كيفية إدارة مدرسة بكفاءة عالية

2022-12-26

2024-03-07

الإدارة المدرسية ليست مهمة سهلة، بل إنها تعتبر العامل الأساسي لتطوير المؤسسة التعليمية بكل ما تحتويه من طلاب، معلمين، موظفين، طاقم الإدارة، وانتهاءً بأولياء الأمور. غالبًا ما يكون مديرو المدارس غارقين في عملهم بسبب العديد من المهام التي يتعين عليهم القيام بها يومياً ويشمل ذلك إعداد المناهج، وإدارة المعلمين والموظفين، والحفاظ على المخزون، والتعامل مع الطلاب وأولياء الأمور، والإدارة المالية. خلال هذا المقال سنتعرف على مفهوم الإدارة المدرسية وخصائصها، وأبرز التحديات التي تواجه الإدارة المدرسية وكيفية التغلب عليها من أجل تطوير ونجاح المؤسسة التعليمية. مفهوم الإدارة المدرسية؟ تعتبر الإدارة المدرسية عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة أنشطة المؤسسة سواء كانت خارجية مثل التعامل مع أولياء الأمور وتنظيم الرحلات والأنشطة الترفيهية، أو داخلية كتوفير بيئة عمل مناسبة للطلاب والمعلمين والحفاظ على سير العمل داخل المؤسسة التعليمية. تسهل الإدارة المدرسية الذكية التواصل والتعاون بين الطلاب والمعلمين من خلال قنوات اتصال متاحة بشكل دائم، إجراء العمليات التعليمية من تقديم بيئة آمنة وحتى إدارة ميزانية المدرسة. خصائص الإدارة الفعالة للمدارس: تحديد أهداف طويلة المدى والعمل على تحقيقها الاهتمام بجودة ونوعية التعليم المقدم في المدارس الاستخدام الأمثل للموارد لتعزيز كفاءة أداء المدرسة التكامل بين جميع أطراف العملية التعليمية داخل وخارج المؤسسة دعم مهارات المعلمين والموظفين واتخاذ الإجراءات لتعزيز نموهم المهني الاهتمام دائما باستمرار تحسين المؤسسة وتطويرها شاهد أيضا: أهم أسس الإدارة المدرسية الناجحة التحديات التي تواجه الإدارة المدرسية فيما يلي بعض التحديات التي تواجه الإدارة المدرسية بشكل متكرر، وكيف يمكن التغلب عليها: تسجيل الطلاب يزداد أعداد الطلاب المتقدمين إلى المدارس عاماً بعد عام، ويواجه طاقم العمل داخل المؤسسة التعليمية مشكلة كبيرة في تسجيل هذا العدد بشكل يدوي، كما يواجه أيضا الطلاب مشكلة مع طوابير الانتظار من أجل التسجيل، ويواجه أولياء الأمور مشكلة أيضاً من أجل دفع المصاريف، إنها ليست طريقة مملة فقط، بل إنها أيضًا طريقة تستغرق وقتًا طويلاً. الحل: اتجهت العديد من المدارس والجامعات إلى نظام التسجيل الإلكتروني عبر الإنترنت، فهو يقلل من الوقت والجهد اللازم لتسجيل الطلاب كما أن نسبة الخطأ فيه تقترب من الصفر. يوفر لك برنامج إدارة المدارس Edu Step Upنظام التسجيل الإلكتروني حيث يستطيع أولياء الأمور التقديم عبر الموقع الإلكتروني دون الحاجة للذهاب إلى المدرسة والوقوف في طوابير الانتظار ، هذا يوفر الوقت والجهد على أولياء الأمور والإداريين داخل المدرسة. صعوبة التواصل بين أعضاء المؤسسة أعضاء المؤسسة في المدرسة هم أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأولياء الأمور. يواجه الكثير من مديري المدارس صعوبة للتواصل مع جميع أعضاء المؤسسة التعليمية لأنهم لم يتبنوا أي نوع من منصات الاتصال المترابطة. لذلك عندما تكون هناك إشعارات أو معلومات مهمة، فإن نشرها سيستغرق وقتًا. الحل: البدء في إنشاء قناة اتصال مباشرة بين جميع أعضاء المؤسسة التعليمية تمكن الإدارة من إرسال الإشعارات والتنبيهات إليهم من خلال إجراء واحد. يوفر لك برنامج إدارة المدارس Edu Step Up خدمات رسائل SMS، تساعد هذه الخدمة إدارة المدرسة في إرسال الرسائل والإشعارات إلى أولياء الأمور ، بالإضافة إلى إرسال رسائل إلى الطلاب على حسب المراحل والفصول والصفوف، كما سهلت عملية التواصل بين الموظفين. كما يوفر لك البرنامج تطبيق شامل لإدارة المدرسة لتسهيل التواصل بين الطاقم الإداري بالمدرسة والمعلم والطلاب وأولياء أمورهم. إدارة أعضاء هيئة التدريس لا يتمتع العديد من مديري المدارس برفاهية الوقت لإجراء تقييم لأداء أعضاء هيئة التدريس ومعرفة مواعيد حضورهم وانصرافهم. معظمهم مشغولون بالتعامل مع الجانب الإداري والمالي من مدرستهم. بسبب ذلك، لن يكونوا على دراية بشكل كامل بجودة التعليم التي تقدمها المدرسة. الحل: بفضل الأساليب التكنولوجية الحديثة أصبح بإمكان المديرين الآن تتبع أداء أعضاء هيئة التدريس بكل سهولة وتقييمهم دون مشقة. يوفر لك برنامج إدارة المدارس Edu Step Up نظام إدارة شئون العاملين لمتابعة كل ما يتعلق بالموارد البشرية في المدرسة بشكل دوري، حيث يتيح النظام إضافة كافة البيانات المتعلقة بشئون العاملين والموظفين بداية من إضافة بيانات موظف إلى تسجيل حضوره وانصرافه وأيام الغياب وساعات التأخير. إدارة الحسابات في كثير من الأحيان، يواجه مديرو المدارس مشكلة كبيرة تتمثل في التعامل مع مواردهم المالية مثل إضافة الإيرادات، المصروفات الدراسية، مواعيد الأقساط وسدادها، مرتبات الموظفين، والضرائب وغيرها من المصاريف الإدارية والأنشطة اليومية التي تعتبر من أهم الأقسام والإدارات داخل المؤسسة التعليمية. الحل: يوفر لك برنامج إدارة المدارس Edu Step Up نظام إدارة حسابات المدرسة الذي يساعدك في إدارة كافة الأعمال الحسابية داخل مدرستك من خلال: شجرة حسابات ديناميكية تمكنك من إضافة وتسجيل كافة بنود الميزانية إضافة جميع البنوك التي تتعامل معها المدرسة وتسجيل أرقام حسابات كل بنك ميزان المراجعة وهو تقرير لمراجعه الميزانية ومراجعه الايرادات والمصروفات الأستاذ المساعد لعمل تقرير لمراجعة الحسابات الفرعية والرئيسية واظهار اجمالي رصيد كل منها على حدا التحكم الكامل في ضبط جميع إعداد حسابات المدرسة برنامج إدارة المدارس Edu Step Up لإدارة مدرستك بكفاءة عالية نظام متكامل للمدارس ومتعدد الخيارات والمهام يعمل على تنظيم وإدارة شئون المدرسة، فهو يوفر بيئة سهلة للتواصل بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور وإدارة المدرسة، ويمتاز بسهولة التعامل عليه ويناسب كافة المدارس بأنواعها المختلفة (الخاصة - الأهلية - الدولية) سواء كان نوع الدراسة عربي أو لغات. ويشمل البرنامج على موقع إلكتروني للمدرسة مدمج بشكل كامل مع نظام Edu Step Up وتطبيق على الهاتف المحمول لأولياء الأمور والطلاب بما يوفر سهولة تامة في التواصل والتعليم عن بعد ويحقق انطباع جيد وصورة مميزة عن المدرسة. يعمل برنامج Edu Step Up على الإدارة الكاملة للمدرسة بدءًا من التسجيل والقبول الحضور والامتحانات وشهادات النتائج، فهو يعد البرنامج الأول في إدارة المدارس الخاصة والدولية من شئون الطلاب وشئون الموظفين وحسابات المدرسة، ويمكنك إعداد وتخصيص البرنامج بكل سهولة على حسب احتياجات كل مدرسة، ويقوم البرنامج على تبسيط وإدارة المهام والعمليات اليومية داخل المدرسة، ويساعد أيضا في إتمامها تلقائيًا باستخدام النظام الذكي في برنامج Edu Step Up. أهم مميزات برنامج إدارة المدارس Edu Step Up: نظام مدرسي متكامل قائم على الويب واجهة سهلة ومريحة طوال فترات العمل حماية تامة لكامل ملفات وبيانات المدرسة من التلف نظام التخزين السحابي لحماية وأمان بيانات المدرسة النسخ التلقائي بشكل دوري ونظام استعادة عند حصول أي خطأ يتوفر النظام بأكثر من لغة وأهمهم اللغة العربية واللغة الإنجليزية يعمل النظام على كافة الاجهزة المكتبية والمحمولة وعلى كافة المتصفحات دعم كامل لموقع المدرسة الإلكتروني وتطبيق الموبايل الخاص بالمدرسة تم تطوير النظام بأحدث تقنيات asp ولغة البرمجة c# وقاعدة البيانات sql server يحتوي النظام على شجرة حسابات ديناميكية حتى 6 مستويات تمكنك من إضافة جميع البنود الموجودة في الميزانية يدعم نظام المدارس Edu Step Up ضريبة القيمة المضافة والتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بشكل كامل وغيرها العديد من المزايا طور مدرستك بنظام متكامل قائم على الويب بأحدث أساليب وأنظمة إدارة المدارس، احصل على جميع أدوات إدارة المدرسة في مكان واحد.. اطلب الآن!

EDU Step Up
EDU Step Up