Tue 2022/08/02

كيفية تنظيم مهام الصادر والوارد في المدارس من خلال Edu Step Up

نظام الصادر والوارد فى المدارس من المهام الأساسية فى المدرسة ولابد من تخصيص موظف لمتابعتها وتسجيل وارشيف كافة سجلات الصادر والوارد الى المدرسة.

تعريف الصادر والوارد كل المراسلاتالخطابات والنماذج والاستمارات وغيرها الصادرة والواردة الى المدرسة لابد ان تدون ويتم فتحها في بداية كل عام دراسي بترقيم معين. سجلات الصادر والوارد في المدارس يعتبر سجل الصادر والوارد هو أي سجل يكتب فيه: كل صادر عن المدرسة بأرقام معينة على هيئة كسر مقامة الحرف \ص\. تسجيل كل المراسلات الصادرة والواردة الى المدرسة. تسجيل تاريخ استلام البريد الوارد عن مديرية التربية والتعليم. تسجيل جواب الصادر من الجهة المرسلة على السجل الصادر مع كتابة الرقم والتاريخ اذا كان هناك خطابات واردة وتحتاج الى رد فيتم تسجيل الإجابة في سجل الصادر البريد الوارد يتم تأشيرته من كل أعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية والتدريسية في المدرسة قبل الارشفة من كل أعضاء الهيئة الإدارية. يتم ارشفة البريد السرى من الأمين السرى. الاعتماد على نظام ارشفة ويعتمد بشكل أساسي على الوارد الخاص بالمدرسة. المسئول المباشر عن البريد الوارد الى المدرسة والصادر هو مدير المدرسة. ماهي مهام الصادر والوارد في المدارس؟ القيام بحفظ صورة من الخطابات. القيام بأرشفة الملفات الواردة والصادرة للمنشأة. القيام بفهرسة الملفات الواردة للرجوع اليها في أي وقت. سهولة الرجوع والرد على المرفقات. إمكانية حفظ الملفات الواردة والصادرة وتعيين مستخدم عليه. حفظ الملفات السرية وتعيين مستخدم لها. حفظ أنواع للملفات سواء كانت PDF او JPG . تسهيل ادخال البيانات وسهولة التعامل. استخراج تقارير تضم كافة الملفات في الصادر او الوارد. سهولة اتخاذ القرارات طبقا لبيانات وهذا يرجع لحفظ البيانات. شرح طريقة العمل في سجل الصادر والوارد من خلال برنامج Edu Step Up يوفر البرنامج العديد من المميزات التي تسهم في حفظ وتسجيل الصادر والوارد من خلال مركز الرسائل داخل النظام. ومن مميزات نظام الصادر والوارد: أرشفة الخطابات والملفات الواردة والصادرة، وفهرستها بحيث يسهل الرجوع إليها أثناء البحث. حفظ صورة مرفقات الصادر والوارد من خلال النظام . إمكانية الرد على الخطابات بكل سهولة. إمكانية مراسلة أي موظف داخل المدرسة عن طريق البحث والاختيار واحد او كل. إمكانية تعيين مستخدم لمتابعة سجلات الصادر والوارد. النظام مصمم بشكل يسهل على المستخدم تعلمه و العمل عليه ، كما تم التركيز على تسهيل عملية الإدخال للمستخدمين المبتدئين. نظام المستخدمين والصلاحيات، ومن خلاله يتم تعيين الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم في النظام بشكل مفصل يشمل جميع شاشات النظام . نظام مراقبة العمليات والسجل، والذي يمكن من خلاله الاستعلام عن كافة العمليات التي أجراها المستخدمين على النظام ، فيظهر للمستعلم اسم الذي قام بعملية إضافة أو تعديل بالتاريخ و الوقت. مديول خاص بتقارير شاملة لكافة شاشات النظام و لكافة البيانات مع إمكانية إضافة أي تقرير في حال الطلب. خدمة مركز الرسائل sms في نظام المدارس Edu Step Up وتتلخص خدمة الـ SMS في المدارس وهى من الخدمات الهامة لأنها تسهل الية العمل داخل المدرسة وتسهم هذه الخدمة في ارسال والإشعارات لأولياء الأمور و الطلاب، بجانب قيام هذه الخدمة على تسهيل التواصل بين الموظفين حسب المراحل والصفوف والفصول. ومن المميزات التي تقدمها خدمة مركز الرسائل sms داخل البرنامج: ارسال رسائل للموظفين. ارسال رسائل لأولياء الأمور. ارسال رسائل بالتهنئة او بالمطالبات. ارسال رسائل مخصصة لأولياء الأمور. ارسال رسائل للطلاب حسب الصف والفصل الدراسي. يمكنك توفير الجهد والتعب من مراجعة سجلات الصادر والوارد والتحول إلكترونيا الى استخدام نظام إدارة المدارس المتكامل Edu Step Up يمكنك طلبة الآن والحصول على نسخة تجريبية مجانا.

تعريف الصادر والوارد

كل المراسلات الخطابات والنماذج والاستمارات وغيرها الصادرة والواردة الى المدرسة لابد ان تدون ويتم فتحها في بداية كل عام دراسي بترقيم معين.

سجلات الصادر والوارد في المدارس

يعتبر سجل الصادر والوارد هو أي سجل يكتب فيه:

كل صادر عن المدرسة بأرقام معينة على هيئة كسر مقامة الحرف \ص\.
تسجيل كل المراسلات الصادرة والواردة الى المدرسة.
تسجيل تاريخ استلام البريد الوارد عن مديرية التربية والتعليم.
تسجيل جواب الصادر من الجهة المرسلة على السجل الصادر مع كتابة الرقم والتاريخ
اذا كان هناك خطابات واردة وتحتاج الى رد فيتم تسجيل الإجابة في سجل الصادر
البريد الوارد يتم تأشيرته من كل أعضاء الهيئة الإدارية والتعليمية والتدريسية في المدرسة قبل الارشفة من كل أعضاء الهيئة الإدارية.
يتم ارشفة البريد السرى من الأمين السرى.
الاعتماد على نظام ارشفة ويعتمد بشكل أساسي على الوارد الخاص بالمدرسة.
المسئول المباشر عن البريد الوارد الى المدرسة والصادر هو مدير المدرسة.

ماهي مهام الصادر والوارد في المدارس؟

القيام بحفظ صورة من الخطابات.
القيام بأرشفة الملفات الواردة والصادرة للمنشأة.
القيام بفهرسة الملفات الواردة للرجوع اليها في أي وقت.
سهولة الرجوع والرد على المرفقات.
إمكانية حفظ الملفات الواردة والصادرة وتعيين مستخدم عليه.
حفظ الملفات السرية وتعيين مستخدم لها.
حفظ أنواع للملفات سواء كانت PDF او JPG .
تسهيل ادخال البيانات وسهولة التعامل.
استخراج تقارير تضم كافة الملفات في الصادر او الوارد.
سهولة اتخاذ القرارات طبقا لبيانات وهذا يرجع لحفظ البيانات.

شرح طريقة العمل في سجل الصادر والوارد من خلال برنامج Edu Step Up

يوفر البرنامج العديد من المميزات التي تسهم في حفظ وتسجيل الصادر والوارد من خلال مركز الرسائل داخل النظام.

ومن مميزات نظام الصادر والوارد:

أرشفة الخطابات والملفات الواردة والصادرة، وفهرستها بحيث يسهل الرجوع إليها أثناء البحث.
حفظ صورة مرفقات الصادر والوارد من خلال النظام .
إمكانية الرد على الخطابات بكل سهولة.
إمكانية مراسلة أي موظف داخل المدرسة عن طريق البحث والاختيار واحد او كل.
إمكانية تعيين مستخدم لمتابعة سجلات الصادر والوارد.
النظام مصمم بشكل يسهل على المستخدم تعلمه و العمل عليه ، كما تم التركيز على تسهيل عملية الإدخال للمستخدمين المبتدئين.
نظام المستخدمين والصلاحيات، ومن خلاله يتم تعيين الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم في النظام بشكل مفصل يشمل جميع شاشات النظام .
نظام مراقبة العمليات والسجل، والذي يمكن من خلاله الاستعلام عن كافة العمليات التي أجراها المستخدمين على النظام ، فيظهر للمستعلم اسم الذي قام بعملية إضافة أو تعديل بالتاريخ و الوقت.
مديول خاص بتقارير شاملة لكافة شاشات النظام و لكافة البيانات مع إمكانية إضافة أي تقرير في حال الطلب.

خدمة مركز الرسائل sms في نظام المدارس Edu Step Up

وتتلخص خدمة الـ SMS في المدارس وهى من الخدمات الهامة لأنها تسهل الية العمل داخل المدرسة وتسهم هذه الخدمة في ارسال والإشعارات لأولياء الأمور و الطلاب، بجانب قيام هذه الخدمة على تسهيل التواصل بين الموظفين حسب المراحل والصفوف والفصول.

ومن المميزات التي تقدمها خدمة مركز الرسائل sms داخل البرنامج:

ارسال رسائل للموظفين.
ارسال رسائل لأولياء الأمور.
ارسال رسائل بالتهنئة او بالمطالبات.
ارسال رسائل مخصصة لأولياء الأمور.
ارسال رسائل للطلاب حسب الصف والفصل الدراسي.

يمكنك توفير الجهد والتعب من مراجعة سجلات الصادر والوارد والتحول إلكترونيا الى استخدام نظام إدارة المدارس المتكامل Edu Step Up يمكنك طلبة الآن والحصول على نسخة تجريبية مجانا.