أسس المحاسبة الضريبية في المدارس الخاصة

2023-03-02

2024-03-07

يشغل بال الكثير من المهتمين بعمل الحسابات الخاصة بالمدارس، سواء كان محاسبا داخليا أو سكرتيراً للمدرسة عن طبيعة عمل المحاسبة في المدارس، والذي لا يتوقف عملهم على مرتبات المعلمين والموظفين، بل يمتد ليشمل وضع الميزانيات الخاصة بالأنشطة المدرسية على اختلافها، والتعامل مع الضرائب والتأمينات، والتعامل مع المصروفات المدرسية، والتي تعتبر المورد الأساسي داخل المدرسة. العلوم المحاسبية على اختلاف تخصصاتها وأدوارها داخل المؤسسة التعليمية قادرة على تقديم معلومات مالية مفيدة، سواء في صورة تلخيصات أو قوائم، وقياس قدرات المؤسسة المالية سواء كانت مدرسة أو غيرها. خلال هذا المقال سوف نتعرف على طبيعة عمل المحاسبة في المدارس، مهام المحاسب داخل المدرسة، وكيفية محاسبة المدارس الخاصة ضريبيا. مفهوم المحاسبة المحاسبة المالية، إحدى الوسائل الهامة التي تستخدمها المؤسسات والمنشآت، لتحديد مركزها المالي داخل السوق، من خلال تقديم معلومات محاسبية دقيقة ومعبرة عن حالة المؤسسة الاقتصادية، يتم تبويبها في شكل قوائم مالية وتقارير دورية، تكون مفيدة لكل مهتم بشأن المؤسسة، سواء كان من داخلها أو متابع من الخارج. تتيح المحاسبة المالية مجموعة من المعلومات المالية التي تخص الشركة بشكل دقيق ومنظم ومبوب في شكل قوائم مالية تفيد جميع المتعاملين مع المؤسسة سواء المستثمرون، أو الغرف التجارية، أو الهيئات الحكومية، أو أصحاب الشركة أنفسهم حتى يستطيعوا تكوين رؤية اقتصادية واتخاذ قرار اقتصادي مناسب. المحاسبة المالية تسعى إلى إثبات العمليات المالية حسب الأصول المحاسبية ومعايير المحاسبة الدولية، واستخلاص نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة وعمل المركز المالي للمشروع. أما المحاسبة الضريبية فتسعى إلى تحديد صافي الربح الخاضع للضريبة طبقا لقانون ضريبة الدخل الأصلي والقوانين المعدلة الأخرى وتبدأ المحاسبة الضريبية من حيث تنتهي المحاسبة المالية. طبيعة عمل المحاسبة في المدارس الخاصة يعتبر المحاسب أبرز المساعدين لإدارة المدرسة الخاصة، لقدرته على التعامل مع كافة المعاملات المالية والمصاريف اليومية داخل المدرسة، سواء إيرادات أو مصروفات، كما يوفر المعلومات المالية التي تساعد الإدارة على اتخاذ القرار المالي والإداري، ويلتزم المحاسب الداخلي للمدرسة بعدة أعمال، منها: عمل كشوف المرتبات لجميع العاملين بالمدرسة سواء معلمين أو فنيين أو إداريين. وضع الميزانيات الخاصة بكافة الأنشطة المدرسية مثل نشاط المسرح المدرسي، نشاط الرحلات المدرسية، ونشاط الاقتصاد المنزلي. تقييد العمليات المالية، خاصة ما يتم تحصيله من المصروفات المدرسية للطلاب بشكل يومي، وذلك بموجب وصولات قبض مالية. رصد المصروفات الخاصة بالمدرسة سواء مشتريات أو مبيعات، في سجل خاص على حسب الفواتير الرسمية. عمل جرد يومي للخزينة في نهاية كل يوم عمل، وجرد شهري للسجلات المالية للتأكد من صحتها. عمل ميزانية خاصة بالصيانة وتحديد نسب الإهلاك في موارد المدرسة. متابعة المرافق الخدمية داخل المدرسة وعلى رأسها (الكانتين) والمطعم وتسجيل حساباتها بشكل دوري. التعامل مع البنوك في حالات الإيداع المالي أو صرف الشيكات الحكومية. كيف يتم محاسبة المدارس الخاصة ضريبيا أعلن رئيس مصلحة الضرائب موافقة الدكتور محمد معيط وزير المالية على معاملة المدارس الخاصة التي لا يتجاوز حجم أعمالها السنوي عشرة ملايين جنيه معاملة المشروعات الصغيرة ضريبيا. وجه رئيس المصلحة خطابا إلى جمعية أصحاب المدارس الخاصة علي مستوي الجمهورية بضرورة تخفيف الأعباء الضريبية على أصحاب المدارس ومحاسبتهم بواقع ١% من حجم الأعمال حتى يقدموا خدمات تعليمية بأسعار مناسبة لأولياء الأمور متوسطي الدخل فقد اعتمد الوزير رأي المصلحة بمعاملة المدارس الخاصة التي لا يتجاوز حجم أعمالها ١٠ملايين جنيه معاملة ضريبية خاصة مثل المشروعات الصغيرة. وتطبيق المادة ٤٧ و٤٨ و٤٩ من القانون رقم ٩١ لسنة ٢٠٠٥ على المدارس التي تتعدي حجم أعمالها العشرة مليون جنيه. هذا القرار لن يستفيد منه مدارس مصر الخاصة فقط بل إنه سيعود بالفائدة المباشرة على حصيلة الضرائب المحصلة من المدارس حيث يحفظ حق الدولة المالي ويمنع أي محاولات للتهرب من سداد الضرائب. كما أنه أيضا سوف يكون في صالح أولياء الأمور حيث يؤدي إلى رفع كفاءة المدارس دون تحميل ولي الأمر أية أعباء مادية إضافية. مهام المحاسب في المدارس الخاصة يقوم المحاسب بالعديد من المهام في المدارس الخاصة، مثل: تنظيم وتنسيق كافة المستندات المعدة للصرف. القيام بتحصيل إيرادات المدرسة، ثم إيداعها في البنك. إعداد التقارير الخاصة بربح المدرسة في فترة زمنية معينة. إعداد ميزانية المراجعة الشهرية، وعرضها على إدارة المدرسة. إعداد التقارير المالية الخاصة بالحسابات المالية للمدرسة، والتحليل المالي لها. إعداد تقرير خاص بالتسويات البنكية، والمقابلات الشهرية الخاصة بمقابلات البنك لمراجعة الحسابات. القيام بعمليات التدقيق المالي، وفحص السجلات المالية بشكل دوري ومستمر للتأكد من صحتها. الإشراف على كل من المستندات المالية الرئيسية، والدفاتر المحاسبية للمدرسة، وذلك من خلال تسجيل كافة العمليات المحاسبية في دفاتر الدائرة. القيام بتوثيق كل من قيود وسجلات ومستندات الصرف، والاحتفاظ بكل ما يثبت صحتها في دفاتر الدائرة. تسجيل العمليات اليومية الخاصة بمشتريات ومبيعات المدرسة، والاحتفاظ بالفواتير، لثبوت صحة هذه العمليات. طبيعة عمل المحاسبة في المدارس الخاصة باستخدام البرامج المحاسبية في ضوء التطور التكنولوجي الحالي الذي يعيشه العالم، وتدخل التكنولوجيا في شتى مناحي الحياة، وكافة الأنشطة، بالإضافة لكثرة البرامج التي تعالج كافة الموضوعات، وبالتحديد برامج المحاسبة المالية، يستطيع المحاسب الخاص بالمدرسة أن يدير حسابات المدرسة من خلال برنامج إدارة المدرسة Edu Step Up برنامج إدارة المدارس Edu Step Up ليس إداريا فقط ولكنه قادر على معالجة الأعمال الحسابية الخاصة بالمدرسة، بدءاً من مرتبات العاملين وإضافة الإيرادات والمصروفات، وذلك من خلال قائمة حسابات خاصة تشتمل على مجموعة من الإعدادات نختصرها فيما يلي: قائمة الحسابات المدرسية: حيث يتم اختيار وإعداد شجرة حسابات المدرسة (أصول، إيرادات، مصروفات، التزامات). قائمة الإعدادات: وهي قائمة تختص بالتحكم في الحساب رئيسي كان أو فرعي مع إمكانية إجراء التعديل على حسب الرغبة وعلى حسب طبيعة الحساب. إضافة خزن: يتم من خلالها إضافة اسم الخزنة واسم الحساب الرئيسي. إضافة بنك: يتم إضافة اسم البنك واسم الحساب الرئيسي له ورقم الحساب البنكي الخاص بذلك الحساب وصاحب الحساب. إذن قبض: يتم تحديد رقم السند واسم حساب القبض وطريقة الدفع (نقدي - شيكات) ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه. مراكز التكلفة: يتم تسجيل اسم المركز واختيار الفرع الرئيسي له ويتم تحويل سندات القبض والصرف على مراكز التكلفة. إذن صرف: يتم من خلاله تحديد رقم السند ونوع إذن الصرف (نقدي - شيكات) واسم حساب الصرف ونوع الحساب الرئيسي والفرعي له وقيمته وبيانه. القيود اليومية: الغرض منه هو تسجيل ومعرفه كافة العمليات اليومية التي تحدث في المدرسة لذلك فهو يمكنك من إجراء القيود اليومية والتسويات الداخلية للمدرسة من حساب الي حساب آخر بكل بسهولة. دفاتر القبض والصرف: يمكنك من تحديد نوع الدفتر سواء قبض او صرف، وإمكانية ربط أكثر من فرع للمدرسة بنفس الدفتر، مع إمكانية توجيه الدفتر. كشف حساب: يتم تحديد التاريخ وتحديد اسم الحساب ليعرض إجمالي الدائن والمدين والرصيد خلال فترة وإجمالي الرصيد. ميزان المراجعة: يتم تحديد المستوى ليتم عرض رصيد الدائن والمدين والرصيد الافتتاحي. الرصيد الافتتاحي: يتم تحديد اسم الحساب وقيمته وتحديد صنف الرصيد من مدين أو دائن. قائمة الدخل: يتم عرض قائمة الدخل خلال فترة لتحديد موقف المدرسة المالي. السنة المالية: تستطيع تحديد بداية ونهاية السنة المالية للمدرسة. أهم مميزات برنامج إدارة المدارس Edu Step Up: نظام مدرسي متكامل قائم على الويب واجهة سهلة ومريحة طوال فترات العمل حماية تامة لكامل ملفات وبيانات المدرسة من التلف نظام التخزين السحابي لحماية وأمان بيانات المدرسة النسخ التلقائي بشكل دوري ونظام استعادة عند حصول أي خطأ يتوفر النظام بأكثر من لغة وأهمهم اللغة العربية واللغة الإنجليزية يعمل النظام على كافة الأجهزة المكتبية والمحمولة وعلى كافة المتصفحات دعم كامل لموقع المدرسة الإلكتروني وتطبيق الموبايل الخاص بالمدرسة تم تطوير النظام بأحدث تقنيات asp ولغة البرمجة c# وقاعدة البيانات sql server. يحتوي البرنامج على نظام توزيع صلاحيات احترافي لكافة أجزائه على كل مستخدمي النظام يحتوي النظام على شجرة حسابات ديناميكية حتى 6 مستويات تمكنك من إضافة جميع البنود الموجودة في الميزانية المساعدة في اعداد ميزانيه الضرائب العامة للمدارس الخاصة حساب الإيرادات والمصروفات الخاصة بالمدرسة وغيرها المزيد. طور مدرستك باستخدام نظام إدارة ومحاسبي متكامل قائم على الويب هيساعدك في إدارة كافة أقسام المدرسة بسهولة تامة، اطلب تجربة نظام Edu Step Up مجانا الآن.

EDU Step Up
EDU Step Up