والانصراف

- دفتر التحركات وخطوط السير

- سجل الصادر والوارد للبوستة

- سجل المعلومات الاحصائية

- سجل 6 مراسلات

ومثال على الملفات المهمة لشئون الموظفين الآتى:

- ملفات الموظفين ( لكل موظف ملف خاص).

- ملف تصاريح الخروج بإذن

- ملف النشرات والأنظمة الواردة

- ملف التعليمات الداخلية

- ملف توجيهات وتعليمات المواد الدراسية

5- متابعة الأعمال الخاصة بالمرتبات ومنها:

- متابعة كشوفات المرتبات

- تحرير كشوفات المرتبات وتسليمها للإدارة التعليمية

- تنفيذ اجراءات الترقيات والجزاءات والحالات الاجتماعية في وقتها

- استخراج العلاوات الدورية من القرارات لكل المستحقين بالمدرسة وتعديل مرتباتهم حسب ترقياتهم

كيف يساعد برنامج ادارة المدارس Edu Step Up في ادارة شئون الموظفين

ادارة اعدادات الموظفين من (الاسم – الراتب – عدد أيام العمل – الحضور والانصراف – الغياب)
تسجيل الحضور والانصراف اليومى
ادارة المكافآت والخصومات
متابعة وادارة الرواتب
ادارة الاجازات
الاجازات الرسمية
اعدادات التأخير
مسحوبات الموظفين
اضافة موظفين وجميع بياناتهم

ادارة الحسابات العامة

وتعتبر من الادارات المهمة جداً والحساسة جداً وذلك لما تتضمنه من مهام خاصة بمصروفات وايرادات كل نشاط بالمدرسة ويعتبر المحاسب بالمدرسة الخاصة من أبرز المساعدين لادارة المدرسة لقدرته على التعامل مع كافة المعاملات المالية داخل المدرسة سواء ايرادات أو مصروفات كما يوفر المعلومات المالية لمدير المدرسة لمساعدتة فى اتخاذ القرار المالى والادارى ومن ضمن المهام التى يقوم بها الآتى:

وضع الميزانيات الخاصة بكافة الانشطة المدرسية.
اثبات العملبات المالية التى يتم تحصيلها من الطلاب كمصروفات مدرسية بشكل يومي.
رصيد المصروفات الخاصة بالمدرسة فى سجل خاص.
عمل جرد يومى للخزينة فى نهاية كل يوم عمل وجرد شهري للسجلات المالية.
عمل ميزانية خاصة بالصيانة.

كيف يساعد برنامج ادارة المدارس Edu Step Up فى ادارة الحسابات العامة للمدارس الخاصة:

وضع اعدادات شجرة الحسابات بالكامل
اضافة خزن
اضافة بنوك
ادارة اذونات القبض
ادارة مركز التكلفة
ادارة اذونات الصرف
ادارة كشوفات الحساب

بالاضافة الى توافر بعض التقارير المهمة مثل:

تقارير مراكز التكلفة
تقارير الحركات
تقرير ميزان المراجعة
قوائم الارباح والخسائر
الرصيد الافتتاحى

وبما أن الهدف الرئيسى من انشاء المدارس الخاصة هو تطوير التعليم وجعلة أكثر افادة للطلاب لذلك فإن استخدام التكنولوجيا فى ادارتها هو الحل الأمثل لادارة مدرسية أفضل.