Tue 2022/02/01
الحل الفعال لإدارة كنترول المدرسة بدون تعقيد ومشاكل الاكسل
تعتبر الامتحانات المدرسية طريقة لتقييم الطلاب، وكذلك يتم التعرف من خلال هذه الامتحانات مدى وصول المعلومات للطلاب، ولهذا تعتبر الامتحانات شيء مهم جداً لتقيم الطلبة، ويعاني العديد من الطلبة من مشكلة التقييم والاختبارات ومشاكل إدارة المدرسة مع تنظيم الامتحانات وشئون الكنترول المدرسي.
تعتبر الامتحانات المدرسية من اهم وسائل التقييم لإدارة الكنترول المدرسي؛ حيث انها تقيس مجموع المستوى التحصيلي للطلاب والتعرف على المستوى الذى وصل له الطلاب وتنقسم الامتحانات بشكل أساسي الى امتحانات نص العام واخر العام، وهى الامتحانات التي تقام لها كنترول نصف عام واخر العام وكما نعرف ان هناك الكثير من الاعمال التي تقع على عاتق المسؤولين عن الكنترول وسنتعرف في المقال التالى طرق مهمة عن إدارة الكنترول المدرسي بدون تعقيد واللجوء لبرنامج الاكسل المعروف بمشاكله الكثيرة.
أهم مشاكل وأخطاء الاكسل التي تواجه أعضاء الكنترول
هناك أخطاء كثيرة وواردة تسبب مشاكل مثل الفقد او ضياع معلومات معينة وكما نعرف ان بيانات الكنترول دقيقة جدا ممنوع فيها اى تغيرات منها:
- من اول الأخطاء المتعارف عليها هي الضياع او الفقد والبيانات ممكن ان تكون لها علاقة بدرجات الطلاب.
- توجد مشكلة أساسية في زيادة بيانات معينة مع الوقت، مثل إضافة أي صفوف جديدة او أعمدة؛ وقد لا يحدث التحديث بالشكل المطلوب وهذه الأخطاء قد تؤدى الى نتائج سلبية.
- كمان ان من الصعب الحصول على معلومات دقيقة ووقد تزداد فرص حدوث اى اخطاء.
- كما ان يعتبر الاكسل من البرامج الذى يأخذ وقت في إدخال البيانات، وهذا قد يحتمل الخطأ.
- قد يؤثر ادخال بيان واحد الى حدوث أخطاء أخرى واردة وهذا قد يؤثر بالسلب على الكثير من النتائج.
- وتؤثر أيضا النتائج الى نسخ او لصق بيانات خاطئة من البداية.
- سهولة ادخال الكثير من البيانات قد يؤدى الى تحميل بعض الفيروسات.
- من الصعب اكتشاف وتصحيح الأخطاء عند وجود كميات كبيرة من البيانات.
- صعوبة التحقق من الأخطاء البشرية.
- تستغرق البيانات وقت كثير.
دعم التكنولوجيا في إدارة التعليم وتنظيم إدارة الكنترول
ساهمت التكنولوجيا بشكل أساسي في تنظيم الكنترول وحل مشاكله بكل سهولة وأيضا غيرت من نمط التعليم من النظام المعقد الى النظام السهل؛ فساهمت التكنولوجيا في تحقيق حلقة الوصل المفقودة بين الطلاب، أولياء الأمور، والمدرسة وأيضا تنظيم اعمال المدرسة مثل الكنترول المدرسي وساعد في:
- إضافة أسماء المواد المقررة على الطلاب.
- تنظيم أعمال الكنترول وانشاء لجان للامتحانات.
- تسجيل أعضاء الكنترول بالإضافة الى توزيع المهام حسب الكنترول والقسم.
- تسجيل فتح وغلق الكنترول.
- تحديد اعمال أعضاء الكنترول وتحديد دورهم.
- تسجيل مراقبين اللجان وتحديد اسم المادة ومواعيد الامتحان وماهي المادة.
- تسجيل حضور وانصراف للكنترول.
- عمل محضر فتح وغلق الكنترول الكترونيا.
- تسجيل ما تم خلال اليوم من امتحان - تصحيح - مراجعه - رصد ومراجعه نهائية.
- تسجيل حركة الأسئلة وما يتم داخل الكنترول.
- انشاء كشوف مراقبة اللجان وطباعتها.
- ربط المستخدمين بالفصول.
- ترصيد الدرجات الخاصة بالامتحانات بعد التصحيح.
- ترصيد النتائج الشهر.
- انشاء الأرقام السرية الخاصة بالطلاب.
- انشاء كشوف المناداة.
- طباعة ارقام الجلوس.
اهم الحلول الفعالة لإدارة كافة أعمال الكنترول
من اهم الحلول التي تقدمها برامج إدارة المدارس هي تسهيل الاعمال التي تتم داخل الكنترول المدرسي والمساهمة في اختصار مراحل كثيرة كانت تمر بالكنترول مثل برنامج Edu Step Up الذى يساعد في:
- متابعة وادارة اعمال الكنترول وترصيد الدرجات على حسب نوع الدراسة المتبع في المدرسة.
- ترصيد درجات المواد.
- انشاء تقارير بأرقام الجلوس وطباعتها وتوزيعها على الطلاب.
- انشاء الأرقام السرية الخاصة بالطلاب اثناء التصحيح.
- عمل كشف لكل لجنة وتحديد مكانها.
- توزيع الطلاب على لجان مختلفة وتحديد عدد الطلاب في كل لجنة.
- تسجيل غياب الطلاب في الامتحانات كل مادة على حدا.
- انشاء تقارير النجاح والرسوب.
- توزيع أعضاء الكنترول على اللجان.
- انشاء التقارير التي تخص اعمال الكنترول المدرسي مثل تقرير الإحصاء.
- الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بإدارة الكنترول وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقة به.
- رفع النتائج علي موقع المدرسة.
اذا كنت بصدد تنظيم اعمال مدرستك باستخدام التكنولوجيا الحديثة فبرنامج إدارة المدارس Edu Step Up هو الانسب لمدرستك؛ اطلبه الان!
مشاركة:
اترك تعليق
التعليقات