كيف تقوم بتنظيم الكنترول المدرسي بطريقة فعالة وناجحة

2022-01-22

2022-01-22

كلنا نتفق ان فترة إجراء الامتحانات ليسة سهلة ليس فقط على الطلاب ولكن أيضاً على أعضاء الكنترول والمدرسين وأولياء الأمور وبالأخص على أعضاء الكنترول المدرسى وذلك لما يتم ارفاقة لهم من مهام ومسؤوليات كبيرة تتطلب الجهد والسرية التامة حفاظاً على بيانات الطلاب. لذلك فى هذا المقال سوف نناقش سوياً عدة نقاط وخطوات مهمه يجب معرفتها والالتزام بها إذا كنت مكلف بأعمال الكنترول التي يقوم بها أعضاء الكنترول المدرسي. أولاً ما هو الكنترول المدرسي؟ دعنا نضع مفهوماً بسيطاً لتعريف الكنترول المدرسي وهو لجنة مكونة من مجموعة من الأفراد من المعلمين والملاحظين والمصححين والمشرفيين ويرئسهم رئيس الكنترول وهو شخص يتميز بالكفاءه العالية والامانة يقوم بتوزيع مهام الكنترول عليهم ويوفر لهم مكان آمن فى المدرسة لاستكمال مهامهم الوظيفية. مراحل تنظيم العمل في لجان الكنترول وهنا يأخذنا الفضول لمعرفة خطوات ومراحل تنظيم العمل بلجان الكنترول كم عددها وما هى الاجراءات التى تتم في كل مرحلة: 1-مرحلة ما قبل الامتحان يتم فيها عدة اجراءات مهمة ولازمة تتضمن الآتى: -اعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى اعلان النتيجة. -استلام كشوف بأسماء الطلبة مرتبة ترتيب ابجدياً لكل صف دراسى وبياناتهم من شئون الطلبة وتكون مختومة وموقع عليها من مدير المدرسة وقسم شئون الطلبة. -اعداد كشوف الرصد المرتبة ابجدياً ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها. -جمع كشف بيان بدرجات تقييمات الطلاب لكل مادة معتمدة من معلم المادة والمدرس الأول ووكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة ومختومة بختم المدرسة وعمل صورتين من هذه الكشوفات الأصل يسلم للكنترول والصورة مع معلم المادة ووكيل شئون الطلاب. -اعداد كشوف المناداه ودليل اللجان لارشاد الطلاب. -اعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة لضمان وصولها ومعرفتها من قبل جميع الطلاب. -اعداد جدول الامتحانات وتعليقة فى مكان واضح وحالياً ومع تطور تكنولوجيا التعليم يتم اعداد جدول الامتحانات ورفعه على الويب سايت الخاص بالمدرسة وارسالة على حسابات الطلاب سواء على الموبيل ابليكيشن أو الويب سايت الخاص بالمدرسة. -اعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب. -اعداد الارقام السرية والتى تكون مغلفة ومحفوظة فى مكان سرى ومختومة ولا يتم فتحها إلا بمحضر. -وضع الأرقام السرية فى كشوف رصد الدرجات مع قص الجزء الخاص بالأسماء. -اعداد أوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة. بالاضافة الى فحص وختم أوراق الاجابة والتى يتم فيها الآتى:- -يقوم رئيس الكنترول باستلام أوراق الاجابة من أمين التوريدات. -فحص أوراق الاجابة واستبعاد التالف منها. -مراعاة المواصفات القياسية لوضع الختم على ورقة الاجابة على أن يكون نصف الختم على ورقة الاجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الطالب. -تجهيز واعداد أوراق الاجابة الخاصة باللجان فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد الطلاب. 2-مرحلة سير الامتحانات -يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول. -مراجعة الأوراق ووضعها فى أغلفة وتسليمها للجنة السرية. -استلام أوراق الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها الى اللجنة السرية. -تقوم اللجنة السرية بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الأوراق اللى مجموعات. -تسليم الأوراق الى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة واجابة. -استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من الدرجة وتسليمها للجنة الرصد. -تقوم لجنة الرصد برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية. -لجنة سير الامتحانات وهى المسؤلة عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول. 3-مرحلة ما بعد الامتحان - يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد. - حفظ جميع أوراق الاجابة فى مظاريف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلاب. - عمل بطاقات الاخطار بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم. مهام أعمال أعضاء الكنترول اذاً بعد أن تعرفنا معاً على مراحل العمل فى لجان الكنترول دعنا نتعرف على مهام وواجبات كل من (رئيس الكنترول – الكنترول السري – الملاحظين – المصححين – مشرفى الأدوار). 1-دور رئيس الكنترول -اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات ومؤمنة جيداً. -اعداد سجل خاص مدون بة خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات. -اعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول. -مسؤل عن منع انفراد أى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول تجنباً للشبهات. -لايجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات. -ممنوع جلوس أى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول. -اعداد لائحة الممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين. -مسؤل مسؤلية كاملة عن سلامة جميع اجراءات التصحيح. 2-واجبات الكنترول السري تتشكل لجنة الكنترول السري من رئيس الكنترول وعضوين آخرين ممن يوثق بهم فى خبراتهم وأمانتهم وواجبتهم ويقومون بالآتى: -ترقيم الأوراق السرية بأرقام مختلفة عن أرقام الجلوس مخالفة لها. -تقليل المساحة البيضاء فى أوراق الاجابة قبل تسليمها للجان التصحيح لسهولة وامكانية القيام بأعمال التصحيح. -اعداد كشوف سرية تتضمن الاسم ورقم الجلوس والرقم السرى العام والخاص بكل مادة. -الاحتفاظ بأوراق الامتحان بعد الامتحانات مغلفة وملفوفة وموضح عليها اسم المادة والدور الأول أو العام الدراسى. 3-واجبات الملاحظين -يجب تواجد الملاحظين عند اللجان قبل بدء الامتحان بنص ساعة. -استلام ملف اللجنه من مشرف الدور. -التنبيهات التى يقولها للطلاب قبل بدء الامتحان كعدم الكتابة فى ورقة الاسئلة. -تهيئة الجو المناسب للطلاب فى اللجنه. -عدم تمكين الطلاب بما يخل بنظام الامتحانات. -التأكد من ورقة الأسئلة المسلمة للطالب مطابقة لجدول الامتحانات ومطابقة لصف الطالب وليس لصف آخر. -عدم تواجد الملاحظين فى نفس اللجنة بجانب بعضهم. -التأكد من أن كل طالب يجلس فى المكان المعد له. 4-واجبات المصحح -الالتزام بنموذج الاجابة مقيداً بالمعنى وليس اللفظ. -قراءة الاجابة قراءة واضحة ويقوم بأخذ الدرجة الأعلى فى حالة كانت هناك أكثر من اجابة وذلك لصالح الطالب ويقوم بالتوقيع بخط واضح بجانب الاجابة. - الاهتمام بالورقة الراسبة والورقة التى حصلت على الدرجة النهائية للتأكد من استحقاقية حصول الورقة على هذه الدرجة. 5-واجبات مشرفى الأدوار -التأكد من وجود الملاحظين داخل مقر لجانهم طبقاً لجدول التوزيع. -التأكد من توزيع ورقة الاجابة على الطلاب قبل بدء الامتحان بـ 10 دقائق. -استلام أوراق الاجابة من الملاحظين بعد انتهاء الامتحان ومراجعة بياناتها وتوقيع أعضاء اللجنة على المحضر الخاص بالتخلف قبل أن يتم تسليمة للكنترول السري. -متابعة اللجان أثناء الامتحانات وعدم السماح للملاحظين بالخروج أثناء الامتحان. الى هنا نكون قد تعرفنا معاً على أدوار جميع أعضاء الكنترول ورئيس الكنترول وتعرفنا معاً على مراحل عمل اللجان. تنظيم وإدارة الكنترول المدرسي في نظام Edu Step Up اذاً دعنا نتعرف عن الدور الذي سيقوم به نظام Edu Step Up لمساعدتك في إدارة أعمال الكنترول: سيساعدك برنامج ادارة المدارس Edu Step Up في عمل الآتي: تسجيل غيابات الطلاب فى الامتحانات اضافة كنترول اضافة لجان اضافة أرقام جلوس تعديل أرقام الجلوس اضافة الأرقام السرية اعدادات تقدير الدرجات تعديل الدرجات للمراجع تسجيل أعضاء الكنترول ومراقبين اللجان تسجيل حضور وانصراف يدوى للكنترول محضر فتح وغلق الكنترول اقرار الانتهاء من المنهج الدراسى احصاء أعمال الكنترول حركة أوراق الاسئلة والاجابات كشوف مراقبة اللجان ترصيد نتائج النصف الأول والثانى ترصيد النتائج الشهرية وترصيد عناصر المواد وترصيد درجات المواد اضافة الموادواضافة عناصر المواد عرض درجات الترم الاول وعرض نتائج آخر العام بالاضافة الى أنه يوفر لك عدة تقارير مثل: تقرير النتائج الشهرية وتقرير الرقم السري تقرير حضور وانصراف أعضاء الكنترول تقرير حركة الاسئلة والاجابات تقرير احصاء أعمال الكنترول تقرير نجاح ورسوب الطلاب تقرير ربط المستخدمين بالفصول لذلك اذا كنت مدير مدرسة أو رئيس لكنترول مدرستك أو عضو من أعضاء كنترول مدرستك يجب عليك معرفة دور وواجبات مهامك الوظيفية وافساح المجال لاستخدام التكولوجيا فى المدرسة والاستغناء عن استخدام شيت الاكسيل فى اعداد أعمال الكنترول تجنباً للأخطاء التى ستعرضك للمسائلة القانونية وأيضا لترتيب وتنظيم ادارة أعمال الكنترول بطريقة فعالة وانجاز مهامه في أسرع وقت.
EDU Step Up
EDU Step Up
كيف تقوم بتنظيم الكنترول المدرسي بطريقة فعالة وناجحة كيف تقوم بتنظيم الكنترول المدرسي بطريقة فعالة وناجحة

كيف تقوم بتنظيم الكنترول المدرسي بطريقة فعالة وناجحة

الكنترول المدرسي من المهام الصعبة والمسئولية الكبيرة التي يقوم بها رئيس وأعضاء الكنترول، ولابد من الاتقان في تنظيم وتسهيل كافة اعمال الكنترول بداية من إدارة شئون الامتحانات حتى إعلان نتائج الامتحانات.

كلنا نتفق ان فترة إجراء الامتحانات ليسة سهلة ليس فقط على الطلاب ولكن أيضاً على أعضاء الكنترول والمدرسين وأولياء الأمور وبالأخص على أعضاء الكنترول المدرسى وذلك لما يتم ارفاقة لهم من مهام ومسؤوليات كبيرة تتطلب الجهد والسرية التامة حفاظاً على بيانات الطلاب.

لذلك فى هذا المقال سوف نناقش سوياً عدة نقاط وخطوات مهمه يجب معرفتها والالتزام بها إذا كنت مكلف بأعمال الكنترول التي يقوم بها أعضاء الكنترول المدرسي.

 

أولاً ما هو الكنترول المدرسي؟

دعنا نضع مفهوماً بسيطاً لتعريف الكنترول المدرسي وهو لجنة مكونة من مجموعة من الأفراد من المعلمين والملاحظين والمصححين والمشرفيين ويرئسهم رئيس الكنترول وهو شخص يتميز بالكفاءه العالية والامانة يقوم بتوزيع مهام الكنترول عليهم ويوفر لهم مكان آمن فى المدرسة لاستكمال مهامهم الوظيفية.

 

مراحل تنظيم العمل في لجان الكنترول

وهنا يأخذنا الفضول لمعرفة خطوات ومراحل تنظيم العمل بلجان الكنترول كم عددها وما هى الاجراءات التى تتم في كل مرحلة:

1- مرحلة ما قبل الامتحان 

يتم فيها عدة اجراءات مهمة ولازمة تتضمن الآتى:

- اعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى اعلان النتيجة.

- استلام كشوف بأسماء الطلبة مرتبة ترتيب ابجدياً لكل صف دراسى وبياناتهم من شئون الطلبة وتكون مختومة وموقع عليها من مدير المدرسة وقسم شئون الطلبة.

- اعداد كشوف الرصد المرتبة ابجدياً ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها.

- جمع كشف بيان بدرجات تقييمات الطلاب لكل مادة معتمدة من معلم المادة والمدرس الأول ووكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة ومختومة بختم المدرسة وعمل صورتين من هذه الكشوفات الأصل يسلم للكنترول والصورة مع معلم المادة ووكيل شئون الطلاب.

- اعداد كشوف المناداه ودليل اللجان لارشاد الطلاب.

- اعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة لضمان وصولها ومعرفتها من قبل جميع الطلاب.

- اعداد جدول الامتحانات وتعليقة فى مكان واضح وحالياً ومع تطور تكنولوجيا التعليم يتم اعداد جدول الامتحانات ورفعه على الويب سايت الخاص بالمدرسة وارسالة على حسابات الطلاب سواء على الموبيل ابليكيشن أو الويب سايت الخاص بالمدرسة.

- اعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب.

- اعداد الارقام السرية والتى تكون مغلفة ومحفوظة فى مكان سرى ومختومة ولا يتم فتحها إلا بمحضر.

- وضع الأرقام السرية فى كشوف رصد الدرجات مع قص الجزء الخاص بالأسماء.

- اعداد أوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة.

بالاضافة الى فحص وختم أوراق الاجابة والتى يتم فيها الآتى:-

- يقوم رئيس الكنترول باستلام أوراق الاجابة من أمين التوريدات.

- فحص أوراق الاجابة واستبعاد التالف منها.

- مراعاة المواصفات القياسية لوضع الختم على ورقة الاجابة على أن يكون نصف الختم على ورقة الاجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الطالب.

- تجهيز واعداد أوراق الاجابة الخاصة باللجان فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد الطلاب.

2- مرحلة سير الامتحانات

- يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول.

- مراجعة الأوراق ووضعها فى أغلفة وتسليمها للجنة السرية.

- استلام أوراق الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها الى اللجنة السرية.

- تقوم اللجنة السرية بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الأوراق اللى مجموعات.

- تسليم الأوراق الى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة واجابة.

- استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من الدرجة وتسليمها للجنة الرصد.

- تقوم لجنة الرصد برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية.

- لجنة سير الامتحانات وهى المسؤلة عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول.

3- مرحلة ما بعد الامتحان

-    يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد. 

-    حفظ جميع أوراق الاجابة فى مظاريف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلاب.

-    عمل بطاقات الاخطار بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم.

 

مهام أعمال أعضاء الكنترول

اذاً بعد أن تعرفنا معاً على مراحل العمل فى لجان الكنترول دعنا نتعرف على مهام وواجبات كل من (رئيس الكنترول – الكنترول السري – الملاحظين – المصححين – مشرفى الأدوار).

1- دور رئيس الكنترول

- اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات ومؤمنة جيداً.

- اعداد سجل خاص مدون بة خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات.

- اعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول. 

- مسؤل عن منع انفراد أى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول تجنباً للشبهات.

- لايجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات.

- ممنوع جلوس أى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول.

- اعداد لائحة الممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين.

- مسؤل مسؤلية كاملة عن سلامة جميع اجراءات التصحيح.

2- واجبات الكنترول السري

تتشكل لجنة الكنترول السري من رئيس الكنترول وعضوين آخرين ممن يوثق بهم فى خبراتهم وأمانتهم وواجبتهم ويقومون بالآتى:

- ترقيم الأوراق السرية بأرقام مختلفة عن أرقام الجلوس مخالفة لها.

- تقليل المساحة البيضاء فى أوراق الاجابة قبل تسليمها للجان التصحيح لسهولة وامكانية القيام بأعمال التصحيح.

- اعداد كشوف سرية تتضمن الاسم ورقم الجلوس والرقم السرى العام والخاص بكل مادة.

- الاحتفاظ بأوراق الامتحان بعد الامتحانات مغلفة وملفوفة وموضح عليها اسم المادة والدور الأول أو العام الدراسى.

3- واجبات الملاحظين

- يجب تواجد الملاحظين عند اللجان قبل بدء الامتحان بنص ساعة.

- استلام ملف اللجنه من مشرف الدور.

- التنبيهات التى يقولها للطلاب قبل بدء الامتحان كعدم الكتابة فى ورقة الاسئلة.

- تهيئة الجو المناسب للطلاب فى اللجنه.

- عدم تمكين الطلاب بما يخل بنظام الامتحانات.

- التأكد من ورقة الأسئلة المسلمة للطالب مطابقة لجدول الامتحانات ومطابقة لصف الطالب وليس لصف آخر.

- عدم تواجد الملاحظين فى نفس اللجنة بجانب بعضهم.

- التأكد من أن كل طالب يجلس فى المكان المعد له.

4- واجبات المصحح

- الالتزام بنموذج الاجابة مقيداً بالمعنى وليس اللفظ.

- قراءة الاجابة قراءة واضحة ويقوم بأخذ الدرجة الأعلى فى حالة كانت هناك أكثر من اجابة وذلك لصالح الطالب ويقوم بالتوقيع بخط واضح بجانب الاجابة.

- الاهتمام بالورقة الراسبة والورقة التى حصلت على الدرجة النهائية للتأكد من استحقاقية حصول الورقة على هذه الدرجة.

5- واجبات مشرفى الأدوار

- التأكد من وجود الملاحظين داخل مقر لجانهم طبقاً لجدول التوزيع.

- التأكد من توزيع ورقة الاجابة على الطلاب قبل بدء الامتحان بـ 10 دقائق.

- استلام أوراق الاجابة من الملاحظين بعد انتهاء الامتحان ومراجعة بياناتها وتوقيع أعضاء اللجنة على المحضر الخاص بالتخلف قبل أن يتم تسليمة للكنترول السري.

- متابعة اللجان أثناء الامتحانات وعدم السماح للملاحظين بالخروج أثناء الامتحان.

الى هنا نكون قد تعرفنا معاً على أدوار جميع أعضاء الكنترول ورئيس الكنترول وتعرفنا معاً على مراحل عمل اللجان.

 

تنظيم وإدارة الكنترول المدرسي في نظام Edu Step Up

اذاً دعنا نتعرف عن الدور الذي سيقوم به نظام Edu Step Up لمساعدتك في إدارة أعمال الكنترول:

سيساعدك برنامج ادارة المدارس Edu Step Up  في عمل الآتي:

  1. تسجيل غيابات الطلاب فى الامتحانات
  2. اضافة كنترول
  3. اضافة لجان
  4. اضافة أرقام جلوس
  5. تعديل أرقام الجلوس
  6. اضافة الأرقام السرية 
  7. اعدادات تقدير الدرجات 
  8. تعديل الدرجات للمراجع 
  9. تسجيل أعضاء الكنترول ومراقبين اللجان 
  10. تسجيل حضور وانصراف يدوى للكنترول 
  11. محضر فتح وغلق الكنترول
  12. اقرار الانتهاء من المنهج الدراسى 
  13. احصاء أعمال الكنترول 
  14. حركة أوراق الاسئلة والاجابات
  15. كشوف مراقبة اللجان 
  16. ترصيد نتائج النصف الأول والثانى 
  17. ترصيد النتائج الشهرية وترصيد عناصر المواد وترصيد درجات المواد 
  18. اضافة الموادواضافة عناصر المواد
  19. عرض درجات الترم الاول وعرض نتائج آخر العام

بالاضافة الى أنه يوفر لك عدة تقارير مثل:

  1. تقرير النتائج الشهرية وتقرير الرقم السري
  2. تقرير حضور وانصراف أعضاء الكنترول 
  3. تقرير حركة الاسئلة والاجابات
  4. تقرير احصاء أعمال الكنترول 
  5. تقرير نجاح ورسوب الطلاب 
  6. تقرير ربط المستخدمين بالفصول

لذلك اذا كنت مدير مدرسة أو رئيس لكنترول مدرستك أو عضو من أعضاء كنترول مدرستك يجب عليك معرفة دور وواجبات مهامك الوظيفية وافساح المجال لاستخدام التكولوجيا فى المدرسة والاستغناء عن استخدام شيت الاكسيل فى اعداد أعمال الكنترول تجنباً للأخطاء التى ستعرضك للمسائلة القانونية وأيضا لترتيب وتنظيم ادارة أعمال الكنترول بطريقة فعالة وانجاز مهامه في أسرع وقت.

شاهد اكثر عن

التعليقات

hamid ouanzid
طارق عبدالله
أريد اجرب النظام على مدرستى
hamid ouanzid
Edu Step Up
تحت امرك يا فندم ممكن تتواصل مع قسم المبيعات على الرقم دا 201021990217+

اترك تعليق

مقالات ذات صلة