كيفية متابعة غياب وتأخر المعلمين في برنامج Edu Step Up

2022-02-20

2022-02-20

إدارة شئون العاملين داخل المدرسة ليس بالأمر السهل، فالإدارة تحتاج الى عناصر تتبع ومتابعة دورية من جانب فريق إدارة الموارد البشرية HR المسؤول عن تسجيل حضور وانصراف الموظفين، ومتابعة شئونهم بشكل دوري فالاعتماد على برامج البصمة العادية او نظام التسجيل اليدوي له الكثير من المشاكل، التي ولاسيما تحتاج الى التعديل حتى تسير امورهم واحتساب رواتبهم بشكل دقيق، وفى هذا المقال سوف نتحدث عن الصعوبات التي تواجهه المدرسة في استخدام أجهزة البصمة العادية. أهم مشاكل المدرسة في متابعة غياب وتأخر المعلمين عن طريق أجهزة البصمة العادية: - صعوبة ربط بصمة الموظفين بباقي النظام والأقسام. - ظهور الأخطاء في استخدام البصمة التقليدية. - صعوبة تفريغ البصمات الخاصة بالموظفين. - ظهور مشاكل عديدة في مرتبات الموظفين لوقوع أخطاء في تسجيل البصمة. - صعوبة إثبات حضور الموظفين في بعض الأوقات. ماهي المشاكل التي تواجهه إدارة الأقسام وإدارة بيانات الموظفين هناك الكثير من المشاكل التي تواجه الإدارات لإدارة شئون الموظفين: - عدم القدرة على المتابعة الدورية لحضور وانصراف الموظفين. - صعوبة متابعة حركة عمل الموظفين خلال فترة العمل داخل المدرسة. - صعوبة معرفة عدد أيام الاجازات المتبقي للموظفين. - عدم القدرة على تنظيم شرائح الموظفين داخل الإدارة المختلفة. - تنسيق الأجور والمرتبات بما يتناسب مع كل إدارة أو قسم. - إدارة الأداء ومتابعة أداء الموظفين كان صعب لكن مع التكنولوجيا اصبح سهل جدا لأن هناك لكل موظف حركة ادائية توضح من خلال حساباتهم. ما هو برنامج Edu Step Up وماهي مميزاته؟ برنامج Edu Step Up لإدارة المدارس هو نظام متكامل لتنظيم العمل بين الإدارات في المدرسة ويمثل حلقة الوصل بين التلاميذ والطلاب واولياء الأمور، وهو نظام سهل الاستخدام وممتاز في التعامل من خلال شاشة سهلة وبسيطة. يحتوى برنامج Edu Step Up لإدارة المدارس على: - جزء لإدارة الشئون الإدارية داخل المدرسة - موقع الكتروني - تطبيق إلكتروني ومن أهم مميزات نظام إدارة المدارس Edu Step Up: - انه نظام إدارة قوى يعمل على تنظيم أعمال المدرسة قبل بدء العام الدراسي وحل المشاكل التي تواجهه المدرسة من تسجيل الطلاب وأولياء الأمور وتسجيل المصروفات. - يسهم البرنامج في حل مشاكل النظام الورقي المعقد ويتم مباشرة العمل من خلال واجهه عمل سهلة ومريحة لإدارة ملفات وبيانات المدرسة. - تحديد وتقسيم الصلاحيات الخاصة بالموظفين الكترونيا ومراقبة أداء العمل اليومي. - تنظيم وإدارة الحسابات الخاصة بالطلاب ووجود نظام لتقسيط المصروفات. - تنظيم الحسابات العامة للمدرسة ووضع مراكز تكلفة. -الحفاظ على المعلومات لمدة طويلة لأن البرنامج يوفر نظام النسخ التلقائي. -الانتشار بصورة أكبر من خلال الموقع الإلكتروني. - تنظيم أعمال الكنترول بصورة أفضل الكترونيا عوضا عن النظام التقليدي. - إدارة وتنظيم الاتوبيس المدرسي. -استخراج تقارير تخص المدرسة بشكل عام. كيف ساهم برنامج Edu Step Up في إدارة شئون الموظفين يساهم برنامج إدارة المدارس بشكل أساسي في تنظيم بيانات الموظفين، حيث يسهم البرنامج في: - التسجيل اليومي لبصمة الموظفين، حيث يتم تسجيل كافة بياناتهم وتسجيل أسمائهم وإدارته ومواعيد حضوره وانصرافه. - استخدام أجهزة البصمة في تسجيل بصمات الموظفين يوميا وربطها بالبرنامج لسهولة استخراج البيانات. - تسجيل عدد أيام الموظف وتحديد شريحته. - تسجيل أوامر معينة على البرنامج خاصة بجهاز البصمة وتحديد اذا كان التأخير بخصم أم لا. - احتساب التأخيرات في أجهزة البصمة وتحديد نسبة الخصم والاضافة بالساعة وتحديد نسبة الإضافي. - احتساب الخصومات والمكافئات الخاصة بالعاملين مع تحديد قيم للخصم. - تحديد و تنظيم الاجازات الخاصة بالموظفين، مع معرفة وتسجيل نوع الأجازة إذا كانت مرضية أو اعتيادية او سنوية. - إدارة الرواتب الشهرية للموظفين مع تحديد الخصومات على حسب مدخلات ماكينة البصمة. - ادخال زيادة الرواتب الدورية للموظفين وتحديد زيادة الشرائح. - تسجيل الأجازات الرسمية محددة الوقت والتاريخ. ماهي التقارير الهامه الذى يتميز بها برنامج Edu Step Up يمكنك من خلال برنامج Edu Step Up استخراج العديد من التقارير الهامه التي تخص شئون الموظفين والمعلمين داخل المدرسة من: - استخراج تقرير غياب موظف من فتره الى فتره. - استخراج تقرير يوضح حركة موظف. - استخراجتقارير السلف الخاصة بالموظفين. - استخراج تقارير تخص الخصومات والمكافئات. - تقارير تخص مجمل أذونات الموظف. من خلال برامج البصمة تستطيع متابعة شئون الموظفين لأن البيانات تكون جاهزة باستمرار، حيث أن يتم ربط جهاز البصمة ببرنامج إدارة المدارس Edu Step Up، ولمزيد من التفاصيل يرجى التواصل لمعرفة باقي المميزات من خلال طلب نسخه تجريبية مجانا.
EDU Step Up
EDU Step Up
كيفية متابعة غياب وتأخر المعلمين في برنامج Edu Step Up كيفية متابعة غياب وتأخر المعلمين في برنامج Edu Step Up

كيفية متابعة غياب وتأخر المعلمين في برنامج Edu Step Up

متابعة سجل غياب المعلمين أو سجل التأخير من المهام الأساسية فى اى مدرسة ولا بد من مراعاتها لتحقيق التكافئ بين المعلمين وضبط النظام المدرسي والحفاظ على سير العملية التعليمية.

إدارة شئون العاملين داخل المدرسة ليس بالأمر السهل، فالإدارة تحتاج الى عناصر تتبع ومتابعة دورية من جانب فريق إدارة الموارد البشرية HR المسؤول عن تسجيل حضور وانصراف الموظفين، ومتابعة شئونهم بشكل دوري فالاعتماد على برامج البصمة العادية او نظام التسجيل اليدوي له الكثير من المشاكل، التي ولاسيما تحتاج الى التعديل حتى تسير امورهم واحتساب رواتبهم بشكل دقيق، وفى هذا المقال سوف نتحدث عن الصعوبات التي تواجهه المدرسة في استخدام أجهزة البصمة العادية.

 

أهم مشاكل المدرسة في متابعة غياب وتأخر المعلمين عن طريق أجهزة البصمة العادية:

- صعوبة ربط بصمة الموظفين بباقي النظام والأقسام.

- ظهور الأخطاء في استخدام البصمة التقليدية.

- صعوبة تفريغ البصمات الخاصة بالموظفين.

- ظهور مشاكل عديدة في مرتبات الموظفين لوقوع أخطاء في تسجيل البصمة.

- صعوبة إثبات حضور الموظفين في بعض الأوقات.

 

ماهي المشاكل التي تواجهه إدارة الأقسام وإدارة بيانات الموظفين

هناك الكثير من المشاكل التي تواجه الإدارات لإدارة  شئون الموظفين: 

- عدم القدرة على المتابعة الدورية لحضور وانصراف الموظفين.

- صعوبة متابعة حركة  عمل الموظفين خلال فترة  العمل داخل المدرسة.

- صعوبة معرفة عدد أيام الاجازات المتبقي للموظفين.

- عدم القدرة على تنظيم شرائح الموظفين داخل الإدارة المختلفة.

- تنسيق الأجور والمرتبات بما يتناسب مع كل إدارة أو قسم.

- إدارة الأداء ومتابعة أداء الموظفين كان صعب  لكن مع التكنولوجيا اصبح سهل جدا لأن هناك لكل موظف حركة ادائية توضح من خلال حساباتهم.

 

ما هو برنامج Edu Step Up وماهي مميزاته؟ 

برنامج Edu Step Up لإدارة المدارس هو نظام متكامل لتنظيم العمل بين الإدارات في المدرسة ويمثل حلقة الوصل بين التلاميذ والطلاب واولياء الأمور، وهو نظام سهل الاستخدام وممتاز في التعامل من خلال شاشة سهلة وبسيطة.

يحتوى برنامج Edu Step Up لإدارة المدارس على:

- جزء لإدارة الشئون الإدارية داخل المدرسة

- موقع الكتروني

- تطبيق إلكتروني 

 

ومن أهم مميزات نظام إدارة المدارس Edu Step Up: 

- انه نظام إدارة قوى يعمل على تنظيم أعمال المدرسة قبل بدء العام الدراسي وحل المشاكل التي تواجهه المدرسة من تسجيل الطلاب وأولياء الأمور وتسجيل المصروفات.

- يسهم البرنامج في حل مشاكل النظام الورقي المعقد ويتم مباشرة العمل من خلال واجهه عمل سهلة ومريحة لإدارة ملفات وبيانات المدرسة.

- تحديد وتقسيم الصلاحيات الخاصة بالموظفين الكترونيا ومراقبة أداء العمل اليومي. 

- تنظيم وإدارة الحسابات الخاصة بالطلاب ووجود نظام لتقسيط المصروفات.

- تنظيم الحسابات العامة للمدرسة ووضع مراكز تكلفة.

-الحفاظ على المعلومات لمدة طويلة لأن البرنامج يوفر نظام النسخ التلقائي.

-الانتشار بصورة أكبر من خلال الموقع الإلكتروني.

- تنظيم أعمال الكنترول بصورة أفضل الكترونيا عوضا عن النظام التقليدي.

- إدارة وتنظيم الاتوبيس المدرسي.

-استخراج تقارير تخص المدرسة بشكل عام.

 

كيف ساهم برنامج Edu Step Up في إدارة شئون الموظفين

يساهم برنامج إدارة المدارس بشكل أساسي في تنظيم بيانات الموظفين، حيث يسهم البرنامج في: 

- التسجيل اليومي لبصمة الموظفين، حيث يتم تسجيل كافة بياناتهم وتسجيل أسمائهم وإدارته ومواعيد حضوره وانصرافه.

- استخدام أجهزة البصمة في تسجيل بصمات الموظفين يوميا وربطها بالبرنامج لسهولة استخراج البيانات.

- تسجيل عدد أيام الموظف وتحديد شريحته.

- تسجيل أوامر  معينة على البرنامج خاصة بجهاز البصمة وتحديد اذا كان التأخير بخصم أم لا.

- احتساب التأخيرات في أجهزة البصمة وتحديد نسبة الخصم والاضافة بالساعة وتحديد نسبة الإضافي.

- احتساب الخصومات والمكافئات الخاصة بالعاملين مع تحديد قيم للخصم.

- تحديد و تنظيم الاجازات الخاصة بالموظفين، مع معرفة وتسجيل نوع الأجازة إذا كانت مرضية أو اعتيادية او سنوية.

- إدارة الرواتب الشهرية للموظفين مع تحديد الخصومات على حسب مدخلات ماكينة البصمة.

- ادخال زيادة الرواتب الدورية للموظفين وتحديد زيادة الشرائح.

- تسجيل الأجازات الرسمية محددة الوقت والتاريخ.

 

ماهي التقارير الهامه الذى يتميز بها برنامج Edu Step Up

يمكنك من خلال برنامج Edu Step Up استخراج العديد من التقارير الهامه التي تخص شئون الموظفين والمعلمين داخل المدرسة من: 

- استخراج تقرير غياب موظف من فتره الى فتره.

- استخراج تقرير يوضح حركة موظف.

- استخراج تقارير السلف الخاصة بالموظفين.

- استخراج تقارير تخص الخصومات والمكافئات.

- تقارير تخص مجمل أذونات الموظف.

 

من خلال برامج البصمة تستطيع متابعة شئون الموظفين لأن البيانات تكون جاهزة باستمرار، حيث أن يتم ربط جهاز البصمة ببرنامج إدارة المدارس Edu Step Up، ولمزيد من التفاصيل يرجى التواصل لمعرفة باقي المميزات من خلال طلب نسخه تجريبية مجانا.
 

شاهد اكثر عن

التعليقات

hamid ouanzid
أحمد مدحت
ممكن أجرب البرنامج

اترك تعليق

مقالات ذات صلة