تطبيق الفوترة الإلكترونية على المؤسسات التعليمية بالسعودية

2023-01-05

2024-03-11

تهدف المملكة إلى رقمنة منظومة الفوترة الإلكترونيةالجديدة بالمدارس، للحد من التهرب الضريبي، والتأكد من دقة المعاملات الاقتصادية، والارتقاء بجودة التعامل بين التجار والشركات، خاصةً بعد أن خطت السعودية خطواتها الأولى بنجاح بعد الانتهاء من المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية، ودمج هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع الهيئة العامة للزكاة والدخل. خلال هذا المقال سوف نتعرف على مفهوم الفوترة الإلكترونية، خصائص ومميزات الفوترة الإلكترونية، تأثير الفوترة الإلكترونية على المؤسسات التعليمية وما الذي يجب أن تفعله كصاحب مدرسة؟ مفهوم الفوترة الإلكترونية الفوترة الإلكترونية عبارة عن فاتورة عادية ولكن تصدر في صورة رقمية وليست ورقية، تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة إلكترونية منظمة بين البائع والمشتري وذلك لضمان الموثوقية وعدم التلاعب. يعد الاتجاه نحو إصدار المستندات الرقمية اتجاها عالميا وليس محليا، وقد بدأت المملكة في بناء النموذج التشغيلي للائحة الفوترة الإلكترونية في سبتمبر عام 2020، وفي شهر ديسمبر من نفس العام تم نشر لائحة الفوترة الإلكترونية للمرة الأولى. مراحل الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية: المرحلة الأولى:4 ديسمبر عام 2021، أطلقت المملكة المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية فيما تعرف بمرحلة الإصدار والحفظ، حيث يتعين على جميع الأشخاص الخاضعين لأحكام لائحة الفوترة الإلكترونية إصدار فواتيرهم الإلكترونية من خلال نظام لتخطيط موارد المؤسسة معتمد من جهة الهيئة، ومراعاة البيانات الواجب توافرها حسب نوع الفاتورة. المرحلة الثانية:1 يناير 2023، تعرف بمرحلة الربط والتكامل ويقصد بها التكامل مع هيئة الزكاة بعدف مشاركة البيانات والمعلومات، مما يعني أن كل فاتورة تصدر عنك تصل للهيئة في لحظتها، وهو ما يتطلب معايير إضافية وصارمة في بعض الوقت. تعمل الهيئة لتطبيق هذه المرحلة على إلزام المنشآت بـشكـل تـدريـجي وعلى مـجموعات، وستقوم بإبلاغ المجموعات بشكل مباشر قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل. ويأتي تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية امتدادًا للنهضة الاقتصادية والتحول الرقمي الذي تشهده السعودية واستكمالًا لقصةِ نجاحٍ بدأت بالمرحلة الأولى من تطبيق الفاتورة الإلكترونية، والتي حققت العديد من النتائج الإيجابية، كان من أبرزها رفع مستوى حماية المستهلك في جميع أنحاء السعودية والوعي من جانب المكلفين في سرعة تجاوبهم بتطبيق المرحلة الأولى من المشروع. أهمية نظام الفوترة الإلكترونية: تقليل نفقات المصروفات الإدارية بشكل كبير رفع المستوى التكنولوجي للشركات والعاملين بها المنافسة العادلة بين التجار ومنع التهرب الضريبي محاربة الاقتصاد الخفي الذي تكون أضراره أكثر من عوائده تسهيل الإجراءات على العملاء واختصار الكثير من الوقت والجهد عليهم التخلص من المعاملات الورقية وما يترتب عليها من أخطاء، ومصروفات اقتصادية، وتراكم للسجلات توحيد آلية توثيق وتدقيق الفواتير وهو ما يساعد الشركات والأشخاص والحكومة على العمل بكفاءة أكبر التنوع في مصادر بناء الاقتصاد السعودي وعدم الاكتفاء بالاعتماد على النفط والمنتجات البترولية كمصدرٍ رئيسي ضبط العلاقات بين المورد والمستهلك، الذي قد يكون فردا أو شركة أو جهة حكومية ما هي عقوبة عدم الالتزام بقرارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فيما يخص الفاتورة الإلكترونية؟ قامت الهيئة بتطبيق الغرامات بداية من تنفيذ المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية، وتبدأ هذه الغرامات ب 5 آلاف ريال سعودي، وتتصاعد لغرامات أشد. ويتم فرض الغرامات على من لم يقم بإصدار فواتيره إلكترونيًا من الأساس، أو من يقوم بإصدار فواتير لا تتطابق مع الشروط والمواصفات الفنية للفاتورة المذكورة لكل مرحلة، وكذلك في حالة التعديل والحذف على الفواتير بعد إصدارها. وهناك عقوبات غير مالية تبدأ بالإنذار، في حالات عدم الإبلاغ عن حدوث خلل فني يؤدي لعدم وصول الفواتير للهيئة مهما كانت الفترة مؤقتة. تأثير الفوترة الإلكترونية على المؤسسات التعليمية في المملكة تعمل الحكومة في المملكة العربية السعودية في رؤية المملكة 2030 على إحداث تطورات كبيرة تشمل جميع القطاعات في الدولة، وقد أولت تلك الرؤية قطاع التعليم اهتمامًا كبيرًا من أجل بناء جيل واعد يمتلك ثقافات متنوعة ومرتكزة على تعليم راسخ. وقد أولت المملكة اهتمامها بكل مراحل التعليم والتزمت نحوه الكثير من الالتزامات، ومن أهم تلك الالتزامات التي تساهم في تطور التعليم وتناسبه مع رؤية 2030 ما يأتي: تحقيق نقلة نوعية في نظام التعليم من خلال تطوير المناهج التعليمية العمل على إيجاد تعليم يساهم في دفع عجلة الاقتصاد ويقوم بسد الفجوة بين خريجي التعليم العالي ومتطلبات أسواق العمل الارتقاء بطرق التدريس التي تجعل المعلم هو المحور، بالتركيز على تطوير المهارات، وبناء روح الإبداع إعادة مفهوم صياغة المدرسة كمؤسسة تعليمية وتربوية تزود بالمهارات وتنتج جيلا من الطموحين مقبل على المنافسة وحب العمل والإنتاج الاعتماد على المصادر الآمنة والموثوقة، والبرامج والمشروعات المعززة للفرص الاستثمارية والمولدة للفرص الوظيفية العمل على جعل طالب العلم هو محور العملية التعليمية، والتركيز على بناء مهاراته وروحه الإبداعية، حتى يبدع في بيئة محفزة وجاذبة للتعليم الفاتورة الإلكترونية للمدارس في السعودية كونك صاحب مدرسة أو مؤسسة تعليمية، فأنت تحتاج إلى نظام فواتير آمن يساعدك على توثيق سجلات حساباتالطلبة المالية وسجلات المشتريات والمبيعات للمدرسة، كما أنه وفي ظل جائحة كورونا (كوفيد-19) أصبح التعليم عن بعد ضروريا لإكمال المرحلة التعليمية، لهذا قد يكون من الجيد أن تعتمد على برامج التعلم الإلكتروني عن بعد والاجتماعات الأون لاين لمواكبة التطورات العالمية في مجال التعليم. ولكن كيف ستحصل أموالك منهم وكيف تحسب الضريبة عليهم؟ سوف يكون ذلك من خلال الانضمام الى الفوترة الإلكترونية. أهم مميزات انضمام المدارس للفوترة الإلكترونية: التنظيم العملي: تقديم إدارة إلكترونية متكاملة تساهم في إجراء تقارير دورية حول العمل المرونة: يتاح للطالب أن يقوم بالتسجيل عن بعد مع تقديم وسائل دفع إلكتروني مميزة سهولة التواصل: يمكنك إشعار الطلاب بكافة المستجدات وتقديم العروض والفواتير المطلوبة أونلاين سرعة التسجيل: لا داعي أن ينتظر الطالب الدور لكّي يقوم بالتسجيل، فمن خلال نقرة زر يصبح فرداً من أفراد مدرستك أو مؤسستك التعليمية التسويق والإعلان: أصبحنا في عالم الرقمنة، لهذا رسالة إلكترونية كفيلة بتوصيل فكرتك التسويقية إلى العالم بأكمله تحسين إدارة الكشوفات والسجلات: يتم تقديم أساليب مميزة ومرتبة توضح كافة التفاصيل اللازمة للطلاب ودون أي عشوائية يمكنك تقديم فواتير إلكترونية احترافية لعملائك توضح كافة تفاصيل المعاملات المالية من حيث نوع الدورة أو الاشتراك، السياسة والخصوصية، الشروط والواجبات. يمكن إرسال الفواتير من خلال رابط عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة عبر الهاتف. تساعدك شركة Pioneers Solutions في بدء أولى خطواتك تجاه التحول الرقمي لمؤسستك التعليمية من خلال توفير نظام متكامل لإدارة المدارس Edu Step Up. يعمل البرنامج على تنظيم وإدارة شئون المدرسة، توفير بيئة سهلة للتواصل بين المعلمين والطلاب وأولياء الأموروإدارة المدرسة، ويمتاز بسهولة التعامل معه وملائمته لكافة المدارس بأنواعها المختلفة. يدعم البرنامج الفوترة الإلكترونية، وقابلا للربط مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، وصندوق تطوير البرمجيات (SDK) من أجل مشاركة بيانات الفاتورة الإلكترونية مع المنظومة. ابدأ بتحويل مدرستك رقميًا واربط مؤسستك التعليمية بمنظومة الفوترة الإلكترونية مع برنامج Edu Step Up لإدارة المدارس. لطلب نسخة تجريبية من النظام والتعرف على كافة المميزات يرجى التواصل معنا! 01021990217 تواصل على الواتساب

EDU Step Up
EDU Step Up