Tue 2023/09/26
حول مدرستك الى نظام ذكى الكترونى بواسطة نظام EDU Step Up
اللجوء الى التطوير المستمر فى المدارس أمر فى غاية الأهمية فى ظل انتشار التحول الرقمى وظهور تقنيات التعليم الحديثة، فلابد من الإعتماد على نظام الكترونى ذكي داخل مدرستك يساعدك على إدارة كافة أقسام المدرسة المختلفة وإنهاء المهام المدرسية بكل سهولة وبسرعة عالية.
ماهى الادارة المدرسية الذكية؟
تتعدد التعريفات للادارة المدرسية الذكية ولكن المفهوم واحد، وهى تشمل العميلة الادارية المدرسية القائمة على الكوادر البشرية ونقلها الى النظام التكنولوجى والاعتماد على الانترنت فى الاساليب الادارية الحديثة، حيث تتم العملية بشكل كامل بداية من التسجيل الالكترونية الى تنظيم الفصول واضافة الطلاب وتنظيم باقى جوانب الادارة المدرسية.
وتتمثل الإدارة المدرسية الإلكترونية فى الاستغناء عن المعاملات الورقية التى تتم بشكل روتينى وتتم بشكل أكثر سهولة من خلال الصلاحيات المدرجة للموظفين باستخدام برامج إدارة المدارس، وهذا أدى الى نقلة كبيرة من نظام يدوى الى أنظمة أحدث تحقق المطلوب فى دقائق معدودة، مما يعمل على تحسين مستوى المدارس فى ظل التغيير الإلكترونى والانتقال الى الدراسة أون لاين.
ماهى أسباب تحويل المدارس من تقليدية الى الكترونية؟
1- انتشار الازمات العالمية مثل انتشار فيروس كورونا مما ادى الى تحويل المدارس الى رقمية.
2- التطور الهائل فى وسائل التواصل الاجتماعى وانتشار الاجهزة وتتطور نظم المعلومات.
3-اعتماد المجتمع عل التكنولوجيا فى كل اساليب المعيشة والتسوق.
4- سهولة التعامل مع التكنولوجيا من قبل الصغار والكبار.
5- الملل من النظم الادارية التقليدية وكثرة انتشار مشاكل الانظمة الورقية.
6- التحديث ومواكبة التكنولوجية فى جميع دول العالم ومصر.
أهمية النظام الالكترونى للمدراس والنظام الحديث:
1- القضاء على مشكلة البعد الجرافى او حدوث ازمات معينة.
2- الاعتماد على البيانات المنظمة التى يتعامل بها الحاسب الالى فكل نتائج الحاسب الالى تكون دقيقة مما يعمل على اكتشاف اى اخطاء بصورة أسهل.
3- توفير الوقت على متخذى القرار داخل المدرسة ومتابعة التغييرات بشكل أفضل.
4- تحسين اداء المؤسسة التعليمية حيث تتم عملية التواصل بكل سهولة.
5- تطوير النظام الالكترونى فى خدمة النظام التعليمى بجدارة.
لماذا تحتاج الى نظام ذكي لإدارة المدرسة؟
إدارة النظام المدرسى بالنظام التقليدى ليس بالشكل السهل، لانها تعتبر منظومة متكاملة والنتائج لابد أن تكون دقيقة، لأن أساس العملية التعليمية الدقة، فهذا يساعد فى:
- تنظيم اليوم الدراسى من بداية اليوم وحضور الطلاب الى الانصراف.
- تنظيم الحصص الدراسية وربطها بالمدرسين.
- مراقبة الطلاب وتحليل أدائهم.
- الاعتماد على التقارير السريعة التى تبين المستوى العام للمدرسة.
- اتخاذ القرارات المناسبة التى تساعد على تقدم المدرسة.
- سهولة تسيلم واستلام الواجبات المدرسية أونلاين.
- سهولة التواصل بين الطلاب والمدرسين.
كيف تختار أفضل نظام للإدارة المدرسية الذكية؟
إختيار برنامج إدارى ذكي لمدرستك ليس بالامر سهل لأن لابد أن:
- لابد ان يكون متكامل يقدم حلول متعددة لمدرستك ويكون بمثابة إداة الربط بين الطالب وولى الأمر والمعلم، ويقوم بتقريب كل أطراف العملية التعليمية من بعض.
- نظام إدارة المدارس المناسب لمدرستك ينظم الوقت والمجهود المبذول مقارنة بالجهد البشرى وايضا يساعد فى الاطلاع على مايخص مدرستك بسهولة.
- ليست كل البرامج توفر جميع التقارير التى تحتاجها المنظومة التعليمية وتقارير الوزارة.
- لابد أن تختار برنامج مدارس يشمل نظام وشجرة حسابات مميزة تساعد قسم الحسابات على انجاز الأمور المحاسبية بكل دقة وفى وقت قصير.
- لابد أن يكون البرنامج المدرسى يشمل خدمة مميزة للدعم الفنى، ومتابعة مابعد البيع ومساعدة الموظفين فى حل اى مشكل فى وقت اسرع.
- لابد أن يكون النظام المدرسى مميز فى تنظيم العملية التعليمية ويسخرها فى خدمة الطالب.
- ومن أهم المميزات التى تختار على أساسها البرنامج المدرسى هو أن يكون يعتمد على موقع الكترونى ويكون بمثابة البوابة التى تطل بك على العالم.
- يعتمد على واجهة نظام سهلة غير معقدة للموظفين والمعلمين والطلاب.
كيف يمكن لنظام EDU Step Up إدارة كافة اقسام المدرسة من مكان واحد؟
إدارة شئون الطلاب:
1- تقسيم المراحل الدراسية الى صفوف وفصول.
2- إضافة المراحل والصفوف والفصول.
3- إضافة كل بيانات الطلاب وأولياء الامور، وحفظ كافة مرفقات الطلاب.
4- متابعة سجلات ومستخرجات الطلاب، وتسجيل الغيابات.
5- توزيع الطلاب على الفصول بشكل منظم.
إدارة شئون العاملين:
1- تنظيم الهيكل الإدارى الموجود بالمدرسة وتنظيم الإدارات والأقسام الخاصة بـ ادارة شئون العاملين.
2- تسجيل بصمات للعاملين وربط البرنامج بجهاز البصمة.
3- إضافة الشرائح وتحديد الرواتب والبدلات.
4- تحديد مواعيد الحضور والإنصراف لكل شريحه وتحديد الأجازات السنوية والعارضة لكل شريحه.
5- تسجيل المستندات المطلوبة من كل الموظفين.
6- استخراج كافة التقارير الخاصة بشئون العاملين لتصديرها او طباعتها.
إدارة حسابات الطلاب:
1- تسجيل كافة بنود الرسوم الدراسي.
2- تسجيل رسوم الصفوف على حسب قيمة الرسوم لكل صف.
3- تنظيم اعدادت خصومات الاخوة وأبناء العاملين.
إدارة الحسابات العامة للمدرسة:
1- شجرة الحسابات ديناميكية يمكنك إضافة جميع البنود الموجودة فى الميزانية.
2- إضافة الأصول وإضافة اهلاكات الاصول الثابتة.
3- إضافة أكثر من خزينة، إضافة إذن قبض، وإمكانية إضافة جميع البنوك.
4- عمل مراكز تكلفة ومتابعة تقاريرها، وحساب الارباح والخسائر.
أهم المشاكل التى تعوق استخدام النظام الالكترونى المدرسى
هناك الكثير المعوقات التى تعوق استخدام برنامج إدارة المدارس ومن أهمها:
- القدرة المادية التى تحتاجها المدرسة فى شراء برنامج متكامل.
- عدم تدريب المعلمين بالشكل الكافى على الوسائل التكنولوجية الحديثة.
- الالتزام بالنمطية فى الدارة المدرسية والاعتما دعلى العنصر البشرى فقط.
- عدم وجود كوادر مدربة على الإدارة الإلكترونية بشكل منظم.
إذا كنت تريد تحويل مدرستك الى مدرسة ذكية يمكنك طلب تجربة نظام إدارة المدارس EDU Step Up مجانا.
مشاركة:
التعليقات