مهام واختصاصات شؤون الطلاب بالمدارس

2022-01-03

2022-01-03

تعتبر المدارس منذ نشأتها كواحدة من العوامل المهمة والتى ساهمت بدرجة كبيرة وهائلة فى تطور وازدهار المجتمعات ونقل المعرفة بطريقة منظمة ومنهجية قائمة على أسس علمية وتنظيمية ليس فقط فى التعليم ولكن أيضاً فى التربية وانشاء جيل جديد متعلم وذو سلوك جيد حتى اذا لاحظت الجمله الشهيرة التى اعتدنا أن نقولها التربية والتعليم جاءت التربية قبل التعليم فتعليم بدون تربية يكون نقمة على المجتمعات ولا يوجد أي أخلاق لدى الافراد فى المجتمعات وأيضاً تربية بدون تعليم نقمة أخرى؛ وذلك لأن نتيجتها ستكون تفشى الجهل فى المجتمعات لذلك تعلمنا جميعاً أن النظام والمعاملة الحسنة والجيدة جزء مهم من لعملية التعليمية فى المدرسة فلا توجد مدرسة بدون وجود قسم مسؤل عن شئون الطلاب بداخلها يكون مختص بتنظيم وترتيب كل ما يخص الطلاب من أوراق ومستحقات بالأضافة الى مسؤليتة بإدارة الأنشطة المدرسية للطلبة والارشاد الطلابي. سجلات شؤون الطلاب وقبل ان نتعرف على المهام الوظيفية والاختصاصات التى يقوم بها مسؤل شئون الطلاب بالمدرسة دعنا نتعرف أولاً على أهم السجلات والملفات والنماذج الخاصة بوكيل شئون الطلاب. السجلات التى يشرف عليها وكيل شئون الطلاب: - سجل 5 سلوك لتسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب - سجل( 31 مصروفات) لتسجيل قيد التلاميذ - سجل تسجيل الشهادات - سجل تسليم الملفات - سجل استدعاءات أولياء الأمور - سجل تسجيل بيانات وهواتف وعناويين الطلاب الملفات التى يشرف عليها وكيل شئون الطلاب: - ملفات الطلاب - ملف تحويل الطلاب من واللى المدرسة - ملف التأخير اليومى - ملف حالات الطلاب الصحية والاجتماعية - ملف حفظ انذارات واعذار وغيابات الطلاب - ملف مخالفات الطلاب النماذج الخاصة بوكيل شئون الطلاب: - ملف حفظ مخالفات الطلاب - ملف حفظ انذارات واعذار وغيابات الطلاب مهام واختصاص شئون الطلاب بالمدارس الاشراف على قبول الطلاب المستجدين والمحولين من والى المدرسه فكل طالبله حالة مختلفة عن الاخر واجراءات مختلفة أيضاً. التأكد من شروط التحاق الطلاب للمدرسة واستيفائهم هذه الشروط. التأكد من وجود ملف بإسم كل طالب يحتوى على كافة المستندات المطلوبه مثل: - شهادة ميلاد كمبيوتر. - طلب التحاق مدعم بمستند يثبت نجاح الطالب فى السنوات السابقة فى حالة كان الطالب محول من مدرسة أخرى. - عدد 4 صور شخصية. - دوسيه لحفظ هذة المستندات للحفاظ عليها من الفقد. متابعة العمل الخاص بشؤن الطلاب فى المدرسة وهذة الأعمال تتضمن: - متابعة سجل الرسوم الدراسية. - متابعة سجلات الميزانية والاحصاءات الخاصة. - متابعة دفاتر غياب التلاميذ والتى تتضمن ( الغياب الاجمالى يوميا للطلاب – ملف 5 سلوك – ارسال انذارات دورية للطلاب ). - متابعة ملفات الطلاب خاصة الطلاب الجدد. - متابعة عمل وتجهيز الإحصاءات الشهريه والتأكد من ارسالها للادارة التعليمية وهذه الاحصاءات ترسل خلال الثلاثة ايام الأولى من كل شهر. معرفة كل قوانين ولوائح العمل وتطبيقها. يقوم بإلزام ولى الأمر للطالب بسداد المصروفات المقرره للعام الدارسى حسب التعليمات الوارده من الوزاره او من ادارة المدرسة فى حالة كان عملة فى مدرسة خاصة. التعرف على أهداف المرحله التعليمية للمدرسة. معرفة جميع النظمه والتعليمات. ادارة المدرسه فى حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة أو وكيل المدرسة. الاشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم. التحضير والاعداد الجيد للاسبوع التمهيدى لاستقبال الطلاب الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض. متابعة حالات حضور وتأخر الطلاب. متابعة حالات التأخر الصباحى لدى الطلاب. متابعة انتظام الطلاب أثناء طابور الصباح. حصر الغياب اليومى والاتصال ومتابعة الطلاب الغلائبين. تسليم انذارات للطلاب الذين تعدوا الايام المسموح الغياب فيها خلال الترم الدراسى. حصر الحالات المرضيه فى كل فصل لدى الطلاب بالتعاون مع الاخصائى الاجتماعى. حصر الحالات ذوى الحالات الاجتماعيه والاقتصادية الخاصة. تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالطلاب. متابعة تهيئة الفصول وتوزيع الطلاب على الفصول مع مراعاة الحالات الفردية لدى الطلاب. اعداد كشوفات بأسماء الطلاب وارسالها للمعلمين. الاشراف على تعبئة سجل قيد التلاميذ. الاشراف على فهرسة وتنظيم ملفات الطلاب وحفظها. الاشراف على اعداد سجل يضم عناوين وارقام الهواتف الخاصة بالطلاب. الاجتماع بأمناء الفصول لتوضيح مهاماتهم ومتابعتهم. اعداد جدول الاختبارات مع المدرسين. المرور عل الفصول والممرات اثناء الحصص الدراسية لمعرفة الطلاب الذين هم خارج فصولهم ومعاقبتهم. تزويد مدير المدرسة باحصائيات دورية عن الطلاب من حيث ( اعداد الطلاب واحصاءات اجتماعيه وصحية). تسليم أولياء أمور الطلاب ملفاتهم بعد انتهاء فترة الدراسة بالمدرسة وتكريم الطلاب المتفوقين فى كل المراحل الدراسية بالمدرسة. القيام بأى أعمال أخرى يسندها الية مدير المدرسة بما يقتضيه طبيعة العمل التعليمى. كيف يساعدك نظام Edu Step Up فى تنظيم مهام شئون الطلاب فى برنامج Edu Step Up لن تحتاج لأى مساعدات خارجية لأن البرنامج مهيئ للتعامل مع جميع الاجرات التى ستحتاجها كمسؤل شئون الطلاب فى عملك حيث ان الاهتمام به سيترتب عليه الجزء الخاص بحسابات الطلاب لانه مع اضافة طالب على البرنامج يتم انشاء حساب له فى شجرة الحسابات ويتم فتح حساب له فى المخازن وحساب فى الكنترول والعياده والحافلات اذا فهو يعتبر من اكثر الاجزاء أهمية فى البرنامج وبعض المزايا التى يوفرهالك البرنامج: اضافة طالب اضافة لغة دراسه / قسم اضافة مرحلة تعليمية اضافة صف اضافة فصل اضافة ولى أمر الطالب والبيانات الخاصه بيه اضافة مرفقات الطلاب اضافة مسكن وجود جزء للبحث المتقدم عن الطلاب الذين ولدوا فى شهر معين او بحث بحالة قيد الطالب تسجيل اجازات وغيابات الطلاب وجود جزء خاص بجميع مستخرجات الطلاب استخراج طلب تحويل اضافة مسؤل استلام الطلاب من المدرسة سواء كان ولى الامر او شخص من اقاربة وجود كل التقارير التى تحتاجها لمتابعة عملك كمسؤل شئون طلاب كتقرير ( 41 مستجد - التأمين الصحى - كشف 12 - السن أول أكتوبر) وتستطيع عمل طباعه لهذه التقارير من البرنامج. وفى الخاتمه اذا كنت تشغل وظيفة مسؤل شئون الطلاب أو مدير المدرسه فيجب عليك الاهتمام بجميع الاجراءات والمهام التى تخص عملك فحان الوقت لتوفير الوقت والجهد فى مراجعة الملفات الورقية وتعرض بيانات الطلاب الى الفقد يجب عليك التفكير فى حلول تكنولوجية لتسهيل عملك وتنظيمه.
EDU Step Up
EDU Step Up
مهام واختصاصات شؤون الطلاب بالمدارس مهام واختصاصات شؤون الطلاب بالمدارس

مهام واختصاصات شؤون الطلاب بالمدارس

اذا كنت تشغل وظيفة مسؤل شئون الطلاب أو مدير المدرسه فيجب عليك الاهتمام بجميع الاجراءات والمهام التى تخص عملك فحان الوقت لتوفير الوقت والجهد فى مراجعة الملفات الورقية وتعرض بيانات الطلاب الى الفقد يجب عليك التفكير فى حلول تكنولوجية لتسهيل عملك وتنظيمه.

تعتبر المدارس منذ نشأتها كواحدة من العوامل المهمة والتى ساهمت بدرجة كبيرة وهائلة فى تطور وازدهار المجتمعات ونقل المعرفة بطريقة منظمة ومنهجية قائمة على أسس علمية وتنظيمية ليس فقط فى التعليم ولكن أيضاً فى التربية وانشاء جيل جديد متعلم وذو سلوك جيد حتى اذا لاحظت الجمله الشهيرة التى اعتدنا أن نقولها التربية والتعليم جاءت التربية قبل التعليم فتعليم بدون تربية يكون نقمة على المجتمعات ولا يوجد أي أخلاق لدى الافراد فى المجتمعات وأيضاً تربية بدون تعليم نقمة أخرى؛ وذلك لأن نتيجتها ستكون تفشى الجهل فى المجتمعات لذلك تعلمنا جميعاً أن النظام والمعاملة الحسنة والجيدة جزء مهم من لعملية التعليمية فى المدرسة فلا توجد مدرسة بدون وجود قسم مسؤل عن شئون الطلاب بداخلها يكون مختص بتنظيم وترتيب كل ما يخص الطلاب من أوراق ومستحقات بالأضافة الى مسؤليتة بإدارة الأنشطة المدرسية للطلبة والارشاد الطلابي.

 

سجلات شؤون الطلاب

وقبل ان نتعرف على المهام الوظيفية والاختصاصات التى يقوم بها مسؤل شئون الطلاب بالمدرسة دعنا نتعرف أولاً على أهم السجلات والملفات والنماذج الخاصة بوكيل شئون الطلاب.

  1. السجلات التى يشرف عليها وكيل شئون الطلاب:
    - سجل 5 سلوك لتسجيل حضور وغياب وتأخر الطلاب
    - سجل( 31 مصروفات) لتسجيل قيد التلاميذ
    - سجل تسجيل الشهادات
    - سجل تسليم الملفات
    - سجل استدعاءات أولياء الأمور
    - سجل تسجيل بيانات وهواتف وعناويين الطلاب
  2. الملفات التى يشرف عليها وكيل شئون الطلاب:
    - ملفات الطلاب
    - ملف تحويل الطلاب من واللى المدرسة
    - ملف التأخير اليومى
    - ملف حالات الطلاب الصحية والاجتماعية
    - ملف حفظ انذارات واعذار وغيابات الطلاب
    - ملف مخالفات الطلاب
  3. النماذج الخاصة بوكيل شئون الطلاب:
    - ملف حفظ مخالفات الطلاب
    - ملف حفظ انذارات واعذار وغيابات الطلاب

 

مهام واختصاص شئون الطلاب بالمدارس

  1. الاشراف على قبول الطلاب المستجدين والمحولين من والى المدرسه فكل طالبله حالة مختلفة عن الاخر واجراءات مختلفة أيضاً.
  2. التأكد من شروط التحاق الطلاب للمدرسة واستيفائهم هذه الشروط.
  3. التأكد من وجود ملف بإسم كل طالب يحتوى على كافة المستندات المطلوبه مثل:
    - شهادة ميلاد كمبيوتر.
    - طلب التحاق مدعم بمستند يثبت نجاح الطالب فى السنوات السابقة فى حالة كان الطالب محول من مدرسة أخرى.
    - عدد 4 صور شخصية.
    - دوسيه لحفظ هذة المستندات للحفاظ عليها من الفقد.
  4. متابعة العمل الخاص بشؤن الطلاب فى المدرسة وهذة الأعمال تتضمن:
    - متابعة سجل الرسوم الدراسية.
    - متابعة سجلات الميزانية والاحصاءات الخاصة.
    - متابعة دفاتر غياب التلاميذ والتى تتضمن ( الغياب الاجمالى يوميا للطلاب – ملف 5 سلوك – ارسال انذارات دورية للطلاب ).
    - متابعة ملفات الطلاب خاصة الطلاب الجدد.
    - متابعة عمل وتجهيز الإحصاءات الشهريه والتأكد من ارسالها للادارة التعليمية وهذه الاحصاءات ترسل خلال الثلاثة ايام الأولى من كل شهر.
  5. معرفة كل قوانين ولوائح العمل وتطبيقها.
  6. يقوم بإلزام ولى الأمر للطالب بسداد المصروفات المقرره للعام الدارسى حسب التعليمات الوارده من الوزاره او من ادارة المدرسة فى حالة كان عملة فى مدرسة خاصة.
  7. التعرف على أهداف المرحله التعليمية للمدرسة.
  8. معرفة جميع النظمه والتعليمات.
  9. ادارة المدرسه فى حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة أو وكيل المدرسة.
  10. الاشراف على قبول الطلاب وفحص وثائقهم.
  11. التحضير والاعداد الجيد للاسبوع التمهيدى لاستقبال الطلاب الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض.
  12. متابعة حالات حضور وتأخر الطلاب.
  13. متابعة حالات التأخر الصباحى لدى الطلاب.
  14. متابعة انتظام الطلاب أثناء طابور الصباح.
  15. حصر الغياب اليومى والاتصال ومتابعة الطلاب الغلائبين.
  16. تسليم انذارات للطلاب الذين تعدوا الايام المسموح الغياب فيها خلال الترم الدراسى.
  17. حصر الحالات المرضيه فى كل فصل لدى الطلاب بالتعاون مع الاخصائى الاجتماعى.
  18. حصر الحالات ذوى الحالات الاجتماعيه والاقتصادية الخاصة.
  19. تنظيم السجلات والملفات الخاصة بالطلاب.
  20. متابعة تهيئة الفصول وتوزيع الطلاب على الفصول مع مراعاة الحالات الفردية لدى الطلاب.
  21. اعداد كشوفات  بأسماء الطلاب وارسالها للمعلمين.
  22. الاشراف على تعبئة سجل قيد التلاميذ.
  23. الاشراف على فهرسة وتنظيم ملفات الطلاب وحفظها.
  24. الاشراف على اعداد سجل يضم عناوين وارقام الهواتف الخاصة بالطلاب.
  25. الاجتماع بأمناء الفصول لتوضيح مهاماتهم ومتابعتهم.
  26. اعداد جدول الاختبارات مع المدرسين.
  27. المرور عل الفصول والممرات اثناء الحصص الدراسية لمعرفة الطلاب الذين هم خارج فصولهم ومعاقبتهم.
  28. تزويد مدير المدرسة باحصائيات دورية عن الطلاب من حيث ( اعداد الطلاب واحصاءات اجتماعيه وصحية).
  29. تسليم أولياء أمور الطلاب ملفاتهم بعد انتهاء فترة الدراسة بالمدرسة وتكريم الطلاب المتفوقين فى كل المراحل الدراسية بالمدرسة.
  30. القيام بأى أعمال أخرى يسندها الية مدير المدرسة بما يقتضيه طبيعة العمل التعليمى.

 

 كيف يساعدك نظام Edu Step Up فى تنظيم مهام شئون الطلاب 

فى برنامج Edu Step Up لن تحتاج لأى مساعدات خارجية لأن البرنامج مهيئ للتعامل مع جميع الاجرات التى ستحتاجها كمسؤل شئون الطلاب فى عملك حيث ان الاهتمام به سيترتب عليه الجزء الخاص بحسابات الطلاب لانه مع اضافة طالب على البرنامج يتم انشاء حساب له فى شجرة الحسابات ويتم فتح حساب له فى المخازن وحساب فى الكنترول والعياده والحافلات اذا فهو يعتبر من اكثر الاجزاء أهمية فى البرنامج وبعض المزايا التى يوفرهالك البرنامج:

  1. اضافة طالب
  2. اضافة لغة دراسه / قسم
  3. اضافة مرحلة تعليمية
  4. اضافة صف
  5. اضافة فصل
  6. اضافة ولى أمر الطالب والبيانات الخاصه بيه
  7. اضافة مرفقات الطلاب
  8. اضافة مسكن
  9. وجود جزء للبحث المتقدم عن الطلاب الذين ولدوا فى شهر معين او بحث بحالة قيد الطالب
  10. تسجيل اجازات وغيابات الطلاب
  11. وجود جزء خاص بجميع مستخرجات الطلاب
  12. استخراج طلب تحويل
  13. اضافة مسؤل استلام الطلاب من المدرسة سواء كان ولى الامر او شخص من اقاربة
  14. وجود كل التقارير التى تحتاجها لمتابعة عملك كمسؤل شئون طلاب كتقرير ( 41 مستجد - التأمين الصحى - كشف 12 - السن أول أكتوبر) وتستطيع عمل طباعه لهذه التقارير من البرنامج.

 

وفى الخاتمه اذا كنت تشغل وظيفة مسؤل شئون الطلاب أو مدير المدرسه فيجب عليك الاهتمام بجميع الاجراءات والمهام التى تخص عملك فحان الوقت لتوفير الوقت والجهد فى مراجعة الملفات الورقية وتعرض بيانات الطلاب الى الفقد يجب عليك التفكير فى حلول تكنولوجية لتسهيل عملك وتنظيمه.


اترك تعليق

مقالات ذات صلة