Tue 2023/09/26

كيف تقوم بتنظيم وإدارة مدرستك في بداية العام الدراسى الجديد

كل عام دراسى جديد يتسابق إدارة المدارس فى تجهيز وتهئية المدرسة بشكل كامل لإستقبال الطلاب الجدد والإستعداد لتنظيم وترتيب السنة الدراسية الجديدة بكل ما يلزم من إدارة المدرسة فعلة وسوف نذكر بعض النصائح لمديرى المدارس بالنهوض فى تجهيز المدرسة وإدارتها وفق أحدث التقنيات من اجل استقبال عام دراسى جيد.

فى بداية كل عام دراسي جديد تكون المدارس على أهب الاستعداد لاستقبال عام دراسي جديد ويكون على إثرها حالة طوارئ داخل المدرسة لتنظيم كافة الشئون المتعلقة بالطلاب وتنظيم شئونهم، بجانب تنظيم شئون الموظفين، وتنظيم الفصول وتهيئها لاستقبال الطلبة، والتأكد من وجود المستلزمات المدرسية فى المخازن. الاهتمام بنظافة وتجهيز المدرسة لإستقبال العام الدراسى الجديد من أهم ماتقوم به المدارس فى العام الدراسى الجديد هى الاهتمام بنظافة المدرسة وتجميلها لاستقبال الطلاب حتى يقبل الطلاب على المدرسة فى حماس وجد، كما الاهتمام بنظافة وتجهيز الفصول وتزيينها من أهم العوامل النفسية التى يفرح بها الطلاب وترفع من روحهم المعنوية، كما أن الاهتمام بالتشجير ونظافة أماكن اللعب لها دور نفسى كبير لدى الطلاب لابد أن توضع فى الحسبان مع بداية العام الدراسى. تنظيم طلبات الالتحاق والتقديم للمدرسة هناك طرق للتقديم للمدرسة قبل بداية العام الدراسى الجديد سواء كان عن طريق التقديم الورقى أو عن طريق التسجيل الالكترونى، فيقوم أولياء الأمور تسجيل طلبات أبنائهم بالمدارس الكترونيا او عن طريق الملف، وتقوم المدرسة باستقبال طلبات التقديم الخاصة بالطلاب وفحصها ومن ثم قبولها أو رفضها، كمان ان النظام الالكترونى يساعد أولياء الأمور بمستجدات الأمور أولا بأول عن طريق الويب سايت أو الجروب والصفحة المخصصة للمدرسة ومعرفة الأماكن الشاغرة والاماكن المسموحه للطلاب. توفير مستلزمات المدرسة والكتب للعام الدراسي الجديد من أهم الأشياء فى أول العام الدراسى هى توفير المستلزمات المدرسية والكتب الدراسية فى كافة المناهج للطلاب ويساعد فى ذلك برامج إدارة المدارس الذى يقوم بإدارة المخازن بشكل متميز ويساعد مدير المدرسة والمشرفين على الادوات المدرسية معرفة كل الأنواع والاشكال وعددها بسهولة داخل المخازن وهل هى تكفى عدد الطلاب أم لا حتى لايحدث عجز فى توزيع الكتب الدراسية على الطلاب والتسبب فى التعطيل. كيفية إدارة شئون الطلاب بشكل منظم؟ يمكن إدارة شئون الطلاب من خلال برنامج إدارة المدارس EDU STEP UP الذى يساعد فى تنظيم كافة الأعمال التى تخص الطلاب من:- تنظيم الاعمال بين الطالب والمعلم وولى الأمر. المساعدة في سهولة تقسيم المدرسة إلى مراحل دراسية وصفوف وفصول إضافة بيانات الطلاب وأولياء الأمور، وحفظ كافة مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحية. متابعة سجلات ومستخرجات الطلاب. تسجيل غياب كل الطلاب. سهولة عرض التدرج الدراسي لصف أو لطالب. إضافة مسئولي تسلم الطلاب. توزيع الطلاب على الفصول بشكل منظم. متابعة إحصائيات حالات الاجازات والغيابات للطلاب. سهولة استخراج شهادات القيد. استخراج التقارير الرسمية الحكومية وغير الحكومية. تجهيز وعمل جدول الحصص المدرسي من الاشياء المهمه فى المدارس عند بداية العام الدراسي الجديد هو عمل الجدول المدرسي ويساعد برنامج المدارس Edu Step Up فى عمل جدول الحصص المدرسي ورفع الجدول المدرسى على الموقع الإلكتروني وإرساله أيضا على ايميلات الطلاب. كما يمكن للمعلم تنظيم وقته فى أول العام الدراسى وعمل الجدول المدرسى بما ينفع تخصصه وارساله للطلاب بانتظام حتى يسرع من سير العملية التعليمية. ضبط حسابات الطلاب ودفع المصاريف من المهام الاساسية هى متابعة مدفوعات مصاريف الطلاب ودفع الاقساط ويساعد برنامج المدارس Edu Step Up فى تنظيم حسابات الطلاب وتنظيم مصاريفهم ويعمل على:- تسجيل الرسوم دراسيه - رسوم كتب - رسوم زي مدرسي. تسجيل البنود الإجباريه والبنود الإختيارية لهذه الرسوم حيث أن البنود الإجباريه هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونيه تلقائية على الطلاب. تسجيل رسوم الصفوف على حسب قيمة الرسوم لكل صف من الصفوف. عمل إعدادات مخصصه لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء. إعدادات مخصصه للنظام المتبع فى المدرسه لتحصيل الرسوم الدراسيه سواء (قسط واحد - أقساط متعدده - كشف حساب) لسهولة إدارة حسابات الطلاب. يمكن إضافه أكثر من رسوم اختيارية كـ (رسوم زي مدرسي رسوم أنشطه - رسوم رحلات - رسوم إشتراكات). يمكن إضافه مديونية مخصصه أو عمل خصم مخصص لكل طالب على حدا. يمكن إضافه مديونيه أو عمل خصم شامل لكل مرحله أو صف أو فصل أو مجموعه من الطلاب. يوجد أكثر من طريقه للدفع وهو الدفع العام بمعنى الدفع من إجمالى المبلغ -دفع مخصص وهو الدفع من كل بند على حده (تعليم - كتب - باصات). دعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل. الدراسة على الأبواب ولابد أن تكون مستعد ببرنامج ونظام مدرسي قوى يساعدك على إدارة شئون المدرسة بالكامل وفق التطور الرقمى وتقنيات التعليم الحديثة، ويمكنك طلب نسخة تجريبية من نظام إدارة المدارس Edu Step Up الان.

الاهتمام بنظافة وتجهيز المدرسة لإستقبال العام الدراسى الجديد

من أهم ماتقوم به المدارس فى العام الدراسى الجديد هى الاهتمام بنظافة المدرسة وتجميلها لاستقبال الطلاب حتى يقبل الطلاب على المدرسة فى حماس وجد، كما الاهتمام بنظافة وتجهيز الفصول وتزيينها من أهم العوامل النفسية التى يفرح بها الطلاب وترفع من روحهم المعنوية، كما أن الاهتمام بالتشجير ونظافة أماكن اللعب لها دور نفسى كبير لدى الطلاب لابد أن توضع فى الحسبان مع بداية العام الدراسى.

تنظيم طلبات الالتحاق والتقديم للمدرسة

هناك طرق للتقديم للمدرسة قبل بداية العام الدراسى الجديد سواء كان عن طريق التقديم الورقى أو عن طريق التسجيل الالكترونى، فيقوم أولياء الأمور تسجيل طلبات أبنائهم بالمدارس الكترونيا او عن طريق الملف، وتقوم المدرسة باستقبال طلبات التقديم الخاصة بالطلاب وفحصها ومن ثم قبولها أو رفضها، كمان ان النظام الالكترونى يساعد أولياء الأمور بمستجدات الأمور أولا بأول عن طريق الويب سايت أو الجروب والصفحة المخصصة للمدرسة ومعرفة الأماكن الشاغرة والاماكن المسموحه للطلاب.

توفير مستلزمات المدرسة والكتب للعام الدراسي الجديد

من أهم الأشياء فى أول العام الدراسى هى توفير المستلزمات المدرسية والكتب الدراسية فى كافة المناهج للطلاب ويساعد فى ذلك برامج إدارة المدارس الذى يقوم بإدارة المخازن بشكل متميز ويساعد مدير المدرسة والمشرفين على الادوات المدرسية معرفة كل الأنواع والاشكال وعددها بسهولة داخل المخازن وهل هى تكفى عدد الطلاب أم لا حتى لايحدث عجز فى توزيع الكتب الدراسية على الطلاب والتسبب فى التعطيل.

كيفية إدارة شئون الطلاب بشكل منظم؟

يمكن إدارة شئون الطلاب من خلال برنامج إدارة المدارس EDU STEP UP الذى يساعد فى تنظيم كافة الأعمال التى تخص الطلاب من:-

تنظيم الاعمال بين الطالب والمعلم وولى الأمر.
المساعدة في سهولة تقسيم المدرسة إلى مراحل دراسية وصفوف وفصول
إضافة بيانات الطلاب وأولياء الأمور، وحفظ كافة مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحية.
متابعة سجلات ومستخرجات الطلاب.
تسجيل غياب كل الطلاب.
سهولة عرض التدرج الدراسي لصف أو لطالب.
إضافة مسئولي تسلم الطلاب.
توزيع الطلاب على الفصول بشكل منظم.
متابعة إحصائيات حالات الاجازات والغيابات للطلاب.
سهولة استخراج شهادات القيد.
استخراج التقارير الرسمية الحكومية وغير الحكومية.

تجهيز وعمل جدول الحصص المدرسي

من الاشياء المهمه فى المدارس عند بداية العام الدراسي الجديد هو عمل الجدول المدرسي ويساعد برنامج المدارس Edu Step Up فى عمل جدول الحصص المدرسي ورفع الجدول المدرسى على الموقع الإلكتروني وإرساله أيضا على ايميلات الطلاب.
كما يمكن للمعلم تنظيم وقته فى أول العام الدراسى وعمل الجدول المدرسى بما ينفع تخصصه وارساله للطلاب بانتظام حتى يسرع من سير العملية التعليمية.

ضبط حسابات الطلاب ودفع المصاريف

من المهام الاساسية هى متابعة مدفوعات مصاريف الطلاب ودفع الاقساط ويساعد برنامج المدارس Edu Step Up فى تنظيم حسابات الطلاب وتنظيم مصاريفهم ويعمل على:-

تسجيل الرسوم دراسيه - رسوم كتب - رسوم زي مدرسي.
تسجيل البنود الإجباريه والبنود الإختيارية لهذه الرسوم حيث أن البنود الإجباريه هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونيه تلقائية على الطلاب.
تسجيل رسوم الصفوف على حسب قيمة الرسوم لكل صف من الصفوف.
عمل إعدادات مخصصه لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء.
إعدادات مخصصه للنظام المتبع فى المدرسه لتحصيل الرسوم الدراسيه سواء (قسط واحد - أقساط متعدده - كشف حساب) لسهولة إدارة حسابات الطلاب.
يمكن إضافه أكثر من رسوم اختيارية كـ (رسوم زي مدرسي رسوم أنشطه - رسوم رحلات - رسوم إشتراكات).
يمكن إضافه مديونية مخصصه أو عمل خصم مخصص لكل طالب على حدا.
يمكن إضافه مديونيه أو عمل خصم شامل لكل مرحله أو صف أو فصل أو مجموعه من الطلاب.
يوجد أكثر من طريقه للدفع وهو الدفع العام بمعنى الدفع من إجمالى المبلغ - دفع مخصص وهو الدفع من كل بند على حده (تعليم - كتب - باصات).
دعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل.

الدراسة على الأبواب ولابد أن تكون مستعد ببرنامج ونظام مدرسي قوى يساعدك على إدارة شئون المدرسة بالكامل وفق التطور الرقمى وتقنيات التعليم الحديثة، ويمكنك طلب نسخة تجريبية من نظام إدارة المدارس Edu Step Up الان.