Tue 2023/09/26
مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية School ERP
هذا العام ، بعد أشهر من التردد والتحديات الجديدة والكثير من التعلم عبر الإنترنت ، شهد عام 2022 اعتماد المدارس بنجاح على التعليم عبر الإنترنت والتدخلات التكنولوجية. كان هذا في الغالب بسبب استخدام برنامج School ERP، برنامج تخطيط موارد المؤسسات للمدرسة هو حل شامل لإدارة المدرسة. يساعد هذا البرنامج في أتمتة جميع العمليات المدرسية ، مثل إدارة الحضور والقبول الجديد والنقل المدرسي وإنشاء الجدول الزمني وغير ذلك الكثير من مكان واحد. بينما كانت برامج تخطيط موارد المؤسسات المدرسية تزداد شعبية في السنوات القليلة الماضية ، اكتسبت الصناعة دفعة كبيرة في العام الماضي، إذا كنت تفكر في قرار اعتماد برنامج ERP للمدرسة لمؤسستك - فإليك المزايا والعيوب من الألف إلى الياء لاستخدام برنامج School ERP.
تعتبر المدارس من المؤسسات الكبيرة الحجم التي تشمل عدة أقسام مهمة كـ (شئون الطلاب - شئون الموظفين - حسابات الطلاب - الحسابات العامة - الكنترول - المخازن - المكتبة - الحافلات - العيادة الطبية)، لذلك فهي تحتاج لنظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية School ERP وهو نظام ادارى شامل يساعد على ادارة العمليات داخل المدرسة كإدارة الغياب وتسجيل الطلاب الجدد وادارة الحافلات المدرسية ووضع جدول الحصص الدراسى وعمليات كثيرة أخرى وجميعها من مكان واحد.
فبينما كانت تزداد شعبية وصيت هذة البرامج فى السنوات القليلة الماضية ونتيجة لذلك اكتسبت هذة الأنظمة رواجاً ودفعة كبيرة فى العام الماضى نتيجة لمناقشة أهمية وضرورة استخدامها أثناء المؤتمرات الكبيرة الخاصة بالتعليم وتطور التعليم.
لذلك أولاً دعنا نتعرف على مفهوم أو تعريف نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية School ERP
مصطلح الــ ERP يعرف بانه اختصار لــ Enterprise Resource Planning وهي برامج لإدارة المؤسسات التعليمية وادارة العمليات اليومية بها متضمناً ادارة المخازن ومتابعة العملاء المتمثلين في أولياء الامور ومتابعة الأرباح المتمثلة في حسابات الطلاب وعمليات أخرى مفيدة للمؤسسات التعليمية مما تقدمة لها من متابعة للطلاب والمدرسين والموظفين بالإضافة الى ادارة العمليات المالية والميزانية الخاصة بالمدرسة ويساعد في تبسيط العمليات داخل المدرسة وجعلها أكثر كفاءة.
الهدف من نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية School ERP
الهدف من استخدام هذا النظام هو تلبية وتحقيق أهداف المؤسسات التعليمية وهي الادارة الشاملة لجميع أقسام المدرسة وفق أحدث معايير تكنولوجيا التعليم من:-
- ادارة التسجيل الالكترونى للطلاب وتسجيل المقبول منهم
- ادارة شئون الطلاب من غيابات واجازات
- ادارة حسابات الطلاب من مديونيات وخصومات ومصروفات
- ادارة الحسابات العامة للمدرسة
- ادارة شئون الموظفين وكافة الشرائح الخاصة بهم
- ادارة الكنترول
- ادارة المكتبة والعيادة الطبية
- ادارة المخازن
- ادارة الحافلات
إذا ما هي مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية School ERP؟
- ادارة الغياب:
ادارة الغياب بالطريقة التقليدية وتسجيلها فى الدفاتر الورقية المعرضة للفقد والتلف فى أى وقت يعتبر مضيعة للوقت والجهد ويؤثر على الاحصاءات والنتيجة النهائية لتقييم المدرسين والموظفين والطلاب. - التواصل مع أولياء الأمور:
التواصل المستمر مع أولياء الأمور يساعد فىتحسين سلوك الطلاب وهذا النظام يساعد فى سد الفجوة بين المدرسين والطلاب لأنه يمكن المدرسة من الربط بالادوات التكنولوجية الخاصة بالتواصل والمراسلات كالبريد الالكترونى ورسائل الـ SMS للتأكد من ألأن أولياء الأمور على علم بالاحداث التى تتم داخل المدرسة. - ادارة بيانات الطلاب:
ادارة البيانات الداخلية للطلاب تبدأ من ادارة بيانات الطلاب قبل التسجيل بالمدرسة الى البيانات الخاصة بهم عند التخرج من الثانوية العامة وهذة البيانات كالغيابات الخاصة بالطلبة والبيانات الصحية والمنح المادية أو الخصومات والمديونيات وما تشملة جميع البيانات الحسابية الخاصة بهم. - ادارة نظام الامتحانات:
من خلال هذا النظام يمكن اجراء امتحان اونلاين أو اختبارات شهرية بغض النظر عن اجراءه فى الفصل أم خارجة يستطيع الطالب حل الامتحان من أى مكان ومن خلال أى جهاز سواء لابتوب او تابلت او غيرها من الاجهزه الاخرى بالاضافة الى ترصيد الدرجات وارسالها للطالب مباشرة.
عيوب نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية School ERP
- عدم ملائمة البنية التحتية للمؤسسة التعليمية:
يعتمد نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية على وجود انترنت وكهرباء وفى حالة عدم توافرهم يكون استخدام الدفاتر الورقية هي الحل الامثل لمواصلة الاعمال الإدارية؛ هذه هي العناصر التي يجب أن تضعها في عين الاعتبار قبل الاستثمار في نظام الـ ERP. - عالي التكلفة:
يعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات التعليمية School ERP ذو تكلفة عالية جداًوهناك بعض من المدارس تكون غير قادرة على توفير هذة التكلفة. - اضافة البيانات ببطيء:
فى بداية استخدام نظام تخطيط موارد المدرسة (ERP) تحتاج الى ادخال كمية كبيرة من البيانات لذلك هى تحتاج وقت لادخالها بطريقة صحيحة الى النظام.
ما هو نظام تخطيط موارد المدرسة Edu Step Up
Edu Step Up هو نظام شامل لادارة جميع أقسام المدرسة النظام يضم عدة قوائم كـ:
- الرئيسية وهى واجهة البرنامج
- المنطقه الادارية
- شئون الطلاب
- حسابات الطلاب
- الحسابات العامة
- الكنترول
- شئون الموظفين
- المخازن
- الحافلات
- المكتبه
- العيادة الطبية
بالاضافة الى نظام Learning management system (LMS) لسهولة التواصل بين الطالب والمدرس وولى الامر وأيضاً يوفر النظام للمدرسة Mobile application.
لذلك يجب عليك الاهتمام باستخدام نظام تخطيط موارد المدرسة وتهيئة البنية التحتية لاستخدامة كما وضحنا لك فى هذا المقال، ويمكنك طلب نسخة تجريبية من نظام إدارة المدارس Edu Step Up.
مشاركة:
التعليقات