Mon 2021/12/20
ما هى القيود المحاسبية للمدارس الخاصة؟
تنظيم الشئون المحاسبية والقوائم المالية لمدرسة خاصة يعمل على تحقيق نجاحات مالية على المدى القصير والبعيد، والمحاسبة تقوم على اساس تسجيل بيانات مالية وأصناف، وحسابات مختلفة لمختلف الارصدة التى تدخل وتخرج من المدرسة، كما ان العمل على انشاء المستندات المحاسبية يقوم على تحقيق معالم نجاح المدراس الخاصة والدولية والحكومية، وذلك عن طريق تحقيق وتحليل المعلومات والبيانات لمختلف الاقسام المتعلقة بالمدرسة.
ماهى الدورة المحاسبية للمدارس
الدورة المحاسبية تعرف على انها طريقة ما لتقييد العمليات المحاسبية، فهى توضح التبادل القيمة بين طرفى المعاملة المالية للدائن والمدين، فهو يوحى بترجمة للعملية التى حدثت بينهم، كما تعرف الدورات المستندية انها مجموعة من الدورات التى تخص المحاسبة المالية، وهى تكون اول مرحلة فى تطبيق العمليات المحاسبية، بالاضافة الى انها توضح تتابع وسير العمليات المحاسبية التى تحدث داخل المدرسة والتى يتم تجميع وتنظيم الحسابات والمدخلات والمخرجات وتدوينها فى اليومية.
كما ان من أهم أهداف المحاسبة للمدارس هى ربط المعلومات المالية ببعضها البعض، وتوصيلها الى عدة أطراف بشكل سليم، ويتم التوصل الى تحقيق هذه البيانات بشكل سليم، ويقوم المحاسبين بتظيم هذه البيانات الى مصاريف، نفقات، مصروفات، وتعرف الدورة المحاسبية للمخازن بانها هى المسئولة عن متابعة جميع البيانات الخاصة بالاصناف والسلع والعمليات المستندية الموجودة فى المخازن، كما انها تقوم على مراقبة المخزون وتتبع مايتم نقلة بين المخازن وبعضها والتأكد من تطابق المواد الفعلية الموجودة بالمخازن والمسجلة فى الاوراق، حيث ان الدورة المستندية للمدارس الخاصة تعد من اهم الدورات التى تكشف عن مايحدث داخل المخازن والتسجيل الشركات الموردة للاصناف المدرسية.
الدورة المستندية للمبيعات والمشتريات
وهى توضح ماتم داخل المدرسة من عمليات البيع أو الشراء خلال سنة مالية محددة، وتخلفت الدورات المحاسبة من مدرسة الى الاخرى علي حسب نظامها وحجمها المالى.
الدورة المستندية للمدارس الخاصة
الدورات المستندية للمدارس الخاصة، هى واحدة من مجموعة بعض الدورات الخاصة بالمحاسبة المالية، كما انها تكون من أوائل المراحل فى تحقيق اهداف العمليات المحاسبية وتكون هى اهم العناصر التى تسير فيها المستندات، ومدى سير العمليات التى تحدث عن طريق تجميع البيانات وتسجيلها؛ وهى تكون ذات اهمية كبرى للمحاسبين فهى الدليل التى تركز عليها الرقابات المختلفة، وترتكز اهمية الدورة المحاسبية فى تحديد المهام المطلوبة من الادارة ومساعدة الإدارات المختلفة داخل المدرسة فى اتخاذ اهم القرارات الادارية التى تكون فى صالح المدرسة بصفة عامة، كما انها تعمل على ربط بين الاقسام التى تساعد فى تحقيق الارقام المالية المطلوب تحقيقها مستقبلا.
التسجيل في دفتر اليومية:
بعد أن يتم تحليل العمليات المالية وتحديد الحسابات (المدين والدائن)، يتم تسجيل هذه الحسابات المالية في دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية.
الترحيل إلى دفتر الأستاذ:
بعد التسجيل تتم عملية الترحيل وهي نقل العمليات المالية المسجلة في دفتر اليومية إلى حساباتها في دفتر الأستاذ العام.
إعداد ميزان المراجعة قبل التسوية:
قبل التسويات يتم إعداد ميزان مراجعة لعرض جميع أرصدة الحسابات الختامية وذلك تجيهزاً للخطوة التالية (إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية).
التسويات الجردية:
هي مجموعة من الإجراءات المحاسبية الدفترية مثل القيود اليومية في نهاية الفترة المحاسبية لتسوية الحسابات وتحديد الإيرادات والمصروفات.
إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية:
بعد إعداد التسويات الجردية، يتم إعداد ميزان المراجعة للتأكد من تطابق الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة ويعكس تأثير قيود التسويات الجردية.
إعداد القوائم المالية - قائمة الدخل – قائمة المركز المالي.
مراحل الدورة المستندية فى برنامج حسابات المدرسة Edu Step Up:
1- التسجيل فى الدفاتر اليومية
وهى الخطوة التى تحدث بعد تحليل العمليات المالية وتنظيم حسابات بين اطراف المدين والدائن وتسجيلها فى دفتر اليومية على شكل قيود محاسبية.
2- الترحيل
يتم هنا الترحيل الى دفتر الاستاذ وهى تعرف بانها عملية نقل للعمليات المالية التى تم تسجيلها فى الدفاتر على شكل قيود.
3- أعداد ميزان المراجعة
هنا نقوم بإعداد ميزان المراجعة لعرض الارصدة المحاسبية.
4- التسويات
وهى تكون عبارة عن مجموعة من الاجراءات المحاسبية الدفترية لتسوية حسابات المدرسة وتحديد الايردات والمصروفات.
إدارة حسابات المدرسة
تقدم لكم شركة Pioneers Solutions برنامج Edu Step Up لإدارة المدارس بكافة أنواعها الدولية والخاصة، والذى من اهم مهامه هى إدارة حسابات المدرسة بطريقة بروفيشنال، لانه تطبيق محاسبى يعمل على مساعدة المدرسة فى إدارة وتنظيم حساباتها، وتحتوى قائمة الحسابات داخل البرنامج على:
1- شجره الحسابات المدرسية
يتم اختيار طبيعه الحساب ( أصول - التزامات - ايرادات - مصروفات ) وهى متفرعة حتى 6 مستويات.
2- قائمه الاعدادات
التي يتم من خلالها التحكم الكامل في الاعدادات الخاصه بــ الحسابات الرئيسيه والفرعيه وتغيير طبيعه الحسابات واعدادت الميزانيه.
3- اضافه خزن
يتم من خلالها اضافه اسم الخزنه واسم الحساب الرئيسي والحساب المكمل والرصيد الافتتاحي وتصنيف الرصيد الافتتاحي من مدين او دائن.
4- اضافه بنك
يتم اضافه اسم البنك واسم الحساب الرئيسي له ورقم الحساب البنكي الخاص بذالك الحساب وصاحب الحساب والحساب المكمل والحساب الافتتاحي وتصنيف الحساب الافتتاحي من مدين او دائن.
5- اذن قبض
يتم من خلاله تحديد رقم السند ونوع اذن الصرف واسم حساب الصرف ( نقدي – شيكات ) ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه.
6- مراكز التكلفه
يتم تسجيل اسم المركز واختيار الفرع الرئيسي له.
7- إذن صرف
يتم من خلاله تحديد رقم السند ونوع اذن الصرف ( نقدي – شيكات ) واسم حساب الصرف ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه.
8- كشف حساب
يتم تحديد التاريخ وتحديد اسم الحساب ليعرض اجمالي الدائن والمدين والرصيد خلال فتره واجمالي الرصيد.
9- ميزان المراجعه
يتم تحديد المستوي ليتم عرض رصيد الدائن والمدين والرصيد الافتتاحي.
10- الرصيد الافتتاحي
يتم تحديد اسم الحساب وقيمته وتحديد صنف الرصيد من مدين او دائن.
11- ارباح وخسائر
تشمل على قوائم خاصه بالمتاجره والتشغيل وقوائم خاصه بالارباح والخسائر وقائمه الدخل والميزانية.
شاهد أيضا: كيف تحافظ على حسابات مدرستك بدون عجز
يمكنك طلب نسختك التجريبية مجانا الآن من نظام Edu Step Up والتعرف أكثر على قسم إدارة حسابات المدارس بشكل كامل!
مشاركة:
التعليقات