Sun 2022/07/17

كيف تحافظ على حسابات مدرستك بدون عجز

المحاسبه فى المدارس مختلفة لها طبيعه خاصه والمسؤول عن القيام بعدة حسابات المدرسة هو المحاسب الداخلي للمدرسة أو سكرتيرة المدرسة عملهم لا يقتصر على مرتبات المعلمين والموظفين فقط بل يقوم بوضع الميزانيات الخاصة بالأنشطة المختلفة للمدرسة والتعامل مع مصروفات المدرسة بطريقة سليمة.

لأنها تعتبر المورد الأساسي للإيرادات الداخليه للمدرسه،لذا دعنا نتعرف معا على طبيعة عمل المحاسب داخل المدرسة لأنه إذا تمكنت من معرفة الدور الصحيح الذى يقوم به الموظف لن تجد أية عجز فيما يخص التعامل مع الأموال لأنك ستجد سهولة في إدارة الأشخاص ونتيجة لذلك ستكون احتمالية وجود عجز تكاد تكون معدومة. ما هى طبيعة عمل المحاسب داخلالمدرسه؟ يقوم المحاسب فى المدرسة بالعديد من المهام المحاسبية منها: 1- الإشراف على كل الدفاتر المحاسبية والمستندات المالية للمدرسة ويتم ذلك من خلال تسجيل كل العمليات المحاسبية فى الدفاتر أو تسجيلها على برنامج ادارى. 2- توثيق القيود المحاسبية وسجلات ومستندات الصرف والاحتفاظ بما يثبت صحتها. 3- تسجيل العمليات اليومية الخاصة بـ مشتريات ومبيعات المدرسه والاحتفاظ بالفواتير التي تثبت صحتها. 4- تنظيم المستندات المعدة للصرف. 5- إعداد التقارير المالية لكافة حسابات المدرسه. 6- تحصيل إيرادات المدرسة وإيداعها بالبنك. 7- إعداد ميزانية المراجعة الشهرية للمدرسة. 8- فحص السجلات المالية بشكل دورى ومستمر. 9- إعداد تقارير خاصة بربح المدرسه فى فتره زمنيه محدده. 10- إعداد تقارير خاصة بالوضع المالي للمدرسة. 11- تسجيل كافة المعلومات المتعلقة أذونات الصرف والفواتير والعمليات الحسابيه فى دفتر اليومية على برامج محاسبية. ماهى طبيعة عمل محاسبة المدارس الخاصة؟ إذا قمت بالبحث عن برامج محاسبيه للمدارس والتي يمكنك شرائها لتسهيل العملية المحاسبية على موظفي المدرسة وأيضا تجنب حدوث عجز فى الحسابات وتوفيرا للوقت والمجهود فإنك ستجد الكثير من هذه البرامج ويمكنك أيضا معرفة المزيد عن برنامج ادارة المدارس Edu Step Up والذى يعد أشهر البرامج المحاسبيه للمدارس فهو برنامج شامل متكامل يضم الحسابات العامه المدرسة وإعداد رواتب الموظفين ويساعدك أيضا فى عملية إدارة المدرسة ككل. ومع ذلك دعنا نتعرف على طبيعة المحاسبة فى المدارس: 1- جداول الطلاب وكافة المعلومات التى تحتويها عن كل طالب بالمدرسة. 2- معلومات عن العاملين بالمدرسة مثل رقم الهاتف والعنوان. 3- معلومات عن الإيصالات المالية للمدرسة. 4- جداول الصفوف المدرسية للطلاب تضم الأقساط سواء شهرية أو سنويه والمعلومات التي تخص سدادها. 5- كل ما يخص رواتب الموظفين بالمدرسة. 6- كل ما يخص الكتب المدرسية. 7- إيصالات بيع الكتب والأدوات المدرسية بالمدرسة. 8- المعلومات الخاصة بإيرادات المدرسة خلال فترة زمنية معينة. كل هذه العمليات المحاسبية المهمة للمدرسة يقوم بها برنامج إدارة المدارس Edu Step Upبالاضافه الى: 1- سهولة استخدامه. 2- يمكنك الحصول على نسخة احتياطية من المعلومات المسجلة عليه . 3- إمكانية دخول أكثر من مستخدم على البرنامج مع تحديد صلاحية كل مستخدم على البرنامج. 4- إمكانية عمل البرنامج على اى نظام من أنظمة ويندوز. 5- وجود نظام صيانة اوتوماتيكية البرنامج لحل جميع المشاكل الفنية دون الحاجة لتدخل المستخدم او الفنيين. 6- إمكانية عمل البرنامج ضمن نظام شبكي محلى للمدرسه يحتوى على مخدم وأجهزة فرعيه أخرى. 7- يمكن تسجيل أى بيانات محاسبية على البرنامج بأي عملة أجنبية غير الجنيه المصرى. هذه تقريبا كل التفاصيل التى تخص الحسابات العامة للمدرسة فى برنامج Edu Step Up ولكن هناك تفاصيل فنية أخرى بالبرنامج تخص شئون الطلبة وشئون الموظفين كما انه متاح مع البرنامج موقع الكتروني متطور المدرسة ليساعد المدرسة فى تحقيق رؤيتها ورسالتها. لذلك اذا كنت صاحب او مدير مدرسة أو IT لمدرسه فيجب عليك التمعن فى كل هذه النقاط للوصول بالمدرسة الى مرحلة متقدمة خاليه من العجز فى الحسابات العامة وحسابات الطلاب بالمدرسه. وعلشان مش تتعب نفسك من دوشة الحسابات وأى أخطاء تحصل فيها إطلب نسخة تجريبية الآن من نظامEdu Step Up معEdu Step Up حساباتك مظبوطة!

ما هى طبيعة عمل المحاسب داخل المدرسه؟

يقوم المحاسب فى المدرسة بالعديد من المهام المحاسبية منها:

1- الإشراف على كل الدفاتر المحاسبية والمستندات المالية للمدرسة ويتم ذلك من خلال تسجيل كل العمليات المحاسبية فى الدفاتر أو تسجيلها على برنامج ادارى.

2- توثيق القيود المحاسبية وسجلات ومستندات الصرف والاحتفاظ بما يثبت صحتها.

3- تسجيل العمليات اليومية الخاصة بـ مشتريات ومبيعات المدرسه والاحتفاظ بالفواتير التي تثبت صحتها.

4- تنظيم المستندات المعدة للصرف.

5- إعداد التقارير المالية لكافة حسابات المدرسه.

6- تحصيل إيرادات المدرسة وإيداعها بالبنك.

7- إعداد ميزانية المراجعة الشهرية للمدرسة.

8- فحص السجلات المالية بشكل دورى ومستمر.

9- إعداد تقارير خاصة بربح المدرسه فى فتره زمنيه محدده.

10- إعداد تقارير خاصة بالوضع المالي للمدرسة.

11- تسجيل كافة المعلومات المتعلقة أذونات الصرف والفواتير والعمليات الحسابيه فى دفتر اليومية على برامج محاسبية.

ماهى طبيعة عمل محاسبة المدارس الخاصة؟

إذا قمت بالبحث عن برامج محاسبيه للمدارس والتي يمكنك شرائها لتسهيل العملية المحاسبية على موظفي المدرسة وأيضا تجنب حدوث عجز فى الحسابات وتوفيرا للوقت والمجهود فإنك ستجد الكثير من هذه البرامج ويمكنك أيضا معرفة المزيد عن برنامج ادارة المدارس Edu Step Up والذى يعد أشهر البرامج المحاسبيه للمدارس فهو برنامج شامل متكامل يضم الحسابات العامه المدرسة وإعداد رواتب الموظفين ويساعدك أيضا فى عملية إدارة المدرسة ككل.

ومع ذلك دعنا نتعرف على طبيعة المحاسبة فى المدارس:

1- جداول الطلاب وكافة المعلومات التى تحتويها عن كل طالب بالمدرسة.

2- معلومات عن العاملين بالمدرسة مثل رقم الهاتف والعنوان.

3- معلومات عن الإيصالات المالية للمدرسة.

4- جداول الصفوف المدرسية للطلاب تضم الأقساط سواء شهرية أو سنويه والمعلومات التي تخص سدادها.

5- كل ما يخص رواتب الموظفين بالمدرسة.

6- كل ما يخص الكتب المدرسية.

7- إيصالات بيع الكتب والأدوات المدرسية بالمدرسة.

8- المعلومات الخاصة بإيرادات المدرسة خلال فترة زمنية معينة.

كل هذه العمليات المحاسبية المهمة للمدرسة يقوم بها برنامج إدارة المدارس Edu Step Up بالاضافه الى:

1- سهولة استخدامه.

2- يمكنك الحصول على نسخة احتياطية من المعلومات المسجلة عليه .

3- إمكانية دخول أكثر من مستخدم على البرنامج مع تحديد صلاحية كل مستخدم على البرنامج.

4- إمكانية عمل البرنامج على اى نظام من أنظمة ويندوز.

5- وجود نظام صيانة اوتوماتيكية البرنامج لحل جميع المشاكل الفنية دون الحاجة لتدخل المستخدم او الفنيين.

6- إمكانية عمل البرنامج ضمن نظام شبكي محلى للمدرسه يحتوى على مخدم وأجهزة فرعيه أخرى.

7- يمكن تسجيل أى بيانات محاسبية على البرنامج بأي عملة أجنبية غير الجنيه المصرى.

هذه تقريبا كل التفاصيل التى تخص الحسابات العامة للمدرسة فى برنامج Edu Step Up ولكن هناك تفاصيل فنية أخرى بالبرنامج تخص شئون الطلبة وشئون الموظفين كما انه متاح مع البرنامج موقع الكتروني متطور المدرسة ليساعد المدرسة فى تحقيق رؤيتها ورسالتها.

لذلك اذا كنت صاحب او مدير مدرسة أو IT لمدرسه فيجب عليك التمعن فى كل هذه النقاط للوصول بالمدرسة الى مرحلة متقدمة خاليه من العجز فى الحسابات العامة وحسابات الطلاب بالمدرسه.

وعلشان مش تتعب نفسك من دوشة الحسابات وأى أخطاء تحصل فيها إطلب نسخة تجريبية الآن من نظام Edu Step Up

مع Edu Step Up حساباتك مظبوطة!