مميزات نظام الإدارة المدرسية

أهم مميزات وأقسام البرنامج التى تقوم على إدارة المدرسة بالكامل بكافة جوانبها

مميزات نظام الإدارة المدرسية

برنامج إدارة المدارس Edu Step Up

هو نظام متكامل ومتعدد الخيارات يعمل على تنظيم وإدارة شئون المدرسة، فهو يوفر بيئة سهلة للتواصل بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور والإدارة، ويمتاز بسهولة التعامل عليه ويناسب كافة المدارس بأنواعها المختلفة

ويشمل البرنامج على موقع للمدرسة مدمج بشكل كامل مع نظام Edu Step Up وتطبيق على الهاتف المحمول لأولياء الأمور والطلاب بما يوفر سهولة تامة في التواصل ويحقق إنطباع جيد وصورة مميزة عن المدرسة


ويعمل برنامج Edu Step Up على الإدارة الكاملة للمدرسة بدءًا من التسجيل والقبول الحضور والامتحانات وشهادات النتائج، فهو يعد البرنامج الأول فى إدارة المدارس الخاصة من شئون الطلاب وشئون الموظفين وحسابات المدرسة، ويمكنك إعداد البرنامج بكل سهولة، ويقوم البرنامج على تبسيط وإدارة المهام والعمليات اليومية داخل المدرسة، وتساعد أيضا في إتمامها تلقائيًا باستخدام النظام الذكى فى البرنامج

مميزات نظام الإدارة المدرسية
المميزات العامة فى برنامج إدارة المدارس Edu Step Up

المميزات العامة فى برنامج إدارة المدارس Edu Step Up

  • واجهة سهلة ومريحة طوال فترات العمل
  • حماية تامة لكامل ملفات وبيانات المدرسة من التلف
  • نظام التخزين السحابى لحماية وأمان بيانات المدرسة
  • النسخ التلقائى بشكل دورى ونظام استعادة عند حصول اى خطا
  • يتوفر النظام بأكثر من لغه وأهمهم اللغة العربية واللغة الإنجليزية
  • يعمل النظام على كافة الاجهزة المكتبية والمحموله وعلى كافة المتصفحات
  • دعم كامل لموقع المدرسة الإلكترونى وتطبيق الموبايل الخاص بالمدرسة
  • تم تطوير النظام بأحدث تقنيات asp ولغة البرمجة c# وقاعدة البيانات sql server 2012
  • يحتوى البرنامج على نظام توزيع صلاحيات إحترافى لكافة اجزائة على كل مسخدمى البرنامج
  • دعم كامل لإمكانية التصدير واستيراد الملفات والتقارير بكل سهولة
  • طباعة وتصدير التقارير بأكثر من صيغة EXCEL ، Pdf
  • النظام سريع ويعمل بكفائة عالية تحت ضغط العمل عليه
  • معالجة أحجام هائلة من البيانات و تخزينها بطريقة مشفرة
  • يدعم البرنامج العديد من العملات للإختيار بينهم عند ضبط إعدادات النظام
  • موثوق ومضمون من قبل أكثر من 150 مدرسة داخل وخارج مصر
  • دعم فنى إحترافى معاك طول الوقت لحل أى مشكلة تواجهك

المميزات الخاصة فى نظام إدارة المدارس Edu Step Up

الجزء الخاص بالشئون الإدارية

1إدارة شئون الطلاب

  • أنه يتيح لك تقسيم المدرسة حسب نوع الدراسة : ( national - international - Languages American - British - Montessori )
  • تقسيم المدرسة إلى المراحل الدراسية والصفوف والفصول الموجودة
  • إضافة المراحل والصفوف والفصول أو حذفها فى أى وقت على حسب إحتياجات المدرسة
  • إضافة كل بيانات الطلاب وأولياء الامور، وحفظ كافة مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحية
  • متابعة سجلات ومستخرجات الطلاب، وتسجيل غياب الطلاب، وإستخراج شهاده قيد، وإستخراج شهاده حسن سير وسلوك، وإستخراج إذن انصراف
  • أيضا يتميز بإمكانية إستخراج شهادة أماكن خالية، وإستخراج مخالصة بالمصروفات، وطلب سحب ملف، وطلب تحويل من مدرسة إلى أخرى
  • إمكانية عرض التدرج الدراسى لصف أو لطالب، وعرض مستلم الطالب، وإضافة مسئولى تسلم الطلاب
  • توزيع الطلاب على الفصول بشكل منظم، بجانب متابعة حالات الاجازات والغيابات للطلاب
  • ومن أهم مميزات هذا القسم انه يشتمل على كافة التقارير الحكومية وغير الحكومية المطلوبة من المدرسة اللازمة لإدارة شئون الطلاب، بجانب عمل تقارير شئون الطلاب المخصصة بطريقه ديناميكية على حسب المسمي المطلوب وكذلك البيانات المعروضة

4إدارة الحسابات العامة

  • شجرة حسابات ديناميكية تمكنك من إضافة جميع البنود الموجودة فى الميزانية
  • إضافة الأصول وإضافة اهلاكات الاصول الثابتة
  • إضافة أكثر من خزينة إذا وجد، إضافة إذن قبض، وإمكانية إضافة جميع البنوك التى تتعامل معها المدرسة وتسجيل أرقام حسابات كل بنك
  • إضافة إذن صرف، وإمكانية عمل مراكز تكلفة ومتابعة تقاريرها، وحساب متاجرة وتشغيل، وحساب أرباح وخسائر
  • إمكانية عمل قيود يوميه بطريقة يدوية، بجانب متابعة كل القيود اليومية التى حدثت فى خلال اليوم أو فى خلال فترة معينة، وأيضا عمل تقرير ميزان المراجعة
  • يتوفر ايضا فى برنامج Edu Step Up الميزانية العامة، الأستاذ المساعد، ودعم إمكانية إضافة سنه ماليه جديده

7إدارة مخازن المدرسة

  • يساعد فى تنظيم وادارة مخازن المدرسة كمخازن الزي المدرسي والكتب والادوات المدرسية
  • تسجيل كل المخازن الموجوده فى المدرسه، وتسجيل الأصناف والأنواع فى كل مخزن، وإمكانية عمل جرد للمخازن
  • تسجيل الشركات والموردين، وعمل فواتير شراء للأصناف ويتم تسجيلها على حساب المورد، عمل إذن تسليم أدوات أو كتب أو زي مدرسي لكل طالب وموظف
  • إمكانية متابعة حركة كل صنف من الأصناف، وإمكانية عمل تحويلات من مخزن إلى مخزن، وأيضا دعم تسجيل الاهلاكات

ويوجد مميزات أخرى للنظام الإدارى ممكن تكتشفها بنفسك عند تجربة البرنامج مثل

  • نظام التسجيل الإلكترونى
  • جدول الحصص المتميز
  • المرشد الطلابي
  • رسائل SMS

2إدارة شئون العاملين

  • تنظيم الهيكل الإدارى الموجود بالمدرسة وتنظيم الإدارات والأقسام الخاصة بـ ادارة شئون العاملين
  • إمكانية ربط برنامج Edu Step Up مع جهاز البصمة
  • إضافة شرائح وتحديد الرواتب والبدلات وكذلك التأمينات والضرائب
  • تحديد مواعيد الحضور والإنصراف لكل شريحه وتحديد الأجازات السنوية والعارضة لكل شريحه
  • إعدادات مخصصة للأذونات المسموح بها شهريا، وإضافة موظفين بكل البيانات المطلوبة
  • تسجيل المستندات المطلوبة من كل الموظفين وكذلك تسجيل كل المستندات التى تم احضارها من كل موظف على حدا، مع إعدادات مخصصه للوائح المخالفات
  • إعتماد الرواتب الشهريه ويقوم البرنامج بإحتساب كل الخصومات والإضافات تلقائيا على حسب المدخلات الشهريه والحركات التى تمت على كل موظف
  • إمكانية إضافة مكافأة أو مكافأة فورية أو خصم لموظف، وإحتساب تأخيرات الموظفين تلقائيا عن طريق ماكينة البصمة
  • يتوفر فى البرنامج نظام العهد والسلف
  • استخراج كافة التقارير الخاصة بشئون العاملين لتصديرها او طباعتها

5إدارة الحافلات المدرسية

  • متابعة كافة الحافلات المدرسية بداية من إضافة خطوط ومحطات الحافلة وإضافة اشتراكات حافلة المدرسة
  • تقارير كاملة عن اشتراكات الحافلات
  • قائمة الحافلة اليومية ودعم إضافة موظفين للحافلة المدرسية
  • تسجيل حضور وإنصراف حافلة ومتابعة التقارير اليومية لها

8إدارة المكتبة المدرسية

  • إضافة اقسام وفروع الكتب
  • إضافة كتب بجميع بياناتها
  • استعاره وإعادة كتاب
  • نظام اهلاك كتاب
  • نظام البحث داخل المكتبة
  • تقارير المكتبة
  • طباعة كروت
  • نظام جرد المكتبه بالباركود

9إدارة العيادة المدرسية

  • ملف الطالب الصحى
  • إضافة دكتور – عيادة – تخصص – كشف
  • تنظيم عملية زيارة الطلاب للعيادة
  • تنظيم عملية متابعة صحة الطلاب
  • تقرير الكشوفات عن فتره معينه

3إدارة حسابات الطلاب

  • تسجيل كافة بنود الرسوم الدراسية كـ ( رسوم دراسية - رسوم كتب - رسوم زي مدرسي )
  • تسجيل البنود الإجبارية والبنود الإختيارية لهذه الرسوم حيث أن البنود الإجبارية هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونية تلقائية على الطلاب
  • تسجيل رسوم الصفوف على حسب قيمة الرسوم لكل صف من الصفوف
  • عمل إعدادات مخصصة لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء
  • إعدادات مخصصة للنظام المتبع فى المدرسة لتحصيل الرسوم الدراسية سواء ( قسط واحد - أقساط متعددة - كشف حساب ) لسهولة إدارة حسابات الطلاب
  • يمكن إضافة أكثر من رسوم اختيارية كـ ( رسوم زي مدرسي - رسوم أنشطة - رسوم رحلات - رسوم إشتراكات )
  • إمكانية إضافة مديونية مخصصة أو عمل خصم مخصص لكل طالب على حدة
  • إمكانية إضافة مديونية أو عمل خصم شامل لكل مرحلة أو صف أو فصل أو مجموعة من الطلاب
  • توفير أكثر من طريقة للدفع وهو الدفع العام بمعنى الدفع من إجمالى المبلغ - دفع مخصص وهو الدفع من كل بند على حدة ( تعليم - كتب - باصات )

6إدارة الكنترول المدرسي

  • يساعد فى توفير الوقت الضائع والمجهود المبذول اثناء أعمال الكنترول المدرسي حيث يقوم برنامج إدارة المدارس Edu Step Up بإختصار العمليات التى تتم داخل الكنترول المدرسي والتى تاخذ الكثير من الوقت
  • تسجيل كل المواد لكل صف على حدا وتقسيم كل مادة الى عناصر على حسب النظام المتبع فى المدرسه، مع ترصيد درجات المواد عن طريق Excel Sheet
  • إمكانية التحكم فى أعمال الكنترول وترصيد الدرجات على حسب نوع الدراسه المتبع فى المدرسه وعلى حسب قوانين الكنترول والمعادلات المتبعة
  • إمكانية ترصيد الدرجات ترصيد يدوي عن طريق البرنامج، وإستخراج كافة التقارير بأرقام الجلوس والأرقام السرية
  • إمكانية إستخراج أرقام جلوس وأرقام سرية وتوزيعها تلقائيا على الطلاب، مع إضافة أعضاء الكنترول
  • طباعه كشف لكل لجنة بعدد الطلاب الموجودة فى اللجنة ومكانها وأرقام جلوس كل الطلاب الموجودين بها
  • توزيع الطلاب على لجان مختلفة وتحديد عدد الطلاب فى كل لجنة، وتسجيل غياب الطلاب فى الإمتحانات كل مادة على حدا
  • استخراج كافة التقارير التى تخص أعمال الكنترول المدرسي

10الإستقبال والبوابة

  • متابعة كل ما يخص قسم الإستقبال وقسم الأمن الخاص بالمدرسه
  • تسجيل كل عمليات الزيارة التى تتم خلال اليوم وإنهاء هذه الزيارات بمواعيد محددة
  • تسجيل كل مدخلات البوابة من أجهزة أو بضائع أو أى أدوات تدخل المدرسة عن طريق البوابات
  • جزء خاص بالشكاوى والإقتراحات التى يقدمها أولياء الأمور مع متابعة حالات الشكاوي أو الإقتراحات لحين حلها من الإدارة المدرسية
  • جزء خاص بطلبات الإلتحاق ومتابعة برنامج التعارف للطلاب
  • جزء خاص بتقديمات الوظائف


الجزأ الخاص بالبوابة الإلكترونية للمدرسة

1واجهه خاصة بالزوار

  • عرض بيانات المدرسة بالإضافة الى اهدافها ورؤيتها ورسالتها وأيضا طرق التواصل، وعرض موقع المدرسة على الخريطه وشروط التقديم للطلاب وعرض للوظائف
  • يوجد جزء لاضافة ألبوم للصور ومقاطع الفيديوالخاصة بالمدرسة
  • إمكانية عمل إعلانات للنشاطات التي تقدمها المدرسة للطلاب
  • يوجد جزء خاص بأخر الأخبار والمناسبات المهمه مجدوله حسب الجدول الزمني
  • إمكانية عمل مكتبة إلكترونيه بالكتب التي تهم الطلاب للإطلاع عليها
  • امكانية ارسال الزوار شكاوى أو مقترحات من خلال موقع المدرسة

2واجهه لمتابعة سير العملية التعليمية

  • حساب ولي الأمر: يستخدم لمتابعة ولي الأمر شئون أبنائه وتكون من خلال تقارير عن كل من ( مغادرة الطالب باذن - الغياب - النتائج الشهرية ونتائج نهاية العام - السلوك - جدول الحصص وجدول الاختبارات ) كما يمكن لولي الامر الاطلاع على كشف حساب بالمستحقات الماليه المدفوعه أو ماقد حان وقت استحقاقه، بالاضافة الى اشعارات تصل له بما سبق لتنبيهه. كما يمكن لولي الأمر التواصل بكل سهوله مع الادارة دون الحاجه للاتصال او الحضور للمدرسة
  • حساب الطالب: يتميز في استمرار تواصل الطالب مع معلمه وزملائه فيقوم من خلاله باستلام واجباته المنزليه وحلها وارسالها لمعلمه وتلقي تقييما من خلاله وايضا ارسال استفساراته لمعلمه بصفه خاصة أو طرح أمور للنقاش مع المعلم وزملائة في الفصل. كما يمكنه استلام جدول الحصص والإمتحانات وتصفح المكتبه الإلكترونية
  • المعلم: دور المعلم يكون في مساعدة الطلاب وارسال ردا على استفساراتهم واضافة الواجبات المنزلية وتقيمها وارسال الملفات التي تهمهم


تطبيق المدرسة Mobile application

  • يختص لحساب ولي الأمر والطالب بكافة المميزات الخصائص المتوفره في البوابة الإلكترونية لكن على الهاتف المحمول لتجعل الأمر أكثر مرونه في الإستخدام
  • ويتميز بالخفة والسرعه حتى مع ذغط العمل عليه
  • يدعم كافة أنظمة الهواتف الذكية ( Android – IOS )
  • سهولة التنقل بين أجزاء وأقسام التطبيق المختلفة

عملاؤنا

مدارس اليمن الدولية

مدارس اليمن الدولية

مدرسه الرساله الخاصه طنطا

مدرسه الرساله الخاصه طنطا

مدارس سباتس الخاصه عربى

مدارس سباتس الخاصه عربى

مدارس المنابر الاهلية الدمام

مدارس المنابر الاهلية الدمام

مدارس المشرق الاهلية للبنين

مدارس المشرق الاهلية للبنين

مدارس الجولف المتكاملة للغات

مدارس الجولف المتكاملة للغات

مدرسة رشيد الخاصة للغات

مدرسة رشيد الخاصة للغات

مدارس عبدالحميد للغات

مدارس عبدالحميد للغات

مدرسة الاسقفية الخاصة

مدرسة الاسقفية الخاصة

مدرسة نوتردام ديزابوتر الراهبات

مدرسة نوتردام ديزابوتر الراهبات

مدرسة الزهراء اسكول الخاصة

مدرسة الزهراء اسكول الخاصة

مدارس هوريزون الخاصة للغات

مدارس هوريزون الخاصة للغات

مدرسة النجاح الخاصة

مدرسة النجاح الخاصة

مدارس البيلسان الخاصة الدمام

مدارس البيلسان الخاصة الدمام

مدرسة الصفوه الخاصة البحيرة

مدرسة الصفوه الخاصة البحيرة

مدرسة الحلمية الخاصة

مدرسة الحلمية الخاصة

مدرسة جزيرة ابوظبي العالمية

مدرسة جزيرة ابوظبي العالمية

مدرسة النور الخاصة

مدرسة النور الخاصة

مدرسة الينابيع الاهلية

مدرسة الينابيع الاهلية

مدارس الخط الاهلية

مدارس الخط الاهلية

مدرسة اجيال عسير العالمية

مدرسة اجيال عسير العالمية

مدارس الدلتا الحديثة للغات

مدارس الدلتا الحديثة للغات

مدارس الشمس الحديثة الخاصة

مدارس الشمس الحديثة الخاصة

مدارس مصر المستقبل الخاصة

مدارس مصر المستقبل الخاصة

مدارس التميز الخاصة للغات

مدارس التميز الخاصة للغات

مدرسة النصر الخاصة

مدرسة النصر الخاصة

مدارس رواد التعلم الأهلية

مدارس رواد التعلم الأهلية

مدارس فرسان التعلم

مدارس فرسان التعلم

مدرسة القناة للغات

مدرسة القناة للغات

مدارس اكاديمية المعارف الخاصة

مدارس اكاديمية المعارف الخاصة

مدرسة سنابل رشدى الدولية

مدرسة سنابل رشدى الدولية

مدارس الإيمان الخاصة

مدارس الإيمان الخاصة


طلب النسخة التجريبية

يرجى ملئ البيانات الخاصة بك للحصول على عرض تجريبي مجاني عبر الانترنت