إدارة حسابات المدرسة

2020-11-09

2021-08-14

ادارة حسابات المدرسة العامة:- 1- شجرة الحسابات المدرسية فى البداية يتم اختيار طبيعة حسابات المدرسة انترناشونال أو اللغات من حيث:( اصول - التزامات - ايرادات - مصروفات ) وتاريخ انشاء الحساب واسم الحساب - والعملة المستخدمة في ذالك الحساب - واسم الحساب الرئيسي - والحساب المكمل والرصيد الافتتاحي وتصنيفه. 2- قائمه الاعدادات يمكن من خلالها التحكم الكامل في الاعدادات الخاصة بحسابات المدرسة الرئيسية والفرعية وتغيير طبيعه الحسابات واعدادات الميزانية. 3- إضافة خزن يتم من خلالها اضافة اسم الخزنة واسم الحساب الرئيسي. 4- إضافة بنك يتم إضافة اسم البنك واسم الحساب الرئيسي له ورقم الحساب البنكي الخاص بذلك الحساب وصاحب الحساب. 5- اذن قبض يتم تحديد رقم السند واسم حساب القبض وطريقه الدفع ( نقدي - شيكات ) ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه. 6- مراكز التكلفة يتم تسجيل اسم المركز واختيار الفرع الرئيسي له ويتم تحويل سندات القبض والصرف علي مراكز التكلفة. 7- إذن صرف يتم من خلاله تحديد رقم السند ونوع اذن الصرف ( نقدي - شيكات ) واسم حساب الصرف ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه. 8- كشف حساب يتم تحديد التاريخ وتحديد اسم الحساب ليعرض اجمالي الدائن والمدين والرصيد خلال فترة واجمالي الرصيد. 9- تقارير مراكز التكلفة هذه القائمة تمكنك من طباعة تقرير خاص بجميع مراكز التكلفة. 10- بحث القيود تمكنك هذه القائمة من طباعة تقرير خاص بجميع الحركات على القيود المحاسبية. 11- ميزان المراجعة يتم تحديد المستوي ليتم عرض رصيد الدائن والمدين والرصيد الافتتاحي. 12- الرصيد الافتتاحي يتم تحديد اسم الحساب وقيمته وتحديد صنف الرصيد من مدين او دائن. 13- قائمة الدخل بيم عرض قائمة الدخل خلال فترة لتحديد موقف المدرسه المالي. 14- دفاتر القبض والصرف يمكنك اضافة كافة دفاتر الايصالات وارقام الايصالات التي تحتويها لطباعة ارقامها علي السندات والايصالات. برنامج إدارة الحسابات العامة يحتوى أيضا على: إضافة الاصول. اهلاكات الاصول الثابتة. امكانية عمل قيود يومية بطريقه يدوية. متابعة كل قيود اليومية التى حدثت فى خلال اليوم او فى خلال فترة معينة. التحكم الدقيق في مصروفات وايرادات المدرسة. ميزان المراجعة. الأستاذ المساعد. إضافة سنة مالية جديدة. ادارة حسابات الطلاب:- 1- بنود الرسوم تتيح لك قائمة حسابات الطلاب فى هذا الجزء من تقسيم بنود المصروفات ويتم اضافة بنود بأسماء المصروفات تحت عنوان رسوم ( الاجبارية - الاختيارية ). 2- رسوم الصفوف من خلال هذه القائمة يمكنك من تحديد رسوم المصروفات للصفوف، فيمكنك يتم اختيار اسم المرحله التعليمية واسم الصف ثم تحديد نوع الرسوم من ( مصروفات مدرسية - ومصروفات كتب - انشطة ) ومن ثم تحديد قيمة كلا منهم. 3- اعدادات الرسوم من خلالها يتم تحديد النظام الذي تتعامل به لدفع المصروفات ( قسط واحد - اقساط متعددة - كشف حساب ). 4- تعديل الرسوم يمكنك تعديل مصروفات فقط قم بتحديد اسم المرحله - اسم الصف ثم بحث ليظهر لك اسم الصف - انواع الرسوم - العام الدراسي - قيمه المصروفات. 5- دفع الرسوم تمكنك هذه القائمة من ادارة دفع مصروفات طالب حيث يتم البحث برقم تسلسل الطالب أو بإسمه فيظهر لك رقم تسلسل الطالب واسمه و رقم الموبيل، والعنوان، وتاريخ الميلاد، فيمكنك إضافة له مديونية إضافة رسوم اختيارية ، او خصم ، أو دفع مصروفات اجبارية او اختيارية وطباعة ايصال المصروفات. 6- اضافة رسوم اختيارية مجمعة تمكنك من اضافة رسوم اختيارية علي صف دراسي بشكل كامل بدل من كل طالب على حدا. برنامج ادارة حسابات الطلاب يحتوى أيضا على: - تسجيل البنود الإجبارية والبنود الاختيارية لهذه الرسوم وتعتبر البنود الإجبارية هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونية تلقائية على الطلاب. - يمكنك عمل إعدادات مخصصة لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء. - إعدادات مخصصة للنظام المتبع فى المدرسه لتحصيل الرسوم الدراسية سواء ( قسط واحد - اقساط متعددة - كشف حساب ) لسهولة ادارة حسابات الطلاب. - يمكن إضافة اكثر من رسوم اختيارية كـ ( رسوم زي مدرسي - رسوم أنشطة - رسوم رحلات - رسوم اشتراكات ). - يمكن إضافة مديونية مخصصه او عمل خصم مخصص لكل طالب على حدا. - يمكن إضافة مديونية او عمل خصم شامل لكل مرحله او صف او فصل او مجموعه من الطلاب. - يوجد اكثر من طريقه للدفع وهو الدفع العام بمعنى الدفع من اجمالى المبلغ، دفع مخصص وهو الدفع من كل بند على حدا ( تعليم - كتب - باصات ). يساعدك أيضا نظام إدارة المدارس Edu Step Up على: الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بإدارة الحسابات وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقه بالحسابات. الإشراف على بيانات سداد الاقساط ومتابعة تحديثها. متابعة التغييرات التي تطرأ على وضع الطلاب المرحلين وبيان سداد باقي المصروفات. تنظيم إدارة الحسابات بكامل. تنظيم ومتابعة كل ما يتعلق بإدارة شئون الطلاب بالكامل.
EDU Step Up
EDU Step Up
إدارة حسابات المدرسة إدارة حسابات المدرسة

إدارة حسابات المدرسة

برنامج إدارة حسابات المدرسة تعد من أهم الأدوات الموجودة فى نظام Edu Step Up والتى يمكن من خلالها إدارة حساباتك والتحكم فى كافة الاعمال الحسابية للمدارس، بداية من إضافة الإيرادات والمصروفات الدراسية واعداد الأقساط وسدادها ومرتبات الموظفين وغيرها من مهام إدارة حسابات الطلاب فى البرنامج والتى تسهل من إدارة ومتابعة حسابات المدرسة بالكامل.

ادارة حسابات المدرسة العامة:-

1- شجرة الحسابات المدرسية

فى البداية يتم اختيار طبيعة حسابات المدرسة انترناشونال أو اللغات من حيث: ( اصول - التزامات - ايرادات - مصروفات ) وتاريخ انشاء الحساب واسم الحساب - والعملة المستخدمة في ذالك الحساب - واسم الحساب الرئيسي - والحساب المكمل والرصيد الافتتاحي وتصنيفه.

2- قائمه الاعدادات

يمكن من خلالها التحكم الكامل في الاعدادات الخاصة بحسابات المدرسة الرئيسية والفرعية وتغيير طبيعه الحسابات واعدادات الميزانية.

3- إضافة خزن

يتم من خلالها اضافة اسم الخزنة واسم الحساب الرئيسي.

4- إضافة بنك

يتم إضافة اسم البنك واسم الحساب الرئيسي له ورقم الحساب البنكي الخاص بذلك الحساب وصاحب الحساب.

5- اذن قبض

يتم تحديد رقم السند واسم حساب القبض وطريقه الدفع ( نقدي - شيكات ) ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه.

6- مراكز التكلفة

يتم تسجيل اسم المركز واختيار الفرع الرئيسي له ويتم تحويل سندات القبض والصرف علي مراكز التكلفة.

7- إذن صرف

يتم من خلاله تحديد رقم السند ونوع اذن الصرف ( نقدي - شيكات ) واسم حساب الصرف ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه.

8- كشف حساب

يتم تحديد التاريخ وتحديد اسم الحساب ليعرض اجمالي الدائن والمدين والرصيد خلال فترة واجمالي الرصيد.

9- تقارير مراكز التكلفة

هذه القائمة تمكنك من طباعة تقرير خاص بجميع مراكز التكلفة.

10- بحث القيود

تمكنك هذه القائمة من طباعة تقرير خاص بجميع الحركات على القيود المحاسبية.

11- ميزان المراجعة

يتم تحديد المستوي ليتم عرض رصيد الدائن والمدين والرصيد الافتتاحي.

12- الرصيد الافتتاحي

يتم تحديد اسم الحساب وقيمته وتحديد صنف الرصيد من مدين او دائن.

13- قائمة الدخل

بيم عرض قائمة الدخل خلال فترة لتحديد موقف المدرسه المالي.

14- دفاتر القبض والصرف

يمكنك اضافة كافة دفاتر الايصالات وارقام الايصالات التي تحتويها لطباعة ارقامها علي السندات والايصالات.

 

برنامج إدارة الحسابات العامة يحتوى أيضا على:

• إضافة الاصول.

• اهلاكات الاصول الثابتة.

• امكانية عمل قيود يومية بطريقه يدوية.

• متابعة كل قيود اليومية التى حدثت فى خلال اليوم او فى خلال فترة معينة.

• التحكم الدقيق في مصروفات وايرادات المدرسة.

• ميزان المراجعة.

• الأستاذ المساعد.

• إضافة سنة مالية جديدة.

 

 ادارة حسابات الطلاب:-

1- بنود الرسوم

تتيح لك قائمة حسابات الطلاب فى هذا الجزء من تقسيم بنود المصروفات ويتم اضافة بنود بأسماء المصروفات تحت عنوان رسوم ( الاجبارية - الاختيارية ).

2- رسوم الصفوف

من خلال هذه القائمة يمكنك من تحديد رسوم المصروفات للصفوف، فيمكنك يتم اختيار اسم المرحله التعليمية واسم الصف ثم تحديد نوع الرسوم من ( مصروفات مدرسية - ومصروفات كتب - انشطة ) ومن ثم تحديد قيمة كلا منهم.

3- اعدادات الرسوم

من خلالها يتم تحديد النظام الذي تتعامل به لدفع المصروفات ( قسط واحد - اقساط متعددة - كشف حساب ).

4- تعديل الرسوم

يمكنك تعديل مصروفات فقط قم بتحديد اسم المرحله - اسم الصف ثم بحث ليظهر لك اسم الصف - انواع الرسوم - العام الدراسي - قيمه المصروفات.

5- دفع الرسوم

تمكنك هذه القائمة من ادارة دفع مصروفات طالب حيث يتم البحث برقم تسلسل الطالب أو بإسمه فيظهر لك رقم تسلسل الطالب واسمه و رقم الموبيل، والعنوان، وتاريخ الميلاد، فيمكنك إضافة له مديونية إضافة رسوم اختيارية ، او خصم ، أو دفع مصروفات اجبارية او اختيارية وطباعة ايصال المصروفات.

6- اضافة رسوم اختيارية مجمعة

تمكنك من اضافة رسوم اختيارية علي صف دراسي بشكل كامل بدل من كل طالب على حدا.

 

برنامج ادارة حسابات الطلاب يحتوى أيضا على:

- تسجيل البنود الإجبارية والبنود الاختيارية لهذه الرسوم وتعتبر البنود الإجبارية هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونية تلقائية على الطلاب.

- يمكنك عمل إعدادات مخصصة لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء.

- إعدادات مخصصة للنظام المتبع فى المدرسه لتحصيل الرسوم الدراسية سواء ( قسط واحد - اقساط متعددة - كشف حساب ) لسهولة ادارة حسابات الطلاب.

- يمكن إضافة اكثر من رسوم اختيارية كـ ( رسوم زي مدرسي - رسوم أنشطة - رسوم رحلات - رسوم اشتراكات ).

- يمكن إضافة مديونية مخصصه او عمل خصم مخصص لكل طالب على حدا.

- يمكن إضافة مديونية او عمل خصم شامل لكل مرحله او صف او فصل او مجموعه من الطلاب.

- يوجد اكثر من طريقه للدفع وهو الدفع العام بمعنى الدفع من اجمالى المبلغ، دفع مخصص وهو الدفع من كل بند على حدا ( تعليم - كتب - باصات ).
 

يساعدك أيضا نظام إدارة المدارس Edu Step Up على:

• الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بإدارة الحسابات وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقه بالحسابات.

• الإشراف على بيانات سداد الاقساط ومتابعة تحديثها.

• متابعة التغييرات التي تطرأ على وضع الطلاب المرحلين وبيان سداد باقي المصروفات.

• تنظيم إدارة الحسابات بكامل.

• تنظيم ومتابعة كل ما يتعلق بإدارة شئون الطلاب بالكامل.

طلب النسخة التجريبية

يرجى ملئ البيانات الخاصة بك للحصول على عرض تجريبي مجاني عبر الانترنت

مزيد من الشروحات