Mon 2022/06/13

برنامج الإدارة المالية للمدارس | وكيفية الإعتماد علية؟

تم تطوير النظام الشامل Edu Step Up لإدارة المدارس بواسطة شركة Pioneers Solutions ليلبي جميع احتياجات المدارس المتزايدة، كما انه يوفر بيئة متكاملة سهلة وشاملة لإدارة شؤون الطلبة وهيئة التدريس والادارة المالية، هذا بالإضافة الى وجود دليل ادارة حسابات متكامل تزيد من كفاءة الادارة المالية للمدرسة سواء للطلاب او الباصات او الامور المالية الاخرى الخاصة بالمدرسة.

تعتبر الأعمال المالية والإدارية بالمدرسة ركنا أسياسيا من أركان العملية التعليمية ويتوقف نجاح العملية التعليمية علي مدي نجاح العمل المالي والإداري بالمدرسة لذا يجب علي القائمين علي الأعمال الإدارية والمالية أن يتعرفوا علي أصولها وقواعدها وأن يواكبوا عصر التكنولوجيا الحديثة فى تسهيل الإدارة المالية للمدارس بدون أخطاء. تعريف الادارة المالية للمدارس تعتبر الادارة المالية هى القواعد الاساسية التى تعمل على تحقيق ارباح مالية، كما انها تسهم بشكل أساسى فى الحصول على تمويل المؤسسة المدرسية وتعمل على انجاز المهام داخل المنظمة، وهى تتضمن التخطيط الخاص بكل نشاط مالى، حتى يتم الحصول على اعلى ربح ممكن، كما انها تعمل على اتخاذ القرارات اللازمة والتى تعتمد عليها الخطة المدرسية لتحقيق اقصى استفادة لتوفير الامكانيات للطلاب وايضا ارباح على المدى البعيد، وتقوم الادارة المالية على توفير الانتاج ودعمه كما ان تقوم الادارة المالية على متابعة الاموال الخاصة بالمؤسسة المدرسية، وتقوم بمعرفة الاموال الصادرة والواردة ومعرفة الانفاقات وتقوم ايضا بحساب نسب الربح ومعرفة كل الخسائر المحتملة فى المستقبل، بالاضافة الى الوصول الى نتائج صحيحية. أهمية تنظيم الإدارة المالية فى المدارس من اهم مهام الادارة المالية هى تحقيق الانسجام داخل المؤسسة التعليمية، والسير طبقا لقواعد معينة وتحقيق ودعم القرارات المختلفة، ووضع خطط عن كيفية تدوير واستخدام الاموال داخل المنشاة، كما تحقق الادارة المالية داخل المدرسة تحقيق الكفاءة وتحقيق الترابط بين مختلف الادارات واى تطور يحدث فى هذه الادارة ينعكس انعكاس ايجابى على باقى الادارات. ويمكن تلخيص أهمية تنظيم الإدارة المالية فى المدارس فى عدة نقاط أهمها: 1- سهولة اتخاذ القرارات المالية للمدسة: تساعد الادارات المالية من سهولة اتخاذ القرارات المرتبطة بالاموال داخل المدرسة ولكن اتخاذ القرارات لابد ان تكون صحيحة حتى لاتؤثر على المؤسسة بأكملها. 2- توفير الحماية المالية للمؤسسة: من أهم أهداف الادارة المالية للمؤسسة المدرسية هى حماية أموال المدرسة وادارتها بحكمة بالاضافة الى اتخاذ القرارات ورصدها بحكمة وتحسين سير العمل داخل المدرسة بطريقة أكثر احترافية، وتمويل بعض الانشطة الضرورية طبقا لموزانات ثابتة وواضحة ومعروف ماهو اللذى يترتب عليها. 3- زيادة الانتاجية والنمو المالى للمدرسة: الادارة المالية السليمة تساعد فى النمو الاقتصادى ومالى داخل الادارة المدرسية وتحقيق النمو السليم للادارة المدرسية مما يؤدى الى زيادة الاموال الصادرة للمدرسة وتحقيق الربح المطلوب. مميزات برنامج الإدارة المالية للمدارس فى نظام Edu Step Up برنامج Edu Step Up من البرامج الإدارية والحسابية ايضا التى تساعد فى إدارة المدرسة وتحقيق الربط بين المنظومة التعليمية وأولياء الامور والطلاب، كما ان البرنامج يساعد بشكل أساسى فى إدارة الحسابات الخاصة بالطلاب ـ والحسابات العامة المرتبطة بالمدرسة من مخازن - مصاريف - مراكز تكلفة وسوف نسرد اهم البنود المحاسبية التى يوفرها برنامج Edu Step Up فى تنظيم الإدارة المالية فى المدارس الخاصة والإنترناشونال. البنود المحاسبية التى يوفرها برنامج Edu Step Up قسم الحسابات يساعدك على إدارة الحسابات العامة فهو يعمل كـ برنامج محاسبة للمدارس من خلال التحكم فى مصروفات وايرادات المدرسة ومتابعتها حيث انه يشمل:- على شجرة حسابات ديناميكية تمكنك من إضافه جميع البنود الموجوده فى الميزانية - إضافه الأصول - اهلاكات الاصول الثابته. إضافه جميع البنوك التى تتعامل معها المدرسه. تسجيل أرقام حسابات كل بنك. عمل مراكز تكلفه ومتابعتها. حساب متاجره وتشغيل. حساب أرباح وخسائر. عمل قيد يوميه بطريقه يدويه. التحكم الدقيق في مصروفات وايرادات المدرسة. أهم مميزات قائمة إدارة حسابات المدارس فى برنامج Edu Step Up شجرةحسابات المدرسة واختيار طبيعه الحساب. اضافة الخزن واضافة اسم الخزنه واسم الحساب الرئيسي والحساب المكمل والرصيد الافتتاحي. اضافه بنوك واسم الحساب الرئيسي له ورقم الحساب البنكي الخاص بذالك الحساب وصاحب الحساب. إنشاء مراكز التكلفه واختيار الفرع الرئيسي له. عمل كشف حساب خاص بأى بند حسابى. وغيرها الكثير المميزات المتوفرة داخل نظام إدارة الحسابات Edu Step Up التى يمكن أن تكتشفها بنفسك عند طلب تجربة البرنامج، لذلك فإن الادارة المالية للمدرسة مهمه جدا ومن الاهم اختيار طرق الإدارة الخاصة بها وفق متطلبات العصر الحديث ومواجهة المتغيرات والقوانين الجديدة من قبل الضرائب. يمكنك تجربة نظام الحسابات فى Edu Step Up وطلب نسخة مجانا.

تعريف الادارة المالية للمدارس

تعتبر الادارة المالية هى القواعد الاساسية التى تعمل على تحقيق ارباح مالية، كما انها تسهم بشكل أساسى فى الحصول على تمويل المؤسسة المدرسية وتعمل على انجاز المهام داخل المنظمة، وهى تتضمن التخطيط الخاص بكل نشاط مالى، حتى يتم الحصول على اعلى ربح ممكن، كما انها تعمل على اتخاذ القرارات اللازمة والتى تعتمد عليها الخطة المدرسية لتحقيق اقصى استفادة لتوفير الامكانيات للطلاب وايضا ارباح على المدى البعيد، وتقوم الادارة المالية على توفير الانتاج ودعمه كما ان تقوم الادارة المالية على متابعة الاموال الخاصة بالمؤسسة المدرسية، وتقوم بمعرفة الاموال الصادرة والواردة ومعرفة الانفاقات وتقوم ايضا بحساب نسب الربح ومعرفة كل الخسائر المحتملة فى المستقبل، بالاضافة الى الوصول الى نتائج صحيحية.

أهمية تنظيم الإدارة المالية فى المدارس

من اهم مهام الادارة المالية هى تحقيق الانسجام داخل المؤسسة التعليمية، والسير طبقا لقواعد معينة وتحقيق ودعم القرارات المختلفة، ووضع خطط عن كيفية تدوير واستخدام الاموال داخل المنشاة، كما تحقق الادارة المالية داخل المدرسة تحقيق الكفاءة وتحقيق الترابط بين مختلف الادارات واى تطور يحدث فى هذه الادارة ينعكس انعكاس ايجابى على باقى الادارات.

ويمكن تلخيص أهمية تنظيم الإدارة المالية فى المدارس فى عدة نقاط أهمها:

1- سهولة اتخاذ القرارات المالية للمدسة:

تساعد الادارات المالية من سهولة اتخاذ القرارات المرتبطة بالاموال داخل المدرسة ولكن اتخاذ القرارات لابد ان تكون صحيحة حتى لاتؤثر على المؤسسة بأكملها.

2- توفير الحماية المالية للمؤسسة:

من أهم أهداف الادارة المالية للمؤسسة المدرسية هى حماية أموال المدرسة وادارتها بحكمة بالاضافة الى اتخاذ القرارات ورصدها بحكمة وتحسين سير العمل داخل المدرسة بطريقة أكثر احترافية، وتمويل بعض الانشطة الضرورية طبقا لموزانات ثابتة وواضحة ومعروف ماهو اللذى يترتب عليها.

3- زيادة الانتاجية والنمو المالى للمدرسة:

الادارة المالية السليمة تساعد فى النمو الاقتصادى ومالى داخل الادارة المدرسية وتحقيق النمو السليم للادارة المدرسية مما يؤدى الى زيادة الاموال الصادرة للمدرسة وتحقيق الربح المطلوب.

مميزات برنامج الإدارة المالية للمدارس فى نظام Edu Step Up

برنامج Edu Step Up من البرامج الإدارية والحسابية ايضا التى تساعد فى إدارة المدرسة وتحقيق الربط بين المنظومة التعليمية وأولياء الامور والطلاب، كما ان البرنامج يساعد بشكل أساسى فى إدارة الحسابات الخاصة بالطلاب ـ والحسابات العامة المرتبطة بالمدرسة من مخازن - مصاريف - مراكز تكلفة وسوف نسرد اهم البنود المحاسبية التى يوفرها برنامج Edu Step Up فى تنظيم الإدارة المالية فى المدارس الخاصة والإنترناشونال.

البنود المحاسبية التى يوفرها برنامج Edu Step Up

قسم الحسابات يساعدك على إدارة الحسابات العامة فهو يعمل كـ برنامج محاسبة للمدارس من خلال التحكم فى مصروفات وايرادات المدرسة ومتابعتها حيث انه يشمل:-

على شجرة حسابات ديناميكية تمكنك من إضافه جميع البنود الموجوده فى الميزانية - إضافه الأصول - اهلاكات الاصول الثابته.
إضافه جميع البنوك التى تتعامل معها المدرسه.
تسجيل أرقام حسابات كل بنك.
عمل مراكز تكلفه ومتابعتها.
حساب متاجره وتشغيل.
حساب أرباح وخسائر.
عمل قيد يوميه بطريقه يدويه.
التحكم الدقيق في مصروفات وايرادات المدرسة.

أهم مميزات قائمة إدارة حسابات المدارس فى برنامج Edu Step Up

شجرة حسابات المدرسة واختيار طبيعه الحساب.
اضافة الخزن واضافة اسم الخزنه واسم الحساب الرئيسي والحساب المكمل والرصيد الافتتاحي.
اضافه بنوك واسم الحساب الرئيسي له ورقم الحساب البنكي الخاص بذالك الحساب وصاحب الحساب.
إنشاء مراكز التكلفه واختيار الفرع الرئيسي له.
عمل كشف حساب خاص بأى بند حسابى.

وغيرها الكثير المميزات المتوفرة داخل نظام إدارة الحسابات Edu Step Up التى يمكن أن تكتشفها بنفسك عند طلب تجربة البرنامج، لذلك فإن الادارة المالية للمدرسة مهمه جدا ومن الاهم اختيار طرق الإدارة الخاصة بها وفق متطلبات العصر الحديث ومواجهة المتغيرات والقوانين الجديدة من قبل الضرائب.

يمكنك تجربة نظام الحسابات فى Edu Step Up وطلب نسخة مجانا.