Tue 2022/08/02
كيف تجهز مدرستك لإستقبال طلبات التوظيف الجديدة؟
مما لاشك فيه أن التنوع فى الافراد داخل المؤسسه أمرا جيدا خصوصا فى المؤسسات التعليميه كالمدارس والإهتمام بتعين كوادر جديدة داخل المدرسة امر مهم للغاية، فيجب العناية فى الإختيار وتجهيز المدرسة لإعلان عن الوظائف المتاحة وإسقبال طلبات المتقدمين.
مع تنوع الافراد تنتج أفكار متنوعة تعطى الفرصة للمدرسة لتطبيق هذه الافكار وتحقيق أهداف المؤسسة التعليمية، ولأن المدارس من أكثر المؤسسات التى ينبغى الاهتمام بها جيدا لذلك يجب توفير الموارد البشرية الكافية للنهوض بالمنظومة التعليمية ككل داخل المدرسة حتى لا يحدث عجز يؤثر على المستوى التعليمى داخلها، فالمدرسة التى تضم مجموعة مناسبة من المعلمين والموظفين على درجه عالية من الكفاءه تكون لها فرصة كبيره فى النهوض والوصول لدرجه عالية من الجوده ومكانة تنافسية عالية.
خطوات التجهيز لاستقبال طلبات التوظيف فى المدرسة
1- معرفة وتحديد الوظائف المراد الاعلان عنها
بمعرفتك وتحديدك للوظائف الشاغرة المراد الاعلان عنها فإنك ستسهل على الموظفين لديك فى المدرسة ادارة هذه المرحلة.
2- تحديد موعد الاعلان عن الوظيفه
كى تكون المدرسه جاهزه لخوض هذه المرحلة فى البدايه يجب عليها تحديد موعد للاعلان عن الوظائف الخالية بالمدرسة مع تحديد متطلبات كل وظيفة والمؤهلات المطلوبة والشهادات اللازمة فتحديد موعد ثابت لتقديم طلبات التوظيف يعطى الفرصة للمدرسة للحصول على متقدمين ذات كفاءات مناسبة للوظايف لان المتقدمين سيكون لديهم فكره عن موعد التقديم مسبقا وذا سيساعدهم فى التحضير للحصول على الشهادات والتدريبات اللازمه لاجتياز مراحل المقابلات الشخصية.
3- انشاء موقع الكترونى للمدرسه
وجود موقع الكترونى لادارة المدرسة له أهميه كبيره جدا بخلاف اهميتة الاعلان عن استقبال طلبات التوظيف فتتنوع مهمته بين الطالب والمعلم وولى الامر بالاضافة الى انه يعتبر واجهة للمدرسة على الانترنت يضع للمدرسة مكانة عالية بين المدارس المنافسة فمن خلاله تستطيع المدرسة اطلاق حملات اعلانية عن وجود اماكن خاليه بالمدرسة مع وجود خاصية للتقديم على الوظايف من خلاله.
4- الاهتمام بالتواجد على مواقع التواصل الاجتماعى
من خلال تواجد المدرسه على مواقع التواصل الاجتماعى تستطيع من خلالها الاعلان عن الوظايف المتاحة لديها وتوجيه المتقدمين مباشرة الى الموقع الالكترونى الخاص بالمدرسة فهذه الطريقة تعتبر اسهل وسيلة للاعلان عن الوظايف المتاحة بالاضافة الى اهميتها الكبيرة فى الترويج للمدرسة على منصات السوشيال ميديا.
5- استخدام أحد البرامج الخاصه بإدارة المدارس كبرنامج Edu Step Up
بعد انتهاء الفتره المتاحة للتقديم على الويب سايت سيقوم أحد الموظفين الاداريين باستخراج ملف يحتوى على بيانات المتقدمين وستحتاج المدرسة لوجود برنامج ادارى تستطيع من خلاله ارسال رسائل بموعد المقابلات الشخصية وبنتيجة هذه المقابلات وتسجيل بيانات المقبولين ( بياناتهم الشخصية – ارقام هواتفهم – عنوانهم – شهادتهم وتدريباتهم – عدد سنوات الخبره لديهم – المرتب الاساسى الحالى والحوافز – الدرجة الوظيفية – اسم الماده التى يقومون بشرحها ).
بالاضافه الى اهميته الكبيرة فى ادارة كافة أقسام المدرسة من إدارة شئون الطلاب و إدارة شئون الموظفين و ادارة حسابات الطلاب و كذلك ادارة الحسابات العامه للمدرسه وقدرته على استخراج تقارير تخص الطلاب والموظفين والحسابات.
فى الختام اذا كنت مدير او صاحب مدرسه وتهتم بتوافر العنصر البشرى فى مدرستك فيجب عليك الاهتمام بكافة هذه النقاط التى تحدثنا عنها كى تستطيع اجتياز هذه المرحلة والحصول على اعلى الكفاءات والتى تناسب طبيعة الوظائف التى تحتاجها المدرسة وتجنب الوقوع فى حدوث عجز مفاجئ فى العنصر البشرى والذى يعتبر اساس العملية التعليمية فبتوافر العنصر البشرى داخل المؤسسة مع اشراك التكنولوجيا الحديثة للقيام ببعض المهام الادارية الدقيقة والمعقدة تستطيع المدرسة المنافسة بقوه على على اعلى المناصب فى جودة التعليم وذلك لان الادارة الجيده للمدرسه ستترجم فى تحقيق اهداف المدرسه من وجود مجموعة من العاملين والموظفين ذات الكفاءات العالية المناسبة وسهولة متابعة الافراد وادارتهم.
إطلب نسختك التجريبية من نظام Edu Step Up وإستكشف بنفسك أدوات استقبال طلبات التوظيف فى المدرسة!
مشاركة:
التعليقات