Mon 2021/12/20
شجرة حسابات مدرسة انترناشونال فى نظام Edu Step Up
شجرة الحسابات (Chart Of Accounts): أو دليل الحسابات وهي قائمة بكافة الحسابات المستخدمة في الشركة أو المؤسسة والتي تقيد ضمنها التعاملات المالية المحاسبية وتعتبر أساس إنشاء النظام المحاسبي.
مما لا شك فيه أن أول ما يعكس شغل الاداره الماليه هو شجرة الحسابات أو مايسميها البعض الدليل المحاسبى وبالانجليزية chart of accounts وهى عبارة عن إعطاء وتحديد رقم معين لكل حساب ويختلف تقسيم شجرة الحسابات من مدرسة الى مدرسة أخرى فكل حساب رئيسى يتكون من عدة مستويات من الحسابات الفرعية؛ فهى تعتبر الخطوه الأولى فى تصميم أى نظام محاسبى مهما بلغت درجة تعقيدة أو الطريقة التى يتم من خلالها تطبيق النظام.
تعريف شجرة الحسابات
تعرف شجرة الحسابات بأنها عبارة عن مجموعة من الحسابات التى تستخدم فى دفتر الاستاذ العام للمدرسة أو المنظمة ويتم استخدامها عن طريق برنامج محاسبى ويتم تصنيفها وفقاً لرقم الحساب وذلك لتسهيل تحديد حساب معين فهى تبدأ بالأصول والالتزامات ثم تنتهى بالمصروفات والايرادات.
وتقوم العديد من الادارت المدرسية بهيكلة دليلها المحاسبى بحيث يتم جمع المصروفات أو ( النفقات ) بشكل منفصل من القسم المختص فكل قسم من أقسام المدرسة لديه نفس المجموعة من حسابات المصروفات حيث يتم تصنيف الحسابات كالتالى وهو أيضاً يعتبر التصنيف المثالى لأنواع الحسابات فى شجرة الحسابات أو الدليل المحاسبى
تصنيف شجرة الحسابات:
- الأصول
تنقسم الى:
- أصول ثابته:
الأراضى - المبانى - السيارات - اللأثاث
- أصول متغيرة:
البنوك - أوراق القبض - المخزون - المدينون - الألتزامات:
- حسابات مستحقة الدفع
- التزامات مستحقة الدفع
- ضرائب مستحقة الدفع
- أجور مستحقة الدفع
- سندات مستحقة - حقوق الملكية:
رأس المال - المسحوبات الشخصية - جارى صاحب المدرسة - الاحتياطات - الأرباح المحتجزة - الايرادات:
- الايرادات والدخل
- عائدات المبيعات المردودات منها والخصم عليها - المصروفات:
- مصروفات الاهلاك
- مصروفات ضريبة الرواتب
- مصروفات الموردين
- مصروفات الأجور
- مصروفات الخدمات
- مصروفات آخرى
أو بترتيب أخر
تكلفة المبيعات:
المشتريات - مصاريف المشتريات - مردودات المشتريات الخصم على المشتريات
- مصاريف البيع والتسويق:
- مصاريف دعايه واعلان
- مصاريف ادارية وعموميه:
رواتب - صيانة - هواتف - انترنت - كهرباء
ما هى فائدة شجرة الحسابات؟
- تعتبر شجرة الحسابات هى حجر الأساس للسيستم الخاص بيك خاصة اذا كنت تعتمد على برنامج محاسبى لاعتمادة اعتماد كلى على شجرة الحسابات ولا يوجد أى قيد يتم توجيهة مانيوال أو على اكسيل أو أى برنامج للحسابات العامة General Accounting الا اذا كانت هذة الحسابات موجودة بالفعل.
- يأخذ تصميم شجرة الحسابات وقت وجهد كبير من الفريق المالى فى البداية ولكن بعد ذلك يكون من السهل اضافة أو حذف أى حساب.
- تعتبر أفضل طريقة لتنظيم اجراءات البيانات الخاصة بالمحاسبة سواء باستخدام برنامج محاسبة أو التسجيل بشكل يدوى.
- تساعد فى تسجيل وحفظ بنود ومدخلات معينة ومتابعتها بشكل آلى أو يدوى كما تتميز بإمكانية تعديلها وضبتها وفق هيكل الحسابات الخاصة بالمدرسة.
مثال لفهم شجرة الحسابات:
توفر لك شجرة الحسابات طريقة مفهومة ومنظمة وسهلة لتنظيم العمل المحاسبى ويجب أن يتذكر المحاسبين أرقام الحسابات الأكثر استخداما على الأقل أثناء تسجيل المعاملات الحسابية فى أنظمة المحاسبات الرقمية.
حيث يتفرع من كل حساب رئيسى حساب أو أكثر فرعى يأخذ أرقام فرعية خاصة به وقبل أن نعرض المثال دعنا نتذكر معاً الحسابات الأساسية وهى:
- الأصول
- الالتزامات
- حقوق الملكيه
- الايرادات
- المصروفات
اذاً
1 حساب الأصول يتفرع منه الحسابات الفرعية التالية:
101 الاثاث
102 السيارات
103 المبانى
ومن أجل الدقة فى العمل يجب أن يكون لكل حساب فى شجرة الحسابات رقم تعريفى واسم ووصف مختصر ويمكن من خلال قراءة الرقم التعريفى معرفة اذا كان الحساب أساسياً أم فرعياً ولأى حساب ينتمى.
شجرة حسابات مدارس الإنترناشونال الخاص بنظامEdU Step Up
يوفر لك نظام إدارة مدارس انترناشونال Edu Step Up شجرة حسابات ديناميك ليسة استاتيك بمعنى تستطيع التعديل أو الحذف فيها كما تريد بالاضافة الى انشاء حساب جديد.
الشجره فى البرنامج مقسمة الى 6 مستوايات أول 5 مستويات هى مستويات رئيسية والمستوى الأخير هو مستوى فرعى والشجرة فى البرنامج مقسمة الى:
- الاصول
- الالتزامات وحقوق الملكية
- المصروفات
- الايرادات
بالاضافة الى امكانية اضافة رصيد افتتاحى لهذا الحساب فى صفحة على البرنامج باسم الرصيد الافتتاحى ومن خلالها تستطيع اضافة رصيد افتتاحى للحسابات.
لذلك اذا كنت محاسب بمدرسة انترناشونال او مدرسة لغات او مدرسة خاصه يجب عليك الاهتمام جيدا بتصميم وهيكلة شجرة الحسابات الخاصة بمدرستك كى تضمن تنظيم الحسابات العامة لمدرستك بدون أى مشكلة او خطأ فى الحسابات.
مشاركة:
التعليقات